Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Bereiche

vor 7 Monaten

Hagen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht
am **Studienort Hagen**
für die Außenstelle Rehstr. 11, 58089 Hagen
- ab sofort
- **eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d)**
**für die Bereiche Studiensekretariat / Prüfungswesen**
**(EG 8 TV - L)**

für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Studienort Hagen sind derzeit für knapp 1.100 Studierende in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung/Rentenversicherung und Polizei zuständig.

**IHRE AUFGABEN**
- Mitarbeit im Studierendensekretariat
- als Ansprechperson für Studierende, Lehrende sowie Externe
- Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten
- Mitarbeit im Klausur
- und Prüfungswesen
- Pflege von Personaldaten, Organisation der Aufsichten, Sitzplanerstellung, Ver
- und Entschlüsselung von Klausuren, Klausurrückgabe an Studierende, Überwachung des Prüfungskalenders, Abstimmung mit den Korrektoren sowie Thesis-Administration
- Eingabe von Noten und weiteren relevanten Daten in die Verwaltungssoftware "ANTRAGO"
- Unterstützung bei der Stunden
- und Raumplanung mithilfe der Software ANTRAGO
- Unterstützung im Änderungsdienst bei der Verlegung von Lehrveranstaltungsstunden
- Unterstützung in der Bibliothek insbesondere Leihverkehr sowie einfacher Auskunfts
- und Benutzerdienste

**IHRE VORAUSSETZUNG**

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung:

- als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (zuvor: Angestelltenlehrgang I) **oder**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter **oder**:

- in einem vergleichbaren Verwaltungs
- oder Büroberuf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

**IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN**
- Eine selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, um den reibungslosen Studienbetrieb sicherzustellen
- Ihre guten Kenntnisse der MS-Office-Produkte helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern.
- Sie sind ein Teamplayer und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, die es Ihnen ermöglichen konstruktive Lösungen umzusetzen.
- Komplexe Sachverhalte stellen Sie durch Ihr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen verständlich dar.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

**Das bieten wir Ihnen**:
**FAIRE BEZAHLUNG**
Sie werden in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Länder - TV-L - eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.946 EUR bis zu 3.299 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

**SPANNENDE AUFGABEN**
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen am Studienort Hagen kümmern sich um Vieles: Sie sind verantwortlich für derzeit ca. 1.100 Studierende aus den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung/Rentenversicherung und Polizei. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Studienbetriebes und müssen somit täglich flexibel agieren. Dabei werden unter anderem Studierende beraten, den Lehrenden zur Seite gestanden, Lehrveranstaltungen und weitere Termine geplant, wobei Sie eng mit den Ausbildungsbehörden zusammenarbeiten.

**ZEIT FÜR FAMILIE**
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle, bedarfsgerechte mobile Arbeitsformen und familiengerechte Angebote einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Unter anderem können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von Angehörigen in Anspruch nehmen. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für die verschiedenen Lebensmodelle und familiären Situationen.

**WERTVOLLES WISSEN**
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.

**GESUNDES ARBEITEN**
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

**Sind Sie neugierig geworden?**

oder schriftlich auf dem Postweg an die

**Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW**
**Dezernat 21.3 - Personalentwicklung**
**Haidekamp 73**
**45886 Gelsenkirchen**

Bitte übersenden Sie uns neben Ihrer Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) **zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserkl

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Ermittlungen in

    vor 3 Wochen

    Hagen, Deutschland Polizeipräsidium Hagen Vollzeit

    Im Polizeipräsidium Hagen ist im Kriminalkommissariat 13 der Direktion Kriminalität eine unbefristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) für Ermittlungen in Datennetzen (sachorientierte Fahndung)**: **Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am...

  • Sachbearbeitung Zentrale Herstellung Und

    vor 3 Wochen

    Hagen, Deutschland DRK-Blutspendedienst West Vollzeit

    Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf...

  • Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen Und Erhebungen

    vor 4 Wochen

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen (w/m/d) Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung **Ihre Aufgaben**: - Finanzwirtschaftliche Sachbearbeitung der gesamten Abteilung (Auftragsvergaben, Mithilfe bei den Haushaltsplanungen, Jahresabschlüsse, regelmäßige Controllingberichte der Ausgaben und Einnahmen, insbesondere bei...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Grunderwerb

    vor 7 Monaten

    Hagen, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes - und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die...

  • Sachbearbeitung Schule, Schulbau Und

    vor 2 Wochen

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sachbearbeitung Schule, Schulbau und Schulgebäudeunterhaltung (w/m/d) Fachbereich Schule **Ihre Aufgaben**: - Administration allgemeiner gebäudewirtschaftlicher Belange/Bedarfe der städtischen Schulen - Freigabe von Bauplänen und Brandschutzkonzepten - Einleitung und Begleitung von Nutzungsänderungen - Auftragswesen gegenüber den...

  • Jurist in Für Die Sachbearbeitung

    vor 3 Monaten

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Jurist*in für die Sachbearbeitung ordnungsbehördlicher Verfahren (w/m/d) Fachbereich Stadtentwicklung, -planung und Bauordnung **Ihre Aufgaben**: **Ordnungsbehördliche Maßnahmen**: - Durchführung und Durchsetzung von ordnungsbehördlichen Maßnahmen,z. B. bei Bauverstößen und bei Mängeln an bestehenden Gebäuden, aus den...

  • Sachbearbeitung Bürgerservice

    vor 7 Monaten

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sachbearbeitung Bürgerservice (w/m/d) Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung **Ihre Aufgaben**: - Einwohnermelde - und Passwesen (Wohnsitzveränderungen, Auskünfte aus dem Einwohnermelderegister, Ausstellen von Bescheinigungen und Untersuchungsberechtigungsscheinen, Führungszeugnisse, Ausstellen von Personalausweisen und...

  • Sachbearbeitung Betreuungsbehörde

    vor 2 Wochen

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sachbearbeitung Betreuungsbehörde (w/m/d) Fachbereich Jugend und Soziales **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Betreuungsgerichte (z.B. Sozialberichte, Sachverhaltsaufklärungen, Auswahl und Vorschlag von Berufsbetreuer*innen, Vollzug von richterlichen Anordnungen, Vorschlag einer/eines geeigneten Verfahrenspflegerin/...

  • Sachbearbeitung Für Die Zulassung Von Fahrzeugen

    vor 2 Wochen

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sachbearbeitung für die Zulassung von Fahrzeugen (w/m/d) Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Bearbeitung der Anträge auf Neu - und Wiederzulassung, Umschreibung und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen - Zulassung von Fahrzeugen mit ausländischen Papieren - Bearbeitung von Umkennzeichnungen...

  • Sachbearbeitung materielle Hilfen Zur Pflege

    vor 5 Monaten

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sachbearbeitung "Materielle Hilfen zur Pflege" (w/m/d) Fachbereich Jugend und Soziales **Ihre Aufgaben**: - Beratung in Fragen der Sozialhilfe und sonstigen sozialrechtlichen Angelegenheiten - Aufnahme und Bearbeitung von Anträgen der Hilfen nach dem SGB XII insbesondere für die Bereiche: - ambulante und stationäre Hilfe zur Pflege -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Allgemeine Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Hagen, Deutschland Polizeipräsidium Hagen Vollzeit

    **Bundesweite Stellenausschreibung Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung, Organisation und Recht im Sachgebiet 11 **Unser Angebot**: - einen Arbeitsplatz mit hohen Maß an Eigenverantwortung -...

