Jugis - Administration Und Controlling Als

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Verstärken Sie die Stadt Kempen und gestalten Sie aktiv mit Die Stadt Kempen gehört mit ihren ca. 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zum Kreis Viersen. Die attraktive Altstadt, das vielfältige kulturelle Angebot und die überdurchschnittlich gute Infrastruktur machen die Stadt Kempen zu einem sehenswerten, regionalen Anziehungspunkt. Durch die verkehrsgünstige Lage (A40) sind das angrenzende Ruhrgebiet und Großstädte wie Krefeld, Mönchengladbach und Düsseldorf schnell und gut zu erreichen.

Stellenausschreibung

Das Amt für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Kempen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im Bereich Administration und Controlling
als Stabstelle der Leitung des Amtes für Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

**Ihre Aufgaben**:

- 1. JUGIS-Fachadministration
- Verwalten der Userdaten sowie der Zugriffsberechtigungen für alle Module der Jugendamtssoftware JUGIS
- Verantwortliche Weiterentwicklung des JUGIS-Einsatzes zusammen mit der Amtsleitung, dem Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) und den weiteren Verbandskommunen
- Durchführung von Fehleranalysen
- Erstellen und Pflege von Dokumentationen (verfahrensspezifisches IKS)
- Planung bedarfsabhängiger Anwendungsschulungen sowie Qualifizierung und individuelle Unterweisung der Key-User aller JUGIS-Module
- Erstellen und Pflege der Vorlagen und Sicherstellung der Dokumentenlenkung
- Pflege der Schnittstellen, Gewährleistung der Aktualität von Schlüsseltexten
- 2. Fach
- und Finanzcontrolling
- Unterstützung der Führungskräfte im Amt für Kinder, Jugend und Familie durch Bereitstellung, Analyse und Darstellung der steuerungsrelevanten Daten in der Jugendhilfe mit den Auswirkungen auf Personal, Organisation und Finanzen
- Aufbau des Berichtswesens, Entwicklung von Berichtsstandards sowie regelmäßige Berichterstellung zu den Kennzahlen der Aufgaben und Leistungen der Jugendhilfe inkl. Steuerungsimpulsen
- Unterstützung der Führungskräfte im Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Erstellung von Leistungsvereinbarungen und Entgelten, sowie Verträgen mit Trägern der freien Jugendhilfe, Verbänden und Einrichtungen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Stelle nach Besoldungsgruppe A10 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) bzw. der Entgeltgruppe EG9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) ausgewiesene Stelle
- einen sicheren Arbeitsplatz mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Personalentwicklungsmöglichkeiten durch systematische und individuell zugeschnittene Fort
- und Weiterbildungsangebote
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. vergünstigte Mitgliedschaft in verschiedenen Fitnessstudios und Massageangebote)

**Sie zeichnet aus**:

- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Kreativität sowie hohe Kooperationsbereitschaft
- Fähigkeit, bei Interessenskonflikten vermittelnd tätig zu werden, ist wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit politischen Gremien und Entscheidungsträgern ist wünschenswert
- Berufserfahrung in der Jugendhilfe sind wünschenswert
- Kenntnisse in den Methoden der empirischen Sozialforschung sind wünschenswert

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Dipl./MA/BA) oder
- Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (Dipl./MA/BA) mit den Zusatzqualifikationen im Sozialmanagement oder Betriebswirtschaft oder
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst (ehemals gehobener Dienst) oder den erfolgreichen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II)
- Erfahrung in der Anwendung statistischer Verfahren und sehr gute EDV-Kenntnisse
- hohe Affinität für Zahlen und Fähigkeit zu analytischem Denken

Die Stadt Kempen begrüßt Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Die Stadt Kempen verfolgt Ziele zur Frauenförderung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auswahlentscheidungen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW getroffen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Drese-Hampe unter der Rufnummer 02152/917-3010 zur Verfügung, allgemeine Rückfragen richten Sie bitte unter der Rufnummer 02152/917-1180 an Frau Nolden (Personalabteilung).

Ist Ihr Interesse gewec