Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Debitoren-/Hauptbuchhaltung
Teilzeit 75%

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA)

**Ihre Aufgaben**:
Die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement konzipiert, koordiniert und verfolgt die allgemeine Finanzlage, das externe Rechnungswesen, das interne Rechnungswesen (Kosten
- und Leistungsrechnung), das betriebswirtschaftliche Controlling, die zugehörigen Budgetierungsverfahren sowie das Liquiditätsmanagement. Dabei wird eine ständige Verbesserung der Geschäftsprozesse und Verfahren angestrebt, um die finanzielle Steuerung des KIT zu optimieren.

In der Abteilung Buchhaltung, in der das externe Rechnungswesen abgebildet wird, ist eine Stelle im Zuge einer Nachfolgeplanung zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:

- Prüfung und Buchung von Drittmittelanforderungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im Bereich Debitoren
- Prüfung der Zahlungsvorschlagslisten
- Erstellung von Dateien für den Einzug von Forderungen
- Pflege der Debitorenkonten
- Unterstützung in der Kontenabstimmung zum Jahresabschluss
- Kommunikation und Klärung von Drittmittelvorgängen mit anderen Fachbereichen
- Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post
- Administrative Arbeiten innerhalb der Abteilung
- Unterstützung der Gruppen
- und Abteilungsleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- ** Ausbildung**: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Debitorenbuchhaltung) vor.
- ** Expertise**: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 und den MS Office Produkten. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ein gutes Zahlenverständnis ist für Sie selbstverständlich.
- ** Persönlichkeit**: Engagement, Leistungsbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
- ** Teamplayer**: Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
25.03.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susanne Leuthner, Leiterin der Abteilung Buchhaltung, Tel. +49 721 608-44008.

**Ausschreibungsnummer: 1090/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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