Leitung Der Verwaltung Mit Den Bereichen Finanzen

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland ELLIS gGmbH Vollzeit

**Leitung der Verwaltung mit den Bereichen Finanzen, Personal Einkauf sowie allgemeine Verwaltung (m/w/d)**:
**Verwaltungsleiter*in (m/w/d)**:
In Tübingen entsteht mit Unterstützung der Hector-Stiftung und Förderung des Landes Baden-Württemberg ein einzigartiges neues KI-Forschungsinstitut, das ELLIS-Institut (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems). Das Institut wird enge Verbindungen zur ELLIS Society unterhalten, einer europäischen Exzellenzinitiative für Künstliche Intelligenz. Damit wird das Cyber Valley Innovationsökosystem um eine Forschungseinrichtung ergänzt, die international rekrutierten und hoch qualifizierten Forschenden größtmögliche Freiräume und außergewöhnlich attraktive und flexible Rahmenbedingungen bietet. Das ELLIS-Institut wird als ein neuer europäischer Leuchtturm mit Modellcharakter eng mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme und der Universität Tübingen kooperieren.

Der wissenschaftliche Bereich des Instituts wird im Wege der Projektfinanzierung mit 100 Mio EUR von der Hector Stiftung II gGmbH gefördert. Die administrativen Kosten werden durch eine Zuwendung des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg abgedeckt.

**Ihre Aufgaben**:
Die zu besetzende Stelle beinhaltet Aufbau, Leitung und Koordinierung der Verwaltungsprozesse innerhalb des Instituts. Die Position koordiniert die Verwaltungsprozesse innerhalb der gGmbH und unterstützt den Geschäftsführer in administrativen Angelegenheiten mit der Universität Tübingen, der Max-Planck-Gesellschaft, dem Land und dem Beirat der gGmbH und hat insbesondere folgende Aufgaben:

- Leitung der Verwaltung mit den Bereichen Finanzen, Personal
- Einkauf sowie allgemeine Verwaltung
- Beratung und Unterstützung des Geschäftsführers bei der Strukturierung, Umsetzung und Qualitätssicherung der administrativen Prozesse
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des noch zu etablierenden Finanzkonzepts
- Koordinierung sämtlicher Verwaltungsprozesse
- Finanz
- und Investitionsplanung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
- Überwachung des Budgetplans
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung eines internen Berichtswesens
- Erstellung von nationalen und internationalen Verwendungsnachweisen

Die Stelle erfordert ferner ein besonders hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, ausgesprochen guten Kommunikationsfähigkeiten, sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, in einem dynamischen Team aktiv an der Entwicklung eines modernen Forschungsinstituts mitzuwirken. Wir erwarten soziale Kompetenz, ziel
- und ergebnisorientiertes Handeln, Engagement sowie Integrationsfähigkeit.

Sie sind dem Geschäftsführer der gGmbH direkt unterstellt.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul
- bzw. Masterstudium (z. B. BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen in den Bereichen Wissenschaftsorganisationen / Forschungsmanagement / Hochschulverwaltung oder sonstigen öffentlich geförderten Einrichtungen
- Projektmanagementkompetenz
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in wechselnde Problemstellungen und der Entwicklung von Lösungsvorschlägen
- Erfahrung im Führen von Mitarbeitenden
- Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung
- Führungskompetenz
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Erfahrung in Gremienarbeit und Umsetzung der Beschlüsse
- Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften der Bereiche Beschaffung u.od. Finanzen des Landes Baden-Würtemberg sind von Vorteil

**Unser Angebot**:
Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management, IT und Verwaltung. Die Tätigkeit beinhaltet auch Gestaltungsspielraum. Eine Vollzeit-Stelle, befristet auf 6 Jahre.

Wir streben die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an und begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Bei gleicher fachlicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

  • Leitung Finanzen

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Kennziffer WH856.02 | Branche B2B Großhandel mit Inhaltsstoffen und Laborausstattung | Region Raum Stuttgart Unser Auftraggeber ist ein B2B Handelsunternehmen mit einer mehr als 100-jährigen Tradition und Erfolgsgeschichte. Mit mehr als 350 Mitarbeitern an nationalen und internationalen Standorten ist das Unternehmen zuverlässiger Partner für...

  • Leitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Kennziffer WH856.02 | Branche B2B Großhandel mit Inhaltsstoffen und Laborausstattung | Region Raum Stuttgart Unser Auftraggeber ist ein B2B Handelsunternehmen mit einer mehr als 100-jährigen Tradition und Erfolgsgeschichte. Mit mehr als 350 Mitarbeitern an nationalen und internationalen Standorten ist das Unternehmen zuverlässiger Partner für...

  • Leitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Kennziffer WH856.02 | Branche B2B Großhandel mit Inhaltsstoffen und Laborausstattung | Region Raum Stuttgart Unser Auftraggeber ist ein B2B Handelsunternehmen mit einer mehr als 100-jährigen Tradition und Erfolgsgeschichte. Mit mehr als 350 Mitarbeitern an nationalen und internationalen Standorten ist das Unternehmen zuverlässiger Partner für...

