Persönliche Assistenz

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Persönliche Assistenz (m/w/d) im Landkreis Vechta?

Dann sind wir die perfekte Wahl, wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, proaktive, der bereit ist, das Team unseres Kunden zu verstärken. Die Position ist unbefristet in direkter Festanstellung bei unserem Mandanten zu besetzen. Der Arbeitsort liegt im Raum Damme (Osterfeine) im Landkreis Vechta.

Ihre Aufgaben:

- E-Mail-Management: Filtern, Verteilen und Bearbeiten von E-Mails im Gruppenpostfach
- Wettbewerbsmanagement: Verwaltung von Wettbewerbslisten, Identifizierung neuer Wettbewerbe und Überwachung des Gesamtüberblicks überlaufender Wettbewerbe
- Zahlungsabwicklung: Kontrolle und Bearbeitung von Zahlungen von Versicherungsnehmern alle zwei Wochen
- Rechnungsüberwachung: Überwachung von Rechnungen und Tarifen
- Schulungsorganisation: Organisation von Schulungen für die Agentur
- Reise
- und Hotelbuchungen: Übernahme der Verantwortung für Bahn Card, Buchung von Zügen und Hotels
- Fuhrparkmanagement: Überwachung des Fuhrparks, Leasingverträge und Inspektionen
- Terminplanung: Übernahme von Terminen, insbesondere Großtermine mit Unternehmern
- Meeting-Vorbereitung: Vorbereitung von Teamsitzungen und Mitarbeitergesprächen
- Personalmanagement: Ausschreibung von Stellen für Auszubildende und Vertriebsaußendienst sowie An
- und Abmeldung von Personal
- Kundensupport: Kommunikation mit Versicherungsnehmern bei Schadensfällen und Angebotserstellung sowie Nachbearbeitung
- Social Media Management: Verwaltung von Social Media.

Ihre Qualifikationen und Stärken:

- Kaufmännische Ausbildung;
- Guter Umgang mit MS-Office und Outlook;
- Organisationstalent und Flexibilität (Einsatz auch mal zu ungewohnten Zeiten);
- Kommunikationsstärke und Telefonate;
- Gewissenhaftes Arbeiten;
- Loyalität/ Verschwiegenheit;
- Charmantes und selbstbewusstes Auftreten.

Was Ihnen das Unternehmen bietet:

- Überdurchschnittliche Bezahlung;
- Betriebliche Krankenversicherung;
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Vermögens Wirksame Leistungen;
- Teamevent;
- Teamwettbewerb;
- Flexible Arbeitszeiten;
- Ggf. Homeoffice;
- Eines der schönsten Büros Norddeutschlands.

Sollte keine Ausbildung im Bereich Versicherungen vorhanden sein, muss ein 6- wöchiger Lehrgang (BWV) angetreten werden. Die Kosten dafür werden von meinem Mandanten übernommen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungen und darauf, talentierte und engagierte Persönlichkeiten im Team unseres Mandanten willkommen zu heißen.

Wenn Sie sich in diesem dynamischen Umfeld wohl fühlen und die Chance nutzen möchten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, dann zögern Sie nicht länger und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Erfolge zu erzielen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort