Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Ihr strahlendes Lächeln ist das erste unvergessliche Erlebnis für unsere Gäste. Als Gesicht unseres Empfangs inmitten des pulsierenden Hamburgs, einer Schlüsselposition in einem renommierten Unternehmen der Rechts
- und Wirtschaftsberatung, prägen Sie den ersten und bleibenden Eindruck bei unseren Besuchern.

Sie sind auf der Suche nach einer vielfältigen und bereichernden Tätigkeit im Service
- und Dienstleistungsbereich? Wünschen Sie sich einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag dem anderen gleicht? Dann könnte unsere Stelle am Empfang genau das sein, was Sie suchen.

Wir bieten Ihnen eine **Teilzeitstelle** als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d).**

**Ihre Arbeitszeiten**:

- 20-25 Wochenstunden
- Montag bis Freitag zwischen 8.00 - 17.30 Uhr

**Wir bieten**