  • Führungskraft/ Leitung Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland KinderwunschPraxis Dres. Göhring Vollzeit

    **Führungskraft/ Leitung Finanz - und Rechnungswesen, Praxismanagement und Organisation (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Leitung des Finanz-, Rechnungs - und Personalwesens in Abstimmung mit der Praxisleitung - Überwachung der Prozesse, um Effizienz und Wirtschaftlichkeit unserer Leistungs-, Qualitäts - und Kostenstrukturen weiter zu verbessern -...

  • Leitung (W/m/d) Referat Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...

  • Leitung Finanzen

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg Stuttgart e. V. Vollzeit

    Die Geschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team und sucht unbefristet zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine **Leitung Finanzen (w/m/d)** für den Diözesancaritasverband Rottenburg Stuttgart e. V. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist im Vorstandsbereich Ressourcensteuerung und Unternehmenspolitik angesiedelt. **Was machen Sie...

  • Leitung Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Habila GmbH Vollzeit

    In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an. Ihr Einsatzort: Tübingen **Leitung Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d)****: Als innovatives gemeinnütziges Sozialunternehmen suchen wir Sie zum...

  • Führungskraft/ Leitung Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KinderwunschPraxis Dres. Göhring Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Leitung des Finanz-, Rechnungs - und Personalwesens in Abstimmung mit der Praxisleitung - Überwachung der Prozesse, um Effizienz und Wirtschaftlichkeit unserer Leistungs-, Qualitäts - und Kostenstrukturen weiter zu verbessern - Qualitäts-, Image - und Marketingmaßnahmen für den Ausbau unseres Netzwerkes aus Patienten, Zuweisern und...

  • Führungskraft/ Leitung Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland KinderwunschPraxis Dres. Göhring Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Leitung des Finanz-, Rechnungs - und Personalwesens in Abstimmung mit der Praxisleitung - Überwachung der Prozesse, um Effizienz und Wirtschaftlichkeit unserer Leistungs-, Qualitäts - und Kostenstrukturen weiter zu verbessern - Qualitäts-, Image - und Marketingmaßnahmen für den Ausbau unseres Netzwerkes aus Patienten, Zuweisern und...

  • Leitung Immobilienmanagement Und Finanzen

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg Stuttgart e. V. Vollzeit

    Die CaritasStiftung Lebenswerk Zukunft und der Diözesancaritasverband Rottenburg-Stuttgart e. V. verstärken ihr Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer Leitung Immobilienmanagement und Finanzen (w/m/d) Die Stelle ist mit 50 % in der CaritasStiftung Lebenswerk Zukunft und mit 50 % im Diözesancaritasverband Rottenburg-Stuttgart e. V. an der...

  • Leitung Finanzen/controlling M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Zuge unserer **Personalvermittlung **suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen **Leitung Finanzen/Controlling (m/w/d) in Stuttgart** **Ihre Aufgaben**: Verantwortliche Leitung des Bereiches Finanzen und Controlling **Erstellung der Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse ** Erstellung des externen Reportings inklusive Forecast,...

  • Leitung Finanzen

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hedin Electric Mobility GmbH Vollzeit

    **WEN WIR SUCHEN**: Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als **Leitung Finanzen & Rechnungswesen (m/w/d)** Einsatzbereich: Finance // Ort: Stuttgart // unbefristet **BYD - BUILD YOUR DREAM. Together. Werde jetzt Teil unseres großartigen BYD Teams und** *** **gestalte die Zukunft der nachhaltigen Mobilität.** BYD blickt auf eine über 25...

  • Assistenz des Bereichs Finanzen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner...

  • Assistenz des Bereichs Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner...

  • Assistenz des Bereichs Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Vollzeit

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner...

  • Assistenz des Bereichs Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Vollzeit

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner...

  • Abteilungsleitung Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsgalerie Stuttgart Vollzeit

    Die Staatsgalerie Stuttgart ist eines der renommiertesten Kunstmuseen in Deutschland. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 250.000 Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein...

  • Projektmitarbeiter in Verwaltung Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft Evangelische Jugendsozialarbeit e.V. (BAG EJSA e.V.) Vollzeit

    Adresse: Bundesarbeitsgemeinschaft Evangelische Jugendsozialarbeit e.V. (BAG EJSA e.V.), Christine Lohn (Geschäftsführerin), Wagenburgstr. 26-28, 70184 Stuttgart. **Quelle**: Premiumanzeige an WILA Arbeitsmarkt vom 29.01.2024 **Bewerbungsfrist**: 29.02.2024 **Aufgaben und Einsatzfelder**: Die BAG Evangelische Jugendsozialarbeit e.V. (BAG EJSA) ist der...

  • Leitung Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Leitung Finanz - und Rechnungswesen** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Tübingen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753399/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Ein Arbeitgeber in Tübingen der Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld legt und in das Wohlbefinden und die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter...

  • Leitung Der Abteilung 1

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...