Fachassistent/in (W/m/d) Im Regionalen

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen uns mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Unterstützen Sie unser Regionales Infrastrukturmanagement als Fachassistent/-in (m/w/d) bei der Erledigung vielfältiger Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Abteilungen zusammen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind in einem Team des Regionalen Infrastrukturmanagement bei der Agentur für Arbeit Berlin Mitte tätig und werden Dienstleister/in für die Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Berlin. Dabei werden Sie im Aufgabenbereich Immobilienservice tätig.

Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen. Sie bearbeiten Mängel und Leistungsstörungen. Sie führen kleine Beschaffungsmaßnahmen durch und rufen Leistungen aus Rahmenverträgen ab.

Im Aufgabenbereich Immobilienservice werden Sie zudem in folgenden Aufgabenfeldern tätig:
Sie führen Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten durch.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (Vorteilhaft aus dem IT-Umfeld, der Sozialversicherung, Büroorganisation)
- eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter Zeitknappheit
- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
- fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und IT-Anwendungskenntnisse
- im Immobilienservice: erste Kenntnisse des Vergaberechts, Vertragsrechts und des Kassen
- und Rechnungswesens
- Bereitschaft zu Frühdiensten (ab 6:30 Uhr) und Spätdiensten (bis 18:00) sowie Dienst zu unüblichen Zeiten im Rahmen von Roll-Outs

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 2.680 €). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Bewerbungen von Beschäftigten in Teilzeit oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Wir bieten eine befristete Beschäftigung ohne Sachgrund nach - 14 (2) TzBfG für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind. Eine Berufsausbildung zählt nicht als Beschäftigung.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich für die Chancengleichheit von Männern und Frauen ein und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben. Es besteht ein besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen (w/m/d) sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte beachten Sie zusätzlich, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer 030/5555 99 8381.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld.

Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewer



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  • Fachassistent/in Lohn

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ **eine unbefristeten Arbeitsvertrag mit...


  • Berlin, Deutschland HSB Steuerberater - StB Oliver Hagen Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sachbearbeiter Lohn - und Gehalt / Fachassistent Lohn & Gehalt (m/w/d) Unser Angebot an dich: - ein wertschätzendes, vertrauensvolles Betriebsklima mit spannenden steuerlichen Themen - unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit - optimale Work-Life-Balance durch flexiblen...


  • Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du...


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    **Ihr Wunsch**: Arbeit in einer Krippe, Kindergarten oder Hort.**Ihre Qualifikation**: Ihre MotivationGeht nicht?DochAufgaben3D Bildung ist der erste private, zertifizierte Bildungsträger, der sich ausschließlich der Qualifizierung und Weiterbildung für pädagogische Berufe verschrieben hat. Unser Leitbild: Wir nehmen jeden Menschen so wie er ist und...


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  • Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Sie möchten keine Ellenbogenkultur mehr? Keine Lust mehr auf ewig lange Abstimmungswege? Aufstieg geht ausschließlich nach Schema X? Ihr Arbeitstag ist zu monoton? Kommen Sie zu uns! Wir bieten Ihnen eine Kultur der Offenheit und Transparenz, flache Hierarchien, großartige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und dabei prächtige...


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  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    Mit einem tollen Team und großer Begeisterung sorgen wir täglich für leckeres Essen und saubere Zimmer in unserer Residenz. Für die Region Berlin suchen wir Fachassistent (m/w/d) - Reinigung & Hygiene Wir sind Spezialisten für Seniorenverpflegung und Reinigungsservice - mit großem Herz und viel Leidenschaft. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben...


  • Berlin, Deutschland Steuerberaterverband Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Wir betreuen Mandanten aus dem In - und Ausland aus allen Branchen und Rechtsformen mit derzeit 2 Berufsträgern und 15 Mitarbeitern. Ein großer Teil unserer Mandate wird digital bearbeitet. Wenn Sie sich beruflich Weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Pflege und Aktualisierung aller...


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  • Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** **Als Team der AIOS Tax AG suchen wir auch für befreundete Kanzleien nach Verstärkung.** **Für das Team einer Prestige-kräftigen Großkanzlei in Berlin Charlottenburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Lohnbuchhalter (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Durchführung der monatlichen...


  • Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Als Team der AIOS Tax AG suchen wir auch für befreundete Kanzleien nach Verstärkung. Für das Team einer Prestige-kräftigen Großkanzlei in Berlin Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Lohnbuchhalter (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen eines...