Assistenz Für das Büromanagement Und
vor 4 Wochen
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n:
**Mitarbeiter*in als Assistenz (d/m/w) unserer Fachbereiche**
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden.
das Büromanagement, d. h.:
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichs
- und den Teamleitungen
- Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen verwaltungsinternen Angelegenheiten
- eigenverantwortliche Abwicklung von alltäglichen administrativen Aufgaben
- digitale Ablage sämtlicher Informationen und Kommunikation
- Verantwortung für z. B. die Entgegennahme und ggf. das Weiterleiten von telefonischen Anfragen, Kalenderführung, Terminplanung, Terminkoordination und Wiedervorlagen
- Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post sowie die Materialverwaltung
- Sicherstellung des Informationsflusses über alle Hierarchieebenen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
- Erledigung weiterer administrativer Aufgaben wie z. B. die Rechnungsbearbeitung
die Fachassistenz, d. h.:
- Vorbereitung von Vorgängen (Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen, Erstellen von Grafiken und Präsentationen) nach Vorgabe
- Vorbereitung von Beschluss
- und Mitteilungsvorlagen sowie von Protokollen für politische Gremien und Protokolle
- Aufgabenerledigung auf Weisung der/des Vorgesetzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufleute für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandels
- oder Industriekaufleute mit einjähriger Berufserfahrung
- Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen - idealerweise ein*e motivierte*r, kommunikativer Teamplayer (d/m/w) mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- absolut vertrauliche Umgang mit Daten
- Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und zielorientierten Team
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- Individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- und Arbeitsorganisationsmodelle
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Einen Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit eines Dienstrads „JobRad“ (auch E-Bike)
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Es besteht eine Dienstvereinbarung über Telearbeit/Homeoffice
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland SIEMON GmbH VollzeitService- Vollzeit - Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) in Ibbenbüren **DEIN AUFGABENGEBIET** DEINE BENEFITS **DEINE SKILLS** **UNTERNEHMENSKULTUR** DEIN AUFGABENGEBIET - **Kundenempfang** Empfang und Betreuung unserer Kunden in der Servicezentrale - **Koordination** Organisation und Koordination von Werkstattterminen und...
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Fachkraft für Büromanagement
vor 1 Monat
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitEinleitungWir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die Tür zur individuellen Energiewende.Ihre AufgabenErstellen von Angeboten und RechnungenVorbereitung der BuchhaltungBearbeitung des allgemeinen...
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Fachkraft für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitEinleitungWir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die Tür zur individuellen Energiewende.Ihre AufgabenErstellen von Angeboten und RechnungenVorbereitung der BuchhaltungBearbeitung des allgemeinen...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement Mit Den
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) Vollzeit**Ausschreibungsnummer**: B 01/23, Kennwort: KfBM -Azubi Wir bilden aus! Zum Ausbildungsbeginn August 2023 bieten wir zwei Ausbildungsplätze im Beruf Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit den Wahlqualifikationen Personalwirtschaft und Öffentliche Fin anzwirtschaft Die BGR Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) ist die...
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Fachkraft Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitDie Energieingenieure suchen Verstärkung! Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt - _____________________ Wir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die...
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Fachkraft Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Die Energieingenieure VollzeitWir sind ein junges Unternehmen, zentral in Hannover gelegen, beraten und begleiten Kunden der öffentlichen Hand zur Förderung, Konzeption und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und öffnen so die Tür zur individuellen Energiewende. Hast du Lust einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten? Ist dir eine sinnvolle Tätigkeit wichtig? Dann...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland PPM Managementberatung GmbH VollzeitWir suchen zur Unterstützung unseres Teams schnellstmöglich eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Es fallen vor allem die klassischen kaufmännischen Tätigkeiten sowie Assistenz - und Sekretariatsaufgaben an. Der Schwerpunkt ist dabei meist das geschriebene Wort und auch Tabellen sowie Grafiken gehören dazu. Sie sind offen für...
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Kaufmann Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland GRC Consulting GmbH – Hannover VollzeitVielleicht wollen Sie mehr: Mehr Aufgabenvielfalt, mehr Wertschätzung, mehr Entwicklungsmöglichkeiten. Und Sie wünschen sich freundliche Kollegen in einem angenehmen Betriebsklima. Und Sie wollen flexibel sein, auch was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie anbelangt. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen der metallbearbeitenden...
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Auszubildende:r Kaufmann:frau Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland VPLT - Der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e.V. VollzeitWir suchen zum **01. August 2024** eine:n **Auszubildende:n Kaufmann:frau für Büromanagement**. DEINE AUFGABEN ▪ Kaufmännische Abläufe, Sachbearbeitung und Büroorganisation ▪ Telefonische und schriftliche Mitgliederberatung ▪ Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdatenbank ▪ Erstellung von Briefen, E-Mails, Protokollen und...
