Personalreferentin (M/w/d)

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland Graf Schwerin Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die Graf Schwerin Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen im Gesundheitswesen, welches ein Mitglied im Verbund der Graf Schwerin Forschungs-Gesellschaft mbH ist und für Pflegeeinrichtungen in Berlin sowie Nordrhein-Westfalen für die Personalsachbearbeitung verantwortlich ist.

**Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.01.2025 einen motivierten eigenständigen Mitarbeitenden als Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.**

**Was Sie mitbringen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen/ HR oder entsprechender Berufserfahrung
- Alternativ freuen wir uns über ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Personalmanagement/ HR oder Vergleichbares)
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie schätzen ein kooperatives Arbeitsverhalten mit unterschiedlichen Berufsgruppen in unseren Einrichtungen
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (gängige Officeprodukte)
- Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungs
- und Abrechnungsprogrammen (z.B.: SD Worx fidelis.Personal, Geocon Dienstplan)
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (BAT-KF und AVR DWBO)

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Durchführung der Entgeltabrechnung für ca. 200 Personalfälle
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Kündigungsdokumenten, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für unsere Mitarbeitenden
- Verfassung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Stammdatenpflege der Personaldaten in unseren Softwarenprodukten (SD Worx fidelis.personal sowie Geocon)
- Erfassung von Arbeits
- und Abwesenheitszeiten und Überstunden
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen sowie Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
- Funktion als Ansprechpartner/in in Personalfragen (Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit etc.) für Bewerbende, Mitarbeitende und die Geschäftsführung
- Ansprechpartner/in in Fragen der Lohn
- und Personalbuchhaltung sowie Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Unterstützung/Zuarbeiten zum Personalcontrolling, Jahresabschlussarbeiten
- Betreuung Whistleblower Portal (Hinweisgeberschutz)
- Überwachung der Neuerungen im Tarifrecht und der Umsetzung relevanter Änderungen in unserem Softwareprodukten
- Betreuung und Pflege der betrieblichen Altersvorsorgeprodukte
- Ansprechpartner für Betriebsprüfungen der DRV und anderen Behörden
- Führung der Personalabteilung ( drei Mitarbeitende)

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein kollegiales, kompetentes und aufgeschlossenes Team, das sich auf Sie freut
- Ein wertschätzendes positives Arbeitsklima
- Attraktive Möglichkeiten der Personalentwicklung und Fortbildung (intern und extern)
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Motivierte und gut geschulte Mitarbeitende
- Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket

**Sie haben Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe und wollen unser Team verstärken?** Dann freuen wir uns, wenn Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen zukommen lassen.

**Graf Schwerin Dienstleistungsgesellschaft mbH**

Königsberger Straße 36

12207 Berlin

**Herr Benjamin Teggatz**

Telefon: 030 / 77 20 53 60

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Berlin, Deutschland B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

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