HR Coordinator

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

Rakuten empowers through technology.

Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to Rakuten
Mobile’s network design combining virtualization and automation, so that customers can purchase and deploy their network wherever they are in the world.

Aufgaben
- First point of contact for managers and employees on the HR Information Systems (Workday) and the joiner / leaver process
- Act as point person for HR-related questions such as: time off, payroll, Workday, benefits.
- Onboard all new hires and facilitate First Day Orientation with the local office manager.
- Ensure employee data accuracy in Workday: update Workday system for one-off changes such as an individual job change, job profiles, promotion, location change, manager update, compensation adjustment, etc.
- Oversee the German Employee documentation: contracts and ad-hoc letters (merit, bonus, promotion)
- Oversee the administration of employee benefits programmes, ensuring the most competitive and cost-effective level of benefits (looking for new benefits, administration of current)
- Provide Payroll Specialist any payroll changes for DE.
- Review all local policies in line with legislation changes with guidance from HR team, whilst creating process flows for employee/management understanding
- Work with employees and business on maternity and paternity leave
- Process monthly and ad-hoc HR invoices on the in-house accounting system
- Manage the exit experience: conduct exit interviews, collate data and build reports.
- Collaborate and build relationships across teams
- Collating regular and ad-hoc people reports for senior management and the wider business

Qualifikation
- Associates degree required; Bachelor’s degree preferred and/or 2 years of relevant HR experience
- Proficiency with MS Office
- HR Information Systems experience (Workday experience a plus)
- Exceptional time management skills
- Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills
- Organized and detail oriented
- Ability to prioritize and reassess needs in a fast-paced environment
- Customer service focused
- Strong team-player mentality
- English and German fluent language skills compulsory

**Benefits**:

- Motivated colleagues, an international team and Start-up environment
- 30 days of annual leave
- Modern workplaces, cool office space as well as high-quality equipment
- Excellent prospects due to strong growth, fair pay, bonus opportunities
- and much more

AKUTEN SHUGI PRINCIPLES

Our worldwide practices describe specific behaviors that make Rakuten unique and united across the world. We expect Rakuten employees to model these 5 Shugi Principles of Success.
- Always improve, always advance. Only be satisfied with complete success - Kaizen.
- Be passionately professional. Take an uncompromising approach to your work and be determined to be the best.
- Hypothesize - Practice - Validate - Shikumika. Use the Rakuten Cycle to success in unknown territory.
- Maximize Customer Satisfaction. The greatest satisfaction for workers in a service industry is to see their customers smile.
- Speed Speed Speed Always be conscious of time. Take charge, set clear goals, and engage your team.


  • HR & Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **HR Coordinator (m/w/d)** **in Vollzeit, unbefristet** zur Unterstützung unseres HR-Teams. Als **HR Coordinator** bist Du verantwortlich für die Personalverwaltung und fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Die Stelle kann in **Düsseldorf, Hückelhoven oder...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Genc Fast Casual Systemgastronomie GmbH Vollzeit

    Du hast eine echte Leidenschaft für Food & Restaurants und Lust darauf ein neues, deutschlandweites Restaurantkonzept mit aufzubauen? Dann bist Du bei uns richtig! Unser Team in Deutschland wächst und sucht mit Dir weitere Verstärkung als **HR COORDINATOR - ADMINISTATOR (w/m/d) in Teilzeit** in Düsseldorf Altstadt - Neustraße 16 | Unbefristet |...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hilton Vollzeit

    HR Coordinator (M/F/d) A Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides clerical and office support and assistance to department management. **What will I be doing?** The Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides...


  • Duesseldorf, Deutschland Excelsior Hotel Ernst Vollzeit

    **IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNSER GEWINN** **EXCELSIOR HOTEL ERNST - BEWUSST KARRIERE MACHEN** **Werden Sie ein Teil von uns und wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg als**: HR & QUALITY COORDINATOR (M/W/D) Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und...

  • Recruiting Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Avedo Köln GmbH Vollzeit

    Du suchst einen neuen Job im Bereich HR / Recruiting? Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Recruiting Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort Avedo Köln. **Das bieten **wir**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - flexibles Arbeitszeitmodell - Einstieg ins Personalwesen innerhalb eines MDAX notierten...


