Mitarbeiter in Im School Office Der School of

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Mitarbeiter*in im School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) für die Bereiche Dekanat und Academic and Student Affairs (m/w/d)**:
Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr
- und Forschungsaktivitäten der CIT. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management neun Informatik Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 1.3.24 oder früher, in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 50%), eine:n

Mitarbeiter:in im School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) für die Bereiche Dekanat und Academic and Student Affairs (m/w/d)
(CIT2023-65)

Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (unbefristet, Vergütung im TV-L bis zu E9a) im School Office der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz kann am Standort Garching bei München (bevorzugt) oder am Standort München Innenstadt eingerichtet werden.

Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten...

... im Dekanat:

- Allgemeine administrative Unterstützung der School Leitung
- Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Gremien-Sitzungen, Workshops und Tagungen) einschließlich des umfangreichen Berichtswesens
- Pflege von Inhalten im Intranet und den Datenbanken der School
- Planung, Buchung und Rechnungsabwicklung von Dienstreisen
- Organisation und Durchführung der jährlichen Hochschulwahl als örtliche Wahlleitung der Hochschulwahlen

... im Bereich Academic and Student Affairs:

- Organisation und Durchführung des Bewerbungs
- und Einreichungsprozesses von Promotionen in enger Zusammenarbeit mit den Professuren und dem Promotionsbüro der TUM
- Beratung von Promovierenden zum Bewerbungs
- und Einreichungsprozess sowie zu den Leistungen des Graduate Centers der CIT (GC-CIT) und der TUM Graduate School
- Einholen und Prüfen von Leistungsnachweisen für das Erstellen der Abschlusszeugnisse der Promovierenden
- Mitarbeit beim Qualitätsmanagement und der Serviceentwicklung des GC-CIT
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung des GC-CIT
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Gremien

Sie verfügen über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

- Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft
- Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt
- Ein sicherer Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office)
- Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete Anstellung
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
- Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L E9a)
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Die Möglichkeit für Home-Office
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
- Vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bew

  • Mitarbeiter in Im School Office Der School of

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams so schnell wie möglich, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine*n Mitarbeiter*in im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz kann am Standort Garching bei...

  • Mitarbeiter in Im School Office Der School of

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams so schnell wie möglich, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), befristet bis 30. September 2027 eine*n Mitarbeiter*in im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d)(CIT2024-09). Genaueres entnehmen Sie bitte dem angehängten PDF.** Die...

  • Mitarbeiter:in Im School Office Der School of

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 1.3.24 oder früher, in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 50%), eine:n Mitarbeiter:in im School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) für die Bereiche Dekanat und Academic and Student Affairs (m/w/d)(CIT2023-65). Genaueres entnehmen Sie bitte dem angehängten...

  • Mitarbeiter in Im School Office Der School of

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in (unbefristet, Vergütung im TV-L bis zu E9) im Bereich Academic and Student Affairs (m/d/w) der TUM School of...

  • Special Needs School Aide/assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland School Assist GmbH Vollzeit

    **School Aide/Assistant at International School (M/F/d) in Munich-Schwabing** Begin: 21st August 2023 Weekly Working Times: 33 Hours/Week Type**:Part Time, limited (initially through 30th June 2024** **Company description** We are a provider of individual school aides or assistants - in German “Schulbegleiter” for children and youth with special...

  • Special Needs School Aide/assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland School Assist GmbH Vollzeit

    **School Aide/Assistant at International School (M/F/d) in Munich-Schwabing** Begin: 21st August 2023 Weekly Working Times: 33 Hours/Week Type**:Part Time, limited (initially through 30th June 2024** **Company description** We are a provider of individual school aides or assistants - in German “Schulbegleiter” for children and youth with special...

  • Special Needs School Aide/assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland School Assist GmbH Vollzeit

    **School Aide/Assistant at International School (M/F/d) in Munich-Schwabing** Begin: 19st August 2024 Weekly Working Times: 28 - 33 Hours/Week Type**:Part Time, limited (initially through 30th June 2025** **Company description** We are a provider of individual school aides or assistants - in German “Schulbegleiter” for children and youth with...

  • Special Needs School Aide/assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland School Assist GmbH Vollzeit

    **School Aide/Assistant at International School (M/F/d) in Munich-Schwabing** Begin: 19st August 2024 Weekly Working Times: 28 - 33 Hours/Week Type**:Part Time, limited (initially through 30th June 2025** **Company description** We are a provider of individual school aides or assistants - in German “Schulbegleiter” for children and youth with...

  • Head of German

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland St. George's, The British International School - Munich Vollzeit

    **Head of German (Primary School) (M/F/d)**: St. George’s the British International School, Munich, Germany. St. George’s School seeks an experienced professional to lead the German department in our flourishing Primary School to start in August 2023. **The School**: Having opened in September 2013, St. George’s School Munich has rapidly developed...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal in Teilzeit mit bis zu 26 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.** Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office -...

  • Das International Office der TUM School of Management sucht eine studentische Hilfskraft

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Das International Office der TUM School of Management sucht eine studentische Hilfskraft (w/m/d) 08.05., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten ab Mitte Juni für mind. 6 Wochenstunden sucht das International Office der TUM School of Management eine studentische Hilfskraft (w/m/d) im Bereich incoming exchange Wir,...

  • Student Assistant for CIT School Office

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Student Assistant for CIT School Office 11.04., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten The TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) is looking for a Student Assistant (m/f/o) to work on the platform for teaching management (Koinon) of the central TUM IT-Management on behalf of the CIT The TUM...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal in Teilzeit mit bis zu 26 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.** **Hinweis zum Datenschutz**: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal in Teilzeit mit bis zu 26 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.** **Hinweis zum Datenschutz**: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als **Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal**: in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. **Anforderungen**: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkauffrau/mann,...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.07.2023 eine Stelle als **Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal**: in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. **Anforderungen**: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkauffrau/mann,...

  • Stellvertretende Leitung Bei Fit for School

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland fit for school Vollzeit

    Wir suchen für unsere Einrichtung an der Münchner Freiheit zum schnellstmöglichen Einstieg eine stellvertretende Studioleitung (m,w,d). fit for school bietet **heil - und sozialpädagogische Hausaufgabenbetreuung in Kleingruppen** mit maximal sechs Schülern pro Gruppe. Der Schwerpunkt der Einrichtung liegt in der Vermittlung von sozialen Kompetenzen und...

  • Stellvertretende Leitung Bei Fit for School

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland fit for school Vollzeit

    Wir suchen für unsere Einrichtung an der Münchner Freiheit zum schnellstmöglichen Einstieg eine stellvertretende Studioleitung (m,w,d). fit for school bietet **heil - und sozialpädagogische Hausaufgabenbetreuung in Kleingruppen** mit maximal sechs Schülern pro Gruppe. Der Schwerpunkt der Einrichtung liegt in der Vermittlung von sozialen Kompetenzen und...

  • Leitung Des School Office

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung des School Office - Personal in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.** Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...

  • Mitarbeiter in Im Graduate Center Der School of

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (unbefristet, Vergütung im TV-L bis zu E9)im Graduate Center der TUM School of Computation, Information and...