Order Management Specialist

Wir bei Catalent stellen den Patienten in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Die Sicherheit unserer medizinischen Produkte, deren zuverlässige Bereitstellung und deren optimale Wirksamkeit müssen unbedingt gewährleistet sein. Deshalb suchen wir Sie im Bereich Order Management als:
**Order Management Specialist (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Auftragsanlage sowie Auftragsabwicklung im ERP System
- Überwachung und Anpassung von Lieferterminen
- Kundenspezifische Bestellüberwachung
- Leistungserfassung, Rechnungsvorbereitung und Fakturierung von komplexen und anspruchsvollen Aufträgen unserer nationalen und internationalen Kunden
- Erstellung von Gutschriften
- Abweichungsanalyse von Materialwerten
- Vorkontierung von Rechnungen von Lieferanten und Behörden (Zoll)
- Steuerliche Bewertung von Einfuhrumsatzsteuerrechnungen
- Ermittlung von kundenspezifischen Rückstellungen
- Unterstützung des Finanzwesens bei Monats
- sowie Jahresabschlussarbeiten
- Ermittlung des Bilanzsaldos für Weiterberechnungen sowie Initiierung von Wertberichtigungen
- Unterstützung interner Projekte als Teammitglied
- Unterstützung vom Project Management und Logistics durch Bereitstellung von auftrags
- und rechnungsrelevanten Daten
- Interner Ansprechpartner bei kaufmännischen Fragen
- Planung, Durchführung und Kontrolle von administrativen Tätigkeiten
- Auftragsanlage sowie Auftragsabwicklung im ERP System
- Überwachung und Anpassung von Lieferterminen
- Kundenspezifische Bestellüberwachung

**Ihr Profil**:

- 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige ca. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung und/oder Fakturierung wünschenswert
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP System, idealerweise JD Edwards Analysefähigkeit und sehr gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Grundkenntnisse Umsatzsteuerrecht, gutes finanzbuchhalterisches Verständnis
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Word und Schrift

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.

**Wir bieten Ihnen u.a.**:

- 37,5h/Woche mit flexibler Arbeitszeitregelung und einem Langzeitarbeitszeitkonto
- Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
- Zukunftsbeitrag (z.B. nutzbar als 5 zusätzliche Urlaubstage)
- Programm zur betrieblichen Altersversorgung & Demographie-Beitrag (verschiedene Sozialfonds)
- Betriebseigene Kantine
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

**Wir fördern Sie u.a.**:

- Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen

**Wir engagieren uns für Sie**:

- Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk)

**Catalent bietet Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben** Werden Sie Teil des globalen Marktführers in der Entwicklung von Darreichungsformen von Medikamenten und helfen Sie uns, Patienten auf der ganzen Welt über 7.000 lebensrettende und lebensverbessernde Produkte anzubieten. Catalent ist ein spannendes und wachsendes internationales Unternehmen, dessen Mitarbeiter direkt mit Pharma-, Biopharma
- und Consumer-Health-Unternehmen jeder Größe zusammenarbeiten, um neue Medikamente von der frühen Entwicklung über klinische Studien bis hin zur Marktreife zuentwickeln. Catalent produziert mehr als 70 Milliarden Dosen pro Jahr und jede davon wird von jemandem verwendet, der auf uns zählt. Machen Sie mit uns den Unterschied.

Persönliche Initiative. dynamisches Tempo. Bedeutungsvolle Arbeit.

Besuchen Sie, Catalent Careers um Karrieremöglichkeiten zu entdecken.

Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung für einen Teil des Bewerbungs
- oder Einstellungsverfahren sicherzustellen.

Hinweis für Vertreter von Agenturen und Personalberatungen Catalent Pharma Solutions (Catalent) akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Lebensläufe von Agenturen und/oder Personalberatungen für diese Stellenausschreibung. Lebensläufe, die einem Catalent-Mitarbeiter von einer Drittagentur und/oder einer Personalberatung ohne gültige schriftliche und unterzeichnete Beauftragung vorgelegt werden, gehen in das alleinige Eigentum von Catalent über. Es wird keine Gebühr gezahlt, wenn ein Kandidat für diese Position aufgrund einer unaufgeforderten Empfehlung einer Agentur oder einer Suchfirma eingestellt wird. Vielen Dank.