  • Duesseldorf, Deutschland Solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    **Coordinator (gn) für den Bereich Events - live/digital/hybrid**: Düsseldorf Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) **solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH** liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations - und Vermarktungslösungen für Premiumkund:innen. Wir sind eine der führenden...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    **Where Passion Meets Purpose!** Ob du gerade deinen ersten Job suchst oder nach einer neuen beruflichen Herausforderung Ausschau hältst, bei **QVC** findest du aufregende Möglichkeiten. Unser vielfältiges Team, bestehend aus über 17.000 Fachleuten weltweit, arbeitet täglich gemeinsam daran, Millionen von Kunden auf der ganzen Welt die Freude am...

  • Coordinator Event

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland SV Business Catering GmbH Vollzeit

    40474 Düsseldorf SV Business Catering GmbH Vollzeit Coordinator Event (d/w/m) Du suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetzt! Du mit uns. Ein Erfolgsrezept. **Das bewegst du** - Beratung und Betreuung von Kunden bei Event - und Cateringanfragen - Erstellung von Angeboten im...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Genc Fast Casual Systemgastronomie GmbH Vollzeit

    Du hast eine echte Leidenschaft für Food & Restaurants und Lust darauf ein neues, deutschlandweites Restaurantkonzept mit aufzubauen? Dann bist Du bei uns richtig! Unser Team in Deutschland wächst und sucht mit Dir weitere Verstärkung als **HR GENERALIST - MITARBEITER PERSONAL (w/m/d)** Überwiegend im Home Office | in Voll - oder Teilzeit I Unbefristet...

  • HR Service Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Dorint GmbH - Hauptverwaltung Vollzeit

    Aachener Straße 1053-1055, 50858 Köln - ab sofort**Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die vollumfängliche Betreuung und Verantwortung eines definierten Mandantenkreises in allen HR Services Themen, von der Abrechnung bis zum Zeugnis - Abwicklung der Personaladministration - Sie bilden die Schnittstelle zu externen Behörden und Ämtern - Erstellung und...


  • Duesseldorf, Deutschland SV Hotel Vollzeit

    40233 Düsseldorf SV Hotel Vollzeit Group Reservation Coordinator (d/w/m) SV Hotel, mit Sitz in Düsseldorf und Dübendorf (CH), ist erfolgreiche Franchisenehmerin von Marriott und führt heute mit den vier Marken Courtyard Marriott, Residence Inn Marriott, Renaissance und Moxy mehr als 20 Hotels in Deutschland und in der Schweiz. Darüber hinaus hat SV...


  • Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Vertriebsinnendienst m/w/d Wir suchen einen **Sales Coordinator**,** Industriekaufmann **oder **Vertriebsassistent** für unseren Kunden am **Standort Münster**. **Was Sie erwartet**: - Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Key Account Manager - Überwachung der Projekt-Auftragsabwicklung für nationale und internationale Kunden - Bearbeitung von...


  • Duesseldorf, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Wie wir seit über 100 Jahren so erfolgreich sein können? Wir haben die besten Talente, innovative Neudenker und Einfach-mal-Macher. Als Coordinator (m/w/d) sorgst Du dafür, dass SIXT mit jeder Einstellung noch großartiger wird. Du findest als Personaler (m/w/d) die Richtigen für uns - fachlich und vor allem persönlich. Bei uns bist Du nicht nur ein...

  • Senior HR Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DOUGLAS Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** DOUGLAS ist Europas führender Omnichannel-Anbieter für Beauty. Wir inspirieren unsere Kund*innen mit einem einmaligen Angebot in Online-Shops, Partner-Programm und rund 1.840 Stores, individuelle Schönheit zu leben. Der Ausbau unserer erfolgreichen Omnichannel-Positionierung steht im Zentrum unserer Strategie, in deren Rahmen...

  • Credit Controller

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    **The role**: Sie sind interessiert an einer internationalen, abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Umfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Credit Controller & Billing Coordinator (m/w/d) **ein essenzieller Teil des Finance Teams unserer Kanzlei in einem unserer Büros in **Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln oder...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. **Stellenbeschreibung** -...


  • Duesseldorf, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    **VERY SPANNEND FÜR DICH.**: **Ganzheitliche Führungskräfteentwicklung.** Gemeinsam mit unserem Career Development Team betreust du die Karriereentwicklung unserer Führungskräfte: Du stößt Projektbewertungen an, nimmst an Feedback Calls teil und bereitest unsere regelmäßigen Career Development Meetings vor. Darüber hinaus stehst Du als Expert:in...

  • Recruiting Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer zentralen...

  • Werkstudent Netzplanung

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. **Stellenbeschreibung** -...