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Bürokaufmann / Kaufmann Büromanagement (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Hannover, Deutschland Kienast Schuhhandels GmbH & Co. KG VollzeitDie Kienast Unternehmensgruppe betreibt rund 450 Filialstandorte und beschäftigt 2.300 Mitarbeiter. Das Familienunternehmen - seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt - hat sich mit 10 Mio. Paar verkauften Schuhen im Jahr als einer der führenden Schuhfilialisten Deutschlands fest etabliert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in...
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Assistenz Bereichsleitung Marketing
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit**_vr-plus.de _** **_vr-plus.de/stellenangebote _** Zur Verstärkung unseres Teams in **_Lüchow _**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Ihre Aufgaben**: - Organisation: interne und externe Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Hilfestellung bei der Einarbeitung von neuen...
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Büromanagement (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit in
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Haus- und Grundbesitzverwaltungsgesellschaft mbH VollzeitFür unser Büro in Lüneburg suchen wir ein neues Teammitglied im Bereich Büromanagement: **Dein zukünftiges Arbeitsgebiet**: - Ideale Mischung aus Organisation, Administration und Finanzen - Personalrekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter, Vertragswesen - Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Kundenkommunikation bei organisatorischen Fragen -...
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Kaufmann Für Büromanagement
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland TSN Abrechnung und Verwaltung GmbH VollzeitWir bilden aus Wir produzieren seit über 60 Jahren Transportbeton und sind mit Standorten in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen vertreten. Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Ein Ausbildungsberuf, der abwechslungsreiche Aufgaben, Kontakte mit Menschen und immer wieder neue Herausforderungen...
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Kaufmann Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland GRC Consulting GmbH – Hannover VollzeitVielleicht wollen Sie mehr: Mehr Aufgabenvielfalt, mehr Wertschätzung, mehr Entwicklungsmöglichkeiten. Und Sie wünschen sich freundliche Kollegen in einem angenehmen Betriebsklima. Und Sie wollen flexibel sein, auch was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie anbelangt. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen der metallbearbeitenden...
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Assistenz/sekretariat Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Verband Verkehrswirtschaft und Logistik NRW e. V. Vollzeit**Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Als führender Wirtschafts **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung, insb. des Landesverbandes TransportLogistik und Entsorgung bei allg. Büro - und Verwaltungstätigkeiten und der Erstellung von Präsentationsunterlagen - Organisation und Begleitung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung/mitarbeiter Der…
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH VollzeitWir sind ein inhabergeführtes Family-Office in Ibbenbüren. Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen die Entwicklung und Bestandshaltung hochwertiger Immobilienprojekte. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) eine/n: **Assistenz der Geschäftsführung/Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung...
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Assistenz Für das Vewaltungsmanagement
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH VollzeitFür unseren Kunden in **Hannover**,** **ein **Krankenhaus der Maximalversorgung, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für das Veranstaltungsmanagement (m/w/d)** in **Vollzeit** (38,5 Std./Woche). **Ihre Aufgaben**: - First Level Support aller eingehenden Veranstaltungsfragen via Telefon und E-Mail - Ansprechpartner für interne...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Tina Voß Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen ab sofort eine organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und im Rahmen der Festanstellung bei unserem Kunden. Unser Kunde ist die Stiftung Bethel im Norden. Mit viel Herz und Knowhow betreuen, fördern, behandeln und beraten hier rund 2.000 Mitarbeitende benachteiligte Menschen in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland ncc guttermann GmbH VollzeitDu brennst für **klare Kommunikation** und bist eine überzeugende Persönlichkeit, die es liebt, strukturiert zu arbeiten? Gleichzeitig beschreibst Du Dich als **gewissenhaft und emphatisch**? Mit deiner herzlichen und wertschätzenden Art bist du eine Bereicherung für das gesamte Team? Super, dann lerne unser Team kennen und verstärke es mit Deinem...
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Assistenz Des Gesamt-
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Landeskrankenhilfe V.V.a.G. Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich**: - Enge Zusammenarbeit mit dem Gesamtbetriebsrat und Betriebsrat (vor allem mit dem Gesamtbetriebsrat - / Betriebsratsvorsitzenden) - Klassische Assistenztätigkeiten (z.B. Terminplanung und Vorgangsmanagement) - Organisieren, Vor - und Nachbereiten von (Gremien-) Sitzungen sowie inhaltliche Zuarbeit und Erstellen von...