Eine n Kaufmann frau Für Büromanagement Od. Verwaltungsfachangestellte r Als Teamassistenz Für das Finanzdezernat

vor 7 Stunden


Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Dezernat 2 Finanzen besteht aus insgesamt vier Abteilungen mit insgesamt rund 80 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung und Unterstützung der bestehenden Assistenz suchen wir eine*n Kaufmann*frau für Büromanagement od. Verwaltungsfachangestellte*r als Teamassistenz für das Finanzdezernat
- Bewerbungsfrist: 12. Januar 2025
- Veröffentlichungsdatum: 11. Dezember 2024
- Eintrittstermin: 1. März 2025
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004090

**Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben sind u.a.**
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs aller im Dezernat anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminabsprachen und Terminüberwachung für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen
- Zusammenarbeit mit dem Dezernenten und den Abteilungsleitungen bei der Planung von Veranstaltungen, Bewerbungsgesprächen u.ä.
- die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- unterstützende organisatorische Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Berufungsverhandlungen
- selbstständiges Führen der Wiedervorlagen sowie der Tagesordnungen von Besprechungsterminen

Die Aufgaben können je nach fachlicher und persönlicher Eignung innerhalb des Assistenzteams aufgeteilt werden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:
Sie sind eine kommunikative, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften und gründlichen Arbeitsweise.

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder Assistenzbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung)
- gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist
- Organisatorisches Geschick, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit

**Wir bieten Ihnen**
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenfelder
- gute interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
- alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal „Jetzt bewerben“.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004090 bis spätestens 12. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Zentrale Verwaltung Dezernat 2 Herr Stephan Fix Postfach 79085 Freiburg



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