Personalsachbearbeiter in

Hochschule für Gesundheit
University of Applied Sciences

PERSONALSACHBEARBEITER*IN (w/m/d)

Dezernat IV - Personal

Die unbefristete Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TV-L.

Ihr Aufgabengebiet

Sie betreuen in einem Team hauptsächlich den Bereich der wissenschaftlich Beschäftigten der Hochschule und bearbeiten die in diesem Zusammenhang zu erledigenden Vorgänge selbstständig. Dazu gehören insbesondere:

- Personalrekrutierung
- Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
- Prüfung von befristungsrechtlichen Möglichkeiten nach TzBfG und WissZeitVG
- Überprüfung und Bewertung von Eingruppierungsmaßnahmen nach dem TV-L
- Erstellung von Gremienvorlagen
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen
- Pflege von Abwesenheiten aller Art
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
- Beratung der Departments in personalrechtlichen Fragestellungen
- Internes und externes Berichtswesen und Statistik (MACH, IT-NRW)

Ihr Profil
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- Sehr gute Kenntnisse des Arbeits
- und Tarifrecht (TV-L) inklusive aktueller Rechtsprechung
- Gute Anwenderkenntnisse einer Personalverwaltungssoftware, idealerweise MACH
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie die Bereitschaft sich weitere Kenntnisse anzueignen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Affinität bzw. Bereitschaft zur Erstellung von Statistiken
- Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations
- und Zeitmanagement

Was wir bieten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld
- Sozialleistungen und andere Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Mobiles Arbeiten, sowie ein Eltern-Kind-Büro im Bedarfsfall
- Vielfältige interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Sportangebote

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ziel der HS Gesundheit ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Wissenschaftlerinnen/Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 34. Kalenderwoche stattfinden.

Hochschule für Gesundheit
Dezernat IV - Personal
Gesundheitscampus 6-8
44801 Bochum