Sachbearbeitung Organisation

vor 1 Monat


Bad Honnef, Deutschland Stadt Bad Honnef Vollzeit

Stadt Bad Honnef
Der Bürgermeister
Die Stadt Bad Honnef (ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die Stadt mit optimalen Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld.
Für den Fachdienst "Personal, Organisation und IT" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Organisation (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete und teilbare Vollzeitstelle.
Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)
**Der Aufgabenbereich umfasst**:
**Prozessmangement**:

- Identifizierung, Beschreibung, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit der Stabstelle Prozess
- und Projektmanagement,
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Prozessworkshops,
- Implementierung von Prozessänderungen in der Zusammenarbeit mit den beteiligten Organisationseinheiten.

**Organisationsentwicklung im Allgemeinen**:

- Mitarbeit bei der Überarbeitung und dem Erlass von Dienstanweisungen, -vereinbarungen und Verfügungen,
- Steuerung und Begleitung von Organisationsentwicklungsprojekten sowie Untersuchungen der Aufbau
- und Ablauforganisation incl. Bemessung von Stellenanteilen,
- Controlling von Organisations
- und Personalentwicklungsmaßnahmen,
- Prüfung rechtlicher Fragen und Sachverhalte,
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und bei Ausschreibungsverfahren,
- Einführungsbegleitung neuer Software,
- Aktualisierung von Plänen wie Verwaltungsgliederungsplan, Aufgabengliederungsplan, Organigramme.

**Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit**:

- Überwachung der Arbeitsschutz
- und Arbeitssicherheitsmaßnahmen der Stadt Bad Honnef,
- Koordination und Vorbereitung von ASA-Sitzungen,
- Betreuung von Projekten wie z.B. Sicher im Dienst.

Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben
- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.
**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes arbeitswissenschaftliches, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebs-wirtschaftliches Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Personal und Organisation,
- alternativ abgeschlossenes Studium zum Bachelor of laws "Allgemeine Verwaltung - Kommunaler Verwaltungsdienst",
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungsfachwirt*in mit Erfahrung im genannten Aufgabenbereich,
- methodische und kommunikative Kompetenz im Projektmanagement,
- Erfahrung und Erfolge in den beschriebenen Aufgabengebieten,
- ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken,
- Kommunikationsstärke in Verbindung mit einer hohen Durchsetzungsfähigkeit,
- hohe rechtliche Affinität und Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen,
- Eigeninitiative, Kreativität und Flexibilität und
- freundliches und verbindliches Auftreten.

**Unser Angebot**:

- ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD-V mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- sinnstiftende und für die Gesellschaft wichtige Tätigkeit,
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben,
- Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team,
- offene Kommunikationsstrukturen,
- intensive Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- 30 Tage Urlaubsanspruch,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Fahrradleasing und
- exklusive Mitarbeiterangebote.

Die Stadt Bad Honnef fördert die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität sind erwünscht. Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Bad Honnef; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Fachdienstleitung Frau Herfurt (Tel. 02224/184-116).
Sie sind interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbungen bitte als Online-Bewerbung an:
Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Fachdienst 11, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eingereichte Unterlagen nicht zurückgeschickt und Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024



  • Bad Waldsee, Deutschland Münster Stegmaier Rombach Family Office GmbH Vollzeit

    **MUT **-** LOYALITÄT **-** ZUVERLÄSSIGKEIT ** - **PROFESSIONALITÄT **- **LEIDENSCHAFT ** - Deine Stärken sind unsere Stärken! Werde Teil unseres Teams am Standort Bad Waldsee als **SACHBEARBEITUNG** **VERMÖGENSCONTROLLING** **(M/W/D) in 80 bis 100%** **Unser Unternehmen** Wir sind eines der führenden Multi Family Offices in Deutschland. Unsere...


  • Bad Nenndorf, Deutschland Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.V. (DLRG) Vollzeit

    Die DLRG ist seit über 100 Jahren im Wasserrettungsdienst tätig. Unsere zahlreichen ehrenamtlichen Rettungsschwimmer*innen bewachen Deutschlands Gewässer und sorgen für eine risikofreie Wasserzeit der Badegäste. Zusammen mit Ihnen möchten wir das Wasser künftig noch sicherer machen und dafür sorgen, dass Schwimmen eine Grundfähigkeit wird. Also...


  • Bad Urach, Deutschland Stadt Bad Urach Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeitung für den Bereich Bauverwaltung (m/w/d)** **Vollzeit | unbefristet** **Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere**: - Assistenztätigkeit für die Fachbereichsleitung - allgemeiner Schriftverkehr, Auskünfte und Rechnungsstellung - Vorbereiten von Wohnberechtigungsscheinen und...


  • Horn-Bad Meinberg, Deutschland Stadt Horn-Bad Meinberg Vollzeit

    Die Stadt Horn-Bad Meinberg sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** **ein*e Sachbearbeiter*in **im Bereich Friedhofswesen (m/w/d)** **befristet für 1 Jahr**: **Aufgabengebiet**: - Terminierung von Trauerfeiern und Bestattungen - Grabzuweisungen, Grabmalgenehmigungen - Abrechnung der Gebühren (inkl. Erstellen von Widerspruchsbescheiden,...


  • Bad Schwalbach, Deutschland AWO-Rheingau-Taunus Soziale Arbeit gGmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle in Bad Schwalbach suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter*in zur Unterstützung in der Sachbearbeitung Verband in Teilzeit. Unser Unternehmen ist ein selbständiger Verband innerhalb der AWO. Die Arbeiterwohlfahrt gehört zu den 6 Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte...


