Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage), eine/n Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**

**Über uns**

Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. In internationalen und nationalen Rankings schneiden wir regelmäßig hervorragend ab. Über 50.000 Studierende und rund 12.000 Beschäftigte studieren und arbeiten bei uns.
Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium.

**Anforderung**
Sie verfügen über:
Ÿ
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
Ÿ idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Ÿ ein sicheres und freundliches Auftreten.
Ÿ sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift.
Ÿ sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.
Ÿ Loyalität, eine gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Konzentrations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Ÿ eine gute Kommunikationsfähigkeit.

**Aufgaben**
Ihre Aufgaben umfassen alle klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
Ÿ
Assistenz der Abteilungsleitung, insb. als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Abteilungsleitung und/oder die Abteilung,
Ÿ Korrespondenz und Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache,
Ÿ Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Datenbankpflege und statistische Abfragen,
Ÿ Beschaffung und Verwaltung des Bürobestands der Abteilung,
Ÿ Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungs
- und Referatsleitung,
Ÿ Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Dienstreisemanagement,
Ÿ Mitgestaltung des Internetsauftritts der Abteilung.

**Wir bieten**:
Ÿ eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tatkräftigen und kollegialen Team an einer modernen und reformfreudigen Universität,
Ÿ eine gründliche Einarbeitung,
Ÿ flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur regelmäßigen persönlichen und fachlichen Weiterbildung, vergünstigte Jobtickets im ÖPNV, Zugang zum Angebot des Zentralen Hochschulsports sowie zur Mensa des Studentenwerks München u. v. m.

Die zu besetzende Stelle ist unbefristet. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem TV-L. Die TUM strebt zudem eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Technische Universität München**
TUM Legal Office
Arcisstraße 21, 80333 München

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen...


  • Munich, Deutschland wbg Nürnberg GmbH Vollzeit

    Assistenz Abteilungsleitung Bestandsservice Sie arbeiten in unserem Bereich "Bestandsmanagement" in der Abteilung "Bestandsservice". Die Abteilung betreut die Themengebiete Mietenmanagement, Forderungsmanagement und Mietrecht sowie das soziale Management. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: - Durchführung der Büroorganisation und der Terminkoordination für...


  • Munich, Deutschland Katholischer Männerfürsorgeverein München e.V. Vollzeit

    Ab sofort | München | Zentrale des kmfv | Teilzeit- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!- Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)- Ab sofort- München- Teilzeit (15 - 30 Std./Woche)- vorerst befristet - mit der Option auf unbefristete Beschäftigung- Kontakt: - Sonja Wüst - Telefon: 089/5141865- Zentrale kmfv**So können Sie bei uns etwas bewegen**: - Sie...


  • Munich, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...


  • Munich, Deutschland Dobler GmbH & Co. KG Bauunternehmung Vollzeit

    INTELLIGENT BAUEN. WEITER GEDACHT. Teamassistenz / Technische Assistenz Tiefbau (m/w/d) Zur Verstärkung unserer Teams in Kißlegg und Lindenberg (ca. 50:50). Lindenberg & Kißlegg Vollzeit Ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bauleitung bei der Angebots - und Rechnungsstellung sowie Aufmaßerstellung - Sie...


  • Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld Teamassistenz tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit...


  • Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Wir suchen Sie, für einen der bekanntesten Automobilkonzerne mit Sitz in München. Die Stelle als Teamassistenz ist mit **35 Wochenarbeitsstunden **zu besetzen und **gehaltlich äußerst attraktiv**. **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Terminmanagement für die Abteilungsleitung -...


  • Munich, Deutschland REAL ASSET Projektentwicklung Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln seit mehr als zehn Jahren nachhaltige Wohn - und Gewerbeimmobilien in München und Oberbayern - schlüsselfertig. Dabei bilden wir die gesamte Immobilien - Wertschöpfungskette ab: vom Ankauf über die Planung, Finanzierung und Investition bis hin zum Bau sowie der Vermietung, Vermarktung und den Verkauf unserer Immobi - lienprodukte. Unser...


  • Munich, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Der Einkauf der Fraunhofer-Gesellschaft bewegt sich in einem kreativen...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen SIE in Vollzeit für unseren Kunden, ein regionaler Energieversorger mit Sitz zental in München. Als Teamassistenz sind Sie die tragende Säule für unseren Kunden und unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Inceptor GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für den Standort München.** Ab sofort / **Vollzeit **/ gute Bezahlung / schneller Einstieg / Übernahmeoption **Wir bieten Ihnen**: - ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis - eine attraktive Vergütung - **Urlaubs**: - und **Weihnachtsgeld**: - **Willkommensbonus**: - **Geldbonus für Mitarbeiter werben...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung und bringst Erfahrung in der Teamassistenz mit?** Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind? Im Team aber auch allein bist Du eine treibende Kraft in den Projekten? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz Karosserieentwicklung Automobilkonzern (gn) **Ihr Organisationstalent verhilft Ihnen zum neuen Job?**: Sie sind ein absolutes Organisationstalent? Zuverlässigkeit und Engagement finden sich in Ihrem täglichen Wortschatz wieder? Sie haben ein Faible für ein perfektes Zeitmanagement? Dann suchen wir Sie **ab sofort** als **Teamassistenz (gn)...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Junior - HR Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für unser internes...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) Projektmanagement **Auf der Suche nach einem neuen interessanten Job?**: Hervorragend! Denn unser Kunde, die Firma **BMW** am Standort **München**, sucht einen **Teamassistenten **(gn) im Bereich **Projektmanagement **zum nächstmöglichen Start. Die Stelle ist in **Vollzeit **besetzbar. **Was wir Dir bieten**: Bei uns erhältst Du eine...


  • Munich, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Unser Kunde beschäftigt als...


  • Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Corporate Sales Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Neurochirurgie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie** **Ihre Aufgaben**: Als Teamassistenz tragen Sie dazu bei, dass Patient*innen ideal versorgt werden. Als Teamassistenz sind Sie unser*e Allrounder*in, was...