Eine n Kaufmann frau Für Büromanagement Od. Verwaltungsfachangestellte r Als Teamassistenz Für das Finanzdezernat
vor 7 Stunden
NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Dezernat 2 Finanzen besteht aus insgesamt vier Abteilungen mit insgesamt rund 80 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung und Unterstützung der bestehenden Assistenz suchen wir eine*n Kaufmann*frau für Büromanagement od. Verwaltungsfachangestellte*r als Teamassistenz für das Finanzdezernat
- Bewerbungsfrist: 12. Januar 2025
- Veröffentlichungsdatum: 11. Dezember 2024
- Eintrittstermin: 1. März 2025
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004090
**Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben sind u.a.**
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs aller im Dezernat anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminabsprachen und Terminüberwachung für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen
- Zusammenarbeit mit dem Dezernenten und den Abteilungsleitungen bei der Planung von Veranstaltungen, Bewerbungsgesprächen u.ä.
- die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- unterstützende organisatorische Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Berufungsverhandlungen
- selbstständiges Führen der Wiedervorlagen sowie der Tagesordnungen von Besprechungsterminen
Die Aufgaben können je nach fachlicher und persönlicher Eignung innerhalb des Assistenzteams aufgeteilt werden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
**Ihr Profil**:
Sie sind eine kommunikative, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften und gründlichen Arbeitsweise.
**Sie bringen mit**:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder Assistenzbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung)
- gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist
- Organisatorisches Geschick, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
**Wir bieten Ihnen**
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenfelder
- gute interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
- alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal „Jetzt bewerben“.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004090 bis spätestens 12. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Zentrale Verwaltung Dezernat 2 Herr Stephan Fix Postfach 79085 Freiburg
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Büromanagement-Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau
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Freiburg im Breisgau, Deutschland repairNstore VollzeitWillkommen bei repairNstore! Wir sind ein führender Anbieter von Reparaturdienstleistungen für elektronische Geräte und suchen engagierte und motivierte Personen, die eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bei uns absolvieren möchten. Aufgaben Anforderungen:- Mindestens einen Abschluss der Mittleren Reife oder einen gleichwertigen...
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Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDer Geschäftsbereich Personal sucht zum 01.09.2025 eine*n **Auszubildende*n zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement **(m/w/d)**: - Sie sind neugierig, lernbereit und möchten in der vielfältigen Welt des Büromanagements durchstarten? Wir suchen motivierte Auszubildende (m/w/d), die kommunikativ und aufgeschlossen sind und ein gutes Verständnis...
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Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kir-che in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachver-bände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit. Zum 1. September 2025 suchen...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Post DHL Group VollzeitWillkommen bei der Deutsche Post DHL Group, einem Unternehmen mit einer langen Tradition von Qualität und Zuverlässigkeit. Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/-frau, der sich auf herausfordernde Aufgaben im Büromanagement spezialisiert hat.Überblick über die AusbildungDiese Ausbildung bietet eine einzigartige Möglichkeit, um das Büromanagement...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland ZANDER-GRUPPE Vollzeit#AUSBIDLUNG#ZANDER-GRUPPE#STARKESTEAMAls Kaufmann/-frau für Büromanagement sind Sie für die Bearbeitung und Organisation von bürowirtschaftlichen Prozessen in den Bereichen Vertrieb und Marketing oder Einkauf und Logistik oder Finanzen und Personal tätigt. Im Rahmen Ihrer Ausbildung durchlaufen Sie alle relevanten Unternehmensabteilungen und begleiten...
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Freiburg, Deutschland Lang Consulting GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns dabei unterstützen, unser operatives Geschäft zu koordinieren. Bei der Einarbeitung wirst Du exklusives Fachwissen in dem Bereich der Buchhaltung erhalten. Kaufmännische Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement sind vorteilhaft, jedoch nicht notwendig. Aufgaben - Unterstützung...
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Freiburg, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH VollzeitWir suchen DICH ab: August 2025 **Azubi Kaufmann/-Frau für Groß- & Außenhandelsmanagement - Einstieg 2025 (m/w/d) in Freiburg**: **WIR BIETEN**: - **Sehr hohe Vergütung** - Attraktive Arbeitszeiten - Ausflüge und tolle Events - Regelmäßige Azubi-Treffen deutschlandweit - Freitags 15:00 Uhr Feierabend - Entwicklungsmöglichkeiten - Betriebliche...
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Medizinische n Fachangestellte n Für Die
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Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitFür das Universitäts-Notfallzentrum suchen wir eine*n **Medizinische*n Fachangestellte*n für die Notaufnahme **(m/w/d)**: - Haben Sie Interesse, im Universitäts-Notfallzentrum zu arbeiten und unser bestehendes Team durch Ihre selbstständige und gewissenhafte Arbeit zu unterstützen?**Wir bieten Ihnen**: - ein umfassendes und gezieltes...
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Medizinische n Fachangestellte n Für Die
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Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Department Innere Medizin eine*n **Medizinische*n Fachangestellte*n für die Medizinischen Ambulanzen **(m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - Mitarbeit in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team - ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet - Teilnahme an Fort - und Weiterbildungen - einen...
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Medizinische n Fachangestellte n Für Den
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitFür die Unterstützung der Teams im Sectio-OP-Saal suchen wir eine*n **Medizinische*n Fachangestellte*n für den OP-Bereich in der Klinik für Frauenheilkunde **(m/w/d)**: - Haben Sie Interesse, im OP zu arbeiten und unser bestehendes Team durch Ihre selbstständige und gewissenhafte Arbeit zu unterstützen?**Wir bieten Ihnen**: - ein umfassendes und...
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Medizinische n Fachangestellte n
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Herz - und Gefäßchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**Medizinische*n Fachangestellte*n / Arztsekretär*in **(m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - eine zielgerichtete Einarbeitung - eine abwechslungsreiche Tätigkeit - ein vielfältiges Fort - und Weiterbildungsangebot - eine betriebliche Kindertagesstätte (1-6 Jahre) und...
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Ausbildung zum Kaufmann/frau im Einzelhandel
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland PARFUeMERIE DOUGLAS GMBH und CO. KG VollzeitBerufliche Perspektiven in der Schönheitsindustrie Bei PARFUeMERIE DOUGLAS GMBH und CO. KG warten spannende Aufgaben auf dich.Zusammenfassung des Stellenangebots: Wir suchen eine/n Auszubildende/n als Kaufmann/-frau im Einzelhandel, um dich in unserem Team zu stärken. In deiner dreijährigen Ausbildung erwarten dich vielfältige Herausforderungen und die...
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Administrative r Beschäftigte n
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Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNur noch 5 Tage Teilzeit Studentische Hilfskräfte Sekretariat / Verwaltung Die Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung (GDaPE) besetzt eine Stelle als Administrative*r Beschäftigte*n - Bewerbungsfrist: 4. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 30. September 2024 - Eintrittstermin: 15. Dezember 2024 - Arbeitsumfang:...