Leitungsassistenz

**Wir über uns**:
Wir kontrollieren den Datenschutz.

Als Datenschutzaufsichtsbehörde für alle Unternehmen und Behörden in Hamburg setzen wir die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften durch. Zugleich helfen wir betroffenen Bürger:innen, ihre berechtigten Ansprüche auf informationelle Selbstbestimmung zu verwirklichen. Dies geschieht in teilweise enger Zusammenarbeit mit anderen hamburgischen Behörden, den Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder sowie auf europäischer Ebene. Der Hamburgische Datenschutzbeauftragte nimmt daher, als Leiter der Behörde, an einer Vielzahl von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Kongressen teil und nimmt Presse
- und andere Termine wahr. Als Teil des Referats Zentrale Dienste unterstützt die Leitungsassistenz den Hamburgischen Datenschutzbeauftragten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie koordinieren die Termine des Datenschutzbeauftragten, planen, buchen und rechnen seine Dienstreisen ab.
- Sie erledigen die Korrespondenz, bearbeiten Postein
- und -ausgänge (Papier und digital) und übernehmen den Telefonservice.
- Sie koordinieren die Beantwortung parlamentarischer Anfragen und die Abstimmung von Senatsdrucksachenentwürfen.
- Sie bereiten Besprechungen vor und betreuen Besucher:innen und Gäste.
- Sie nehmen weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr, unterstützen die Verwaltungsleitung und die Registratur.

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entspr. Niveau B2 nach dem GER)

**Vorteilhaft**
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie praxisgereifte Kenntnisse der MS-Office Standardanwendungen
- ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit
- gute Kenntnisse über den Aufbau der Hamburger Verwaltung

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- Gewährung einer Zulage i.H.v. 250;
- € für die Dauer der Tätigkeit
- familienfreundliche Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Regelungen
- moderne Büroräume im Herzen der Stadt mit guter Anbindung an den hvv, Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.