Administrative Assistenz

vor 7 Monaten


Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren internationalen Kunden, eins der führenden Chemieunternehmen mit rund 100.000 MitarbeiterInnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d) für den Standort in Monheim in Vollzeit mit 37,5 Stunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminabsprache für Archivierungstermine und Absprache mit den anderen Archivaren, um die dauerhafte Besetzung des Archivs sicherzustellen
- Annahme und ordnungsgemäßes Archivieren (nach GLP-Vorschriften) von Rohdaten wissenschaftlicher Studien in Papierform (gemäß dem Archivierungsprotokoll)
- Anschließendes Scannen und Eintrag in der Datenbank (Dokument-Management-System) nach klaren Vorgaben

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

**Was wir bieten**:

- Einen interessanten Einsatz bei einem bekannten Chemiekonzern
- Unsere persönliche Betreuung innerhalb des Bewerbungsprozesses und des Einsatzes
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.



  • Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Chemieunternehmen suchen wir für den Standort Leverkusen eine - **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft in administrativen Tätigkeiten - Eigenständige Verantwortung des Bewerbermanagements...

  • Assistenz Im Bürowesen

    vor 6 Monaten


    Leverkusen, Deutschland DELABO.GROUP Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine Assistenz im Bürowesen (m/w/d) Aufgaben - Unterstützung unserer Büroleitung bei allen administrativen Tätigkeiten - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen - Kompetente persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden -...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für die Pflegedirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) administrative Unterstützung in der Pflegedirektion Vor- und Nachbereitung von Meetings Protokollführung eigenständige Vorbereitung von Präsentationen Kommunikation mit interen und...


  • Leverkusen, Deutschland Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die **Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit** ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer\*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die **Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit** ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland KOBRA Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K. Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Versand von Angeboten, Aufträgen und Kündigungsbestätigungen - Sorgfältige und vollständige...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Medizinische Fachangestellte / Medizinisch-Technische Assistenz (m/w/d) für die Neurologische Funktionsdiagnostik Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen elektrophysiologischen Untersuchungen (EEG, Neurographie, evozierte Potentiale) Optional Durchführung von Duplexsonographien Teilnahme...


  • Leverkusen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, ein führender Konzern aus dem Bereich Pharma, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Sekretärin (m/w/d). Wir bieten Ihnen: - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet) - Eine...


  • Leverkusen, Deutschland EVB Training Vollzeit

    **Assistent/in (w/m/d) zur Unterstützung der Vertriebsleiter in der Erwachsenenbildung.** Das EVB-TRAINING ist als Bildungsträger in der Erwachsenenbildung gemäß der “Akkreditierungs - und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung” (AZAV) von der CERTQUA zertifiziert. CERTQUA ist eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) anerkannte...


  • Leverkusen, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Vollzeit

    Gneisenaustraße 7, 51377 Leverkusen - Teilzeit, 30 Wochenstunden - Stellen-ID: J000018600 - 2.955,10 - 3.421,69 (Vollzeit) - AVR DWBO Anlage Johanniter Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern...


  • Leverkusen, Deutschland GRIMM Personal-Service Vollzeit

    Gerhard Grimm GmbH & Co. KGDie Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG ist mit fast 60 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister in ganz Nordrhein-Westfalen erfolgreich.Wir stellen unter anderem im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Kundenfirmen bei Personalengpässen Mitarbeiter/innen zur Verfügung und unterstützen Unternehmen bei der...


  • Leverkusen, Deutschland BOB Automobile GmbH Vollzeit

    Für die **BOB Automobile** suchen wir derzeit am Standort **Leverkusen** eine-/n **Serviceassistenz (m/w/d)** **Das erwartet Sie**: - **Unbefristete Vollzeiteinstellung** in einem angesagten Tätigkeitsfeld und einer aufgeschlossenen Arbeitsatmosphäre - **30 Tage Urlaub**, 2 zusätzliche Urlaubstage optional möglich - **Jahresprämie bis zu 3.000...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Wir suchen zur Untersützung unseres Teams in der Pneumologie einen Atmungstherapeuten (Respiratory Therapist) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Unterstützung und Begleitung in der Pflege zu den Themen: NIV, Beatmung und Weaning die Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst die Patienten atemtherapeutisch zu...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Vom: 07.10.2024 ID: 46230806 Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine ** Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die gynäkologische Ambulanz**: in Voll-/ oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Empfang und Betreuung der Patientinnen und deren Vorbereitung auf Untersuchungen - Assistenz bei...

  • Projektassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Leverkusen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE**: Unser Kunde ist ein innovatives, hoch spezialisiertes Unternehmen für technisch anspruchsvolle Gummi-Metall Verbindungen für die Anwendungsbereiche Fahrwerk, Antriebsstrang sowie Lagerung von Kabinen und Aufbauten. Die mittelständische Unternehmensgruppe betreut seit über 150 Jahren zahlreiche renommierte Kunden und bietet beste...

  • PMO Assistent

    vor 6 Monaten


    Leverkusen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein innovatives, hoch spezialisiertes Unternehmen für technisch anspruchsvolle Gummi-Metall Verbindungen für die Anwendungsbereiche Fahrwerk, Antriebsstrang sowie Lagerung von Kabinen und Aufbauten. Die mittelständische Unternehmensgruppe betreut seit über 150 Jahren zahlreiche renommierte Kunden und bietet beste...

  • Projektassistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Leverkusen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE**: Unser Kunde ist ein innovatives, hoch spezialisiertes Unternehmen für technisch anspruchsvolle Gummi-Metall Verbindungen für die Anwendungsbereiche Fahrwerk, Antriebsstrang sowie Lagerung von Kabinen und Aufbauten. Die mittelständische Unternehmensgruppe betreut seit über 150 Jahren zahlreiche renommierte Kunden und bietet beste...


  • Leverkusen, Deutschland EVB Training Vollzeit

    **Assistent/in (w/m/d) zur Unterstützung der Zentralen Dienste in der Erwachsenenbildung.** Das EVB-TRAINING ist als Bildungsträger in der Erwachsenenbildung gemäß der “Akkreditierungs - und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung” (AZAV) von der CERTQUA zertifiziert. CERTQUA ist eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) anerkannte...


  • Leverkusen, Deutschland Covestro Vollzeit

    We are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our 18.000 colleagues now and together we will make the world a brighter place. Aktiv für eine bessere Zukunft: Mit unserer Vision der Kreislaufwirtschaft sind wir...