Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsleitung

Wir sind das Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst mit Sitz in Grumbach
und suchen ab 01.10.2024 eine/n kaufmännische/n Assistent/in der Geschäftsleitung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis.

Das Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst wurde im April 2006 in Kesselsdorf
von Dipl.Ing. Thomas Pabst gegründet. 2022 zog das Unternehmen nach
Grumbach. Wir beraten Kunden aus allen Bereichen der Wirtschaft sowie aus dem
öffentlichen und privaten Bereich auf den Gebieten Baugrund-, Schadstoff-, Material
- und Altlastenuntersuchung sowie Hydrogeologie und Bergbau. Gegenwärtig sind
neben dem Inhaber Thomas Pabst 6 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt.

Gerne möchten wir Sie kennenlernen. Sollten Sie sich für eine Anstellung in unserem
Unternehmen entscheiden, erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches
Arbeitsfeld in einem innovativen Unternehmen mit einem familiären und
sehr angenehmen Arbeitsklima.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

- Schnittstellenfunktion als erste/r Ansprechpartner/in der Kunden
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon, Schriftverkehr
- Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
- Kontrolle, Bearbeitung und Verteilung des zentralen E-Mail-Einganges
- orthografische und formatierende Fertigstellung von Gutachten und Berichten
- Erstellung und Überwachung der Kostenrechnungen
- Anlegen von Projektakten (digital/analog)
- Bearbeitung einfacher technischer Zeichnungen (CAD-Kenntnisse sind keine zwingende Voraussetzung)
- Koordination und Bearbeitung der Aktenarchivierung
- Stammdatenpflege
- Verwaltung des Bürobedarfs inklusive eigenständiger Materialbeschaffung
- Erstellen von Angeboten nach Vorgabe
- Personalangelegenheiten (Gehaltsmeldungen, Krankmeldungen,...)
- Buchhaltung/Lohnbuchhaltung
- Controlling

Wir bieten Ihnen unter anderem:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, Teilzeit ist nach Absprache ab 30 Wochenstunden möglich,
- 30 Urlaubstage
- Gehalt in Anlehnung an die unverbindliche Gehaltstarifempfehlung des Arbeitgeberverbandes Deutscher Architekten und Ingenieur e. V.
- steuerfreie Erholungspauschale gemäß - 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 EStG
- erfolgsabhängige Bonuszahlungen zum Ende des Jahres
- eine gründliche Einarbeitung
- eine individuelle Urlaubs
- und Dienstplanung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- aktive Hilfe/Unterstützung bei der Wohnungssuche
- langfristige Perspektiven und gute Aufstiegsmöglichkeiten mit entsprechender Gehaltssteigerung
- finanzielle Unterstützung bei regelmäßiger sportlicher Aktivität
- finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Sie sollten über folgende Voraussetzungen verfügen:

- Berufserfahrung im Bürobereich erforderlich, ein kaufmännischer Abschluss ist wünschenswert,
- Realschul
- oder Gymnasialschulabschluss mit guten mathematischen und orthographischen Kenntnissen.
- MS-Office-Kenntnisse,
- PKW-Führerschein,
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sehr auf Ihre Bewerbung.

Unsere Kontaktdaten lauten:
Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst

Am Gleis 5

01723 Grumbach

Telefon: 0163 / 46 44 270

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.000,00€ - 2.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024