Kauffrau/-mann Für Büromanagement

Für das Schul

**Schulsekretariat des Hannah-Arendt-Gymnasiums in Barsinghausen-Kirchdorf.**

**(unbefristet in Teilzeit mit 19 Stunden, EG 5 TVöD)**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Die in Schulsekretariaten anfallenden organisatorischen und finanztechnischen Aufgaben, wie z.B. Terminverwaltung, Bearbeitung von Rechnungen, Reisekosten, Anfragen und Meldungen, Postangelegenheiten und Schriftverkehr, Verwaltung des Schulgirokontos
- Arbeiten zur Unterstützung der Schulleitung, wie z. B. Vorbereitung von Konferenzen, Vorstellungsgesprächen und Prüfungsunterlagen, Fertigen von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen, Postbearbeitung
- Verwaltung der Schülerangelegenheiten mit dem Schulverwaltungsprogramm, Führen von Schülerakten, Bearbeitung von An
- und Abmeldungen

**Vorausgesetzt werden die nachfolgenden fachlichen und persönlichen Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Ein sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel und der E-Mail-Bearbeitung (Iserv, Outlook)
- Die Bereitschaft sich in fachspezifische Software (z. B. im Schulverwaltungsprogramm „DANIS“, SAP und Starmoney-Business) einzuarbeiten
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrerinnen und Lehrern wird vorausgesetzt. Eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift wird erwartet.
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.

An Schultagen ist Mehrarbeit zum Ausgleich von freien Tagen in den Schulferien zu leisten. Die wöchentliche Arbeitszeit ist in der Zeit von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr abzuleisten.

**Die Stadt Barsinghausen bietet Ihnen**:

- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
- eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine familienfreundliche Stadt mit sehr guter Infrastruktur und Anbindung an den ÖPNV (Krippen, Kitas, Grundschulen, Kooperative Gesamtschule, Oberschule, Gymnasium, Mittelzentrumsinfrastruktur, gute ärztliche Versorgung, hoher Naherholungswert)

Die Stadt Barsinghausen setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von unterschiedlicher Geschlechter.

Die Stadt Barsinghausen möchte den Anteil der Beschäftigten mit interkultureller Kompetenz in den nächsten Jahren erhöhen und daher insbesondere Personen mit Migrationshintergrund ermuntern, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht. Wenn für die Ausübung der Tätigkeit bei der Stadt Barsinghausen Hilfsmittel notwendig sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen, die einen Fahrer (m/w/d) vorhalten können, werden ebenfalls berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte **online über unser Online-Bewerbungstool** bis zum

**19. März 2023.**

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung bei.

Die Stadt Barsinghausen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Die **Datenschutzhinweise**entnehmen Sie bitte unserer Internetseite.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 19 pro Woche

Gehalt: 1.288,15€ - 1.592,08€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine der folgenden Ausbildungen:
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder, eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Beru