Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Hamburg - Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas


  • Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg Vollzeit

    Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik...


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Assistenz m/w/d Geschäftsführung** | Hamburg **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist eine international...


  • Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für inhabergeführte Agentur - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39508 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy


  • Hamburg-Altona, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg-Altona, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmensbeschreibung:Für ein international tätiges Unternehmen in der Milchverarbeitung und im Handel suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und Bearbeitung aller relevanten Aufgaben.- Ansprechpartner...


  • Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Die **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung und des Handels, suchen wir zur Verstärkung der Geschäftsführung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für:Die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.Die...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 60797 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?** Ihr **zuverlässige** und **organisierte** Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie behalten gerne immer den Überblick? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 30 Std.**: - Referenznummer 60790 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **beruflichen** **Herausforderung** im **Assistenz **Bereich? Ihre** organisierte,** **strukturierte **und **zuverlässige** Arbeitsweise zeichnet Sie aus? **Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie!** Für unseren...


  • Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie engagieren sich in der ganzheitlichen Unterstützung als Assistenz für die Geschäftsführung - Sie überwachten die Terminplanung und korrespondieren mit nationalen und internationalen Kunden - Sie organisieren Meetings und gestalten die Durchführung, z.T. mit Protokollführung - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der...


  • Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Krüll Gruppe** ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Assistenz m/w/d Geschäftsführung** | Hamburg **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist eine international...


  • Hamburg, Deutschland Opium GmbH Vollzeit

    **Du suchst eine vielseitige Herausforderung in einer kreativen Branche? Du möchtest die Geschäftsführung einer erfolgreichen Modelagentur unterstützen und wertvolle Einblicke hinter die Kulissen erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind eine etablierte Modelagentur im **NSFW-Bereich** und suchen ab sofort eine **Assistenz der...


  • Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Voll - oder Teilzeit - Hybrid - Hamburg, Deutschland - Mit Berufserfahrung **Wir stellen ein!** Als Teil der Abteilung Operations & Rights suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und für 30-40 Stunden die Woche mit Einsatzort Hamburg eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über...

Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas Vollzeit

Für unsere **Zentrale in Hamburg
- Harvestehude** suchen wir zum 01.01.2024 oder zu einem späteren Zeitpunkt** unbefristet** in Vollzeit mit **38,5** Wochenstunden eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**.

**Ihre Aufgaben**:
Als qualifizierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) sorgen Sie in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit zusammen mit einer Kollegin für eine Entlastung der beiden Geschäftsführerinnen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und deren persönlichen Referentinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

- Büroorganisation des Geschäftsführungssekretariats
- Koordinierung, Planung und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Verwaltung aller Aufsichtsratstermine und deren Vor
- und Nachbereitungen (Fristgerechte Einladung, Versand der Unterlagen,)
- Erste/r Ansprechpartner/in für telefonischen Kontakt im Geschäftsführungssekretariat
- Unterstützung bei der Redaktion des internen Mitarbeiterblattes
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sichere Protokollführung bei Sitzungen
- Enge Zusammenarbeit mit den persönlichen Referentinnen der Geschäftsführungen
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle für interne und externe Anliegen an die Geschäftsführung
- Besucherempfang und -betreuung sowie Bewirtung
- Pflege des Intranets und des Vorlagenverzeichnisses
- Verantwortlich für die ordnungsgemäße Datenarchivierung und Aktenverwaltung

**Job-ID**:
V000025002

**Einsatzort**:
Hamburg

**Besetzungsdatum**:
01.01.2024

**Berufsfeld**:
Zentralverwaltung

**Arbeitszeit**:
Vollzeit

**Bewerbungsschluss**:
19.12.2023
- Wir bieten Ihnen- Partnerschaftlich orientiertes, vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven durch die Größe und Vielfalt unseres Unternehmens
- Umfangreiches internes und externes Weiterbildungsprogramm
- Sozialleistungen wie Zuschuss zu E-Bike, Deutschlandticket und Elternbeitrag, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge

Die Vergütung und Urlaub richten sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).

**Alle richtig guten Gründe für die Elbkinder als Arbeitgeber finden Sie hier.**
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- Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Hohe soziale Kompetenz mit einem Blick für das Ganze
- Eigenverantwortliche, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie ein sicheres Anwenden aller gängigen MS-Office-Programme
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Souveräner Umgang mit internen u. externen Ansprechpartnern
- Höchstes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Über unsDie Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 30.000 Kinder. Die Betreuung erfolgt überwiegend ganztags, je nach Standort, entweder in altershomogenen Gruppen oder in alters
- und zeitgemischten Formen mit offener oder bereichsübergreifender Gruppenarbeit. Die Elbkinder sind zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganztägigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt.
- Gemäß Schutzauftrag der Kinder
- und Jugendhilfe - 72 a des SGB VIII sind wir als Träger verpflichtet, von allen Personen, die wir neu in unseren Einrichtungen einsetzen möchten, ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 3 Monate ist, vorher einzusehen. Wenn vorhanden, reichen Sie bitte eine Kopie mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.