Assistenz Des Geschäftsführenden Direktors

Das Staatstheater Augsburg veranstaltet mit seinen Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzert und Digitaltheater über 600 Vorstellungen von über 30 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren über 400 Mitarbeiter:innen erreichen wir damit ca. 180.000 Zuschauer:innen. Das Große Haus wird zurzeit saniert, der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im martini-Park und auf der brechtbühne im Gaswerk statt.

Das Staatstheater Augsburg orientiert sich in seinem künstlerischen und innerbetrieblichen Handeln am, durch die Mitarbeiterschaft entworfenen, Leitbild. Themen wie Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung sind uns wichtig.

Wir suchen ab Mai 2024

eine Assistenz des Geschäftsführenden Direktors (m/w/d)

unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Ansprech
- und Vermittlungsfunktion zwischen der Geschäftsleitung und den Abteilungen, erste Anlaufstelle für Geschäftspartner
- Büroorganisation, u.a. Kalenderführung, Anrufannahme, Aktenführung, Schriftverkehr, Eingangs
- und Ausgangspost, Digitalisierung von Dokumenten, etc.
- Erstellung sowie Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen
- Themenrecherchen, Einholung und Aufbereitung von Auskünften und Daten
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Geschäftsreisen
- Selbstständige Erledigung vorbesprochener Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Protokollführung
- Unterstützung der/des Referent:in des Geschäftsführenden Direktors in administrativen Angelegenheiten

Sie bringen mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Veranstaltungskauffrau oder -mann, Bürokauffrau oder -mann, oder vergleichbare Qualifikationen mit jeweils entsprechender Berufserfahrung
- Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (v.a. Excel, Word, Outlook und Access)
- Organisationstalent, Fähigkeit zum initiativen und strukturierten Arbeiten, Belastbarkeit
- Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Kommunikationstalent
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Interesse am Theaterbetrieb
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und/oder anderen Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
- eine Wochenarbeitszeit von 38,5 Std.
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
- ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten, vielfältigen Team
- einen Arbeitsplatz mit hohem Identifikationspotenzial und wertschätzender, gemeinschaftlicher Arbeitsatmosphäre

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Der Jahresurlaub wird im Schwerpunkt während der Theaterferien gewährt.

Für Rückfragen bitten wir Sie, das unten aufgeführte E-Mail-Postfach zu verwenden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 3.24.019 und bitten Sie um Einsendung

bis spätestens 07.04.2024 an

Wir möchten darauf hinweisen, dass entstehende Reisekosten bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch leider nicht erstattet werden können.

Das Staatstheater Augsburg setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Diese werden gebeten, sofern sie ihre Schwerbehinderung anzeigen möchten, einen geeigneten Nachweis beizufügen.

Bitte achten Sie darauf, alle Dokumente in ein pdf-Dokument zu integrieren, welches insgesamt 4 MB Datenvolumen nicht überschreiten sollte. Die Personalverwaltung bewahrt Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsprozederes auf. Im Anschluss werden diese zuverlässig datengeschützt gelöscht.

**Staatstheater Augsburg**

Provinostraße 52
86153 Augsburg

Verwaltung Personalabteilung
Tel. 0821 324-4999
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
01.05.2024

Bewerbungsschluss:
07.04.2024