  • Sachbearbeitung Rechnungsstelle

    vor 3 Monaten

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sachbearbeitung Rechnungsstelle (w/m/d) Fachbereich Jugend und Soziales **Ihre Aufgaben**: - Prüfung, Abrechnung und Anweisung von Sammelrechnungen aufgrund von - Krankenscheinen und Überweisungsscheinen - Rezepten nach SGB XII - Übernahme der Krankenbehandlung für nicht Versicherungspflichtige gem. - 264 SGB V - Erstellen der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Finanzermittlungen Im Kriminalkommissariat 21

    vor 3 Wochen

    Hagen, Deutschland Polizeipräsidium Hagen Vollzeit

    Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Kriminalität die nachstehend aufgeführte Stelle befristet als Elternzeitvertretung vom 20. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2025 in Vollzeit zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzermittlungen im Kriminalkommissariat 21**: **Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Schadensangelegenheiten Und

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland Polizeipräsidium Hagen Vollzeit

    **Bundesweite Stellenausschreibung Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben / Dezernat ZA 1 / SG 11 die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) Schadensangelegenheiten und sonstige wirtschaftliche Angelegenheiten** **im Zusammenhang mit Schadensfällen **_(A6 - A9 LBesO A...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Administration Der

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland Polizeipräsidium Hagen Vollzeit

    **Bundesweite Stellenausschreibung Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben / Dezernat ZA 2 / SG 22 die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) Administration der Studierendenbetreuung** **_(A6 - A9 LBesO A NRW) -**: **Unser Angebot**: - Aufgabenvielfalt - ein modernes...

  • Sachbearbeitung Leistungsgewährung Sgb Ii Im

    vor 4 Monaten

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sachbearbeitung Leistungsgewährung SGB II im Jobcenter (w/m/d) Gemeinsame Einrichtung (Jobcenter) **Ihre Aufgaben**: - Antragsannahme und -bearbeitung - Entscheidung und Zahlbarmachung passiver Leistungen nach SGB II (Bürgergeld inkl. Kosten der Unterkunft) - Beratung zu passiven Leistungen nach dem SGB II und zu Ansprüchen auf vorrangige...

  • Sachbearbeitung Schutzsysteme Und Stv

    vor 7 Monaten

    Hagen, Deutschland Stadt Hagen Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sachbearbeitung Schutzsysteme und stv. Atemschutzwerkstatt-Koordination (w/m/d) Amt für Brand - und Katastrophenschutz **Ihre Aufgaben**: Das Amt für Brand - und Katastrophenschutz der Stadt Hagen ist verantwortlich für die Aufgabengebiete Brandschutz, technische Hilfeleistung, Rettungsdienst, Zivil - und Katastrophenschutz und besteht...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Allgemeine Verwaltung, Organisation Und Recht Im Sachgebiet 11

    vor 4 Wochen

    Hagen, Deutschland Polizeipräsidium Hagen Vollzeit

    **Bundesweite Stellenausschreibung** Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung, Organisation und Recht im Sachgebiet 11** **Unser Angebot**: - einen Arbeitsplatz mit hohen Maß an Eigenverantwortung -...

  • Kundendienstmitarbeiter (M/w/d) Kaufmännisch

    vor 2 Monaten

    Hagen, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Wir suchen mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Kundendienst - Bestellservice. **Ihre Aufgaben im Kundendienst**: - Telefonische und schriftliche Bearbeitung von kaufmännischen Kundenanfragen - Eigenständige und zielorientierte Kommunikation mit dem Kunden - Änderung von Kundendaten - Fallabschließende Bearbeitung der Kundenanfragen...

  • Haushaltshilfe (M/w/d) Im Bereich Haushaltshilfe

    vor 3 Wochen

    Hagen, Deutschland Agentur für Haushaltshilfe GmbH Vollzeit

    Als Haushalthilfe (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden bei allen anfallenden Aufgaben im Haushalt und Alltag. Unsere Kunden sind zu 95% alte und Hilfsbedürftige Menschen die einen Pflegegrad haben. **Wo**: Hagen **Beginn der Tätigkeit**: Zum nächstmöglichen Termin. **Wer wir sind**: - Deutschlandweites Unternehmen, das Alltagshilfe und...