  • Bad Emstal, Deutschland Vitos GmbH Vollzeit

    Vitos Teilhabe - Bad Emstal *** *** **Teilzeit** Bad Emstal - ab sofortID: 5000_000148 Für die Vitos Behindertenhilfe Region Haina / Bad Emstal suchen wir für unser Regionalbüro in Bad Emstal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Tätigkeitsumfang von 50 %. Sie sind die Schnittstelle zwischen Regionalleitung, zentraler...


  • Bad Honnef, Deutschland Stadt Bad Honnef Vollzeit

    Stadt Bad Honnef Der Bürgermeister Die (ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die Stadt mit optimalen...


  • 83646 Bad Tölz, Deutschland Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR Vollzeit

    Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR! Wir suchen eine/n Sachbearbeitung Lehrgangsorganisation (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Das Bergwacht-Zentrum für Sicherheit und Ausbildung (BW-ZSA) in Bad Tölz ist zentraler Trainings-, Ausbildungs - und Innovationsort für die Berg - und Luftrettung und den...


  • Bad Urach, Deutschland MAGURA Bosch Parts & Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werde Teil eines erfolgreichen Teams! Für unseren neuen Standort in Nürtingen suchen wir eine/n Sachbearbeitung Human Resources (w/m/d) Dein Aktionsfeld - Was dich hier erwartet - Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt (Erstellen von Dokumenten, Verträgen und Arbeitszeugnissen) - Ganzheitliche Pflege von Personaldaten -...


  • Bad Nenndorf, Niedersachsen, Deutschland Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.V. (DLRG) Vollzeit

    BerufsinformationenDeutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.V. (DLRG)Sie haben Interesse an einer Herausforderung in einem wachsenden Team?In unserer Materialstelle der Bundesgeschäftsstelle in Bad Nenndorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsmitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) für eine befristete...


  • Bad Emstal, Deutschland Vitos GmbH Vollzeit

    Vitos Teilhabe - Bad Emstal *** *** **Teilzeit** Bad Emstal - ab sofortID: 5000_000148 Für die Vitos Behindertenhilfe Region Haina / Bad Emstal suchen wir für unser Regionalbüro in Bad Emstal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Tätigkeitsumfang von 50 %. Sie sind die Schnittstelle zwischen Regionalleitung, zentraler...


  • Bad Salzschlirf, Deutschland EMOD MOTOREN GmbH Vollzeit

    **Sie stellen reibungslose Abläufe in unserer Verwaltung sicher.** **Mit Überblick und Organisationstalent.** **Ihre Aufgaben**: - vielfältige kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Angebots - und Rechnungserstellung - Unterstützung bei der Auftragsabwicklung - Telefondienst und Kundenkorrespondenz - Datenpflege in unserem ERP-System - Überwachung von...


  • Bad Nauheim, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Kompetente fachliche Beratung und Unterstützung zu rechtlichen Themen Umfassende Sachbearbeitung in der Rechtsabteilung, einschließlich der effizienten Organisation administrativer Angelegenheiten Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Vertragsentwürfen sowie Überwachung und Revision von Rechten und Pflichten in Vertragsdokumenten ...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit

    Beschreibung: Unsere Arbeit ist nicht nur eine fachliche Tätigkeit, sondern auch ein wichtiger Teil unseres Lebens. Deshalb wollen wir, dass unsere Kollegen ihre Zeit im Job sinnvoll und abwechslungsreich verbringen. Wir suchen daher einen Vertriebsassistenten (m/w/d) für die Region Bad Wildungen. Als Vertriebsassistent werden Sie Teil unseres Teams sein...


  • Bad Waldsee, Deutschland MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH Vollzeit

    Mit Präzisionsspritzgießteilen und anspruchsvollen Baugruppen haben wir uns einen Namen gemacht und uns dabei zu einem Spezialanbieter für spritzgegossene Zahnräder, Verzahnungs - und Antriebselementen aus Kunststoff entwickelt. Optimal an die Anforderungen unserer Kunden und die jeweiligen Einsatzgebiete angepasst, bewähren sich unsere Produkte...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bad Vilbel, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in Bad Vilbel, das sich durch seine innovative Arbeitsweise und hohe Mitarbeiterzufriedenheit auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und bietet seinen Mitarbeitern zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. **Aufgabengebiet** - Bearbeitung und Verwaltung von...


  • Bad Rappenau, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer...


  • Bad Blankenburg, Thüringen, Deutschland XXXLutz Blankenburg Vollzeit

    ÜberblickWir sind eine der größten Möbelhäuser Europas und suchen abwechslungsreiche Berufsanfänger für unsere Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel mit anschließender berufsbegleitender Weiterbildung zum Handelsfachwirt.LöhneEin überdurchschnittliches Einstiegsgehalt von 1.100 € brutto pro Monat, das in den Folgejahren auf bis zu...


  • Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    **Unternehmensprofil**: Es ist die Sinnhaftigkeit, die einem Beruf Erfüllung verleiht. Mit einer Karriere bei First Climate erreichst Du genau das - und leistest einen wertvollen Beitrag zu einer besseren Zukunft. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen dabei, ihre Nachhaltigkeits - und Klimaziele zu erreichen und bieten dazu umfassende Lösungen...


  • Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unternehmensprofil Es ist die Sinnhaftigkeit, die einem Beruf Erfüllung verleiht. Mit einer Karriere bei First Climate erreichst Du genau das - und leistest einen wertvollen Beitrag zu einer besseren Zukunft. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen dabei, ihre Nachhaltigkeits - und Klimaziele zu erreichen und bieten dazu umfassende Lösungen in...