Assistenz (W/d/m) Für das Koordinationsbüro Der

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

Das Koordinationsbüro der Graduiertenschule Hannover Biomedical Research School (HBRS) und das internationale PhD Programm „Molekulare Medizin“ sucht eine Assistenz (w/d/m) zur Verstärkung des Teams.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation der Curricula, inkl. Terminplanung, Abstimmung mit Dozent:innen und Auswertung der Evaluationen
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Prüfungen, Terminverwaltung, Raumbuchungen
- Empfang und Betreuung (inter-)nationaler Student:innen, Dozent:innen und Gutachter:innen
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit: Pflege der Webseiten (keine Programmierkenntnisse notwendig)
- Kommunikation und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Administrationsaufgaben
- Bereitschaft zur gelegentlichen flexiblen Arbeitszeit erwünscht

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / -management, Fremdsprachensekretariat / -korrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich bzw. an der MHH ist für die Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisations
- und Planungsgeschick, die Fähigkeit zur Selbstmotivation und Priorisierung von Aufgaben, strukturiertes Arbeiten, sowie Beharrlichkeit und Problemlösungsvermögen aus
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache und können sich in beiden Sprachen freundlich, gewandt, zielgerichtet und sicher ausdrücken
- Erfahrungen in interkultureller Kommunikation sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E8 gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Eine vielfältige Familienunterstützung durch eine MHH eigene Kindertagesstätte sowie eine Notfallkinderbetreuung
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

01.03.2025

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Dr. Susanne Kruse
0511 532 9844

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Kennziffer 2724
Bewerbungsfrist: 04.11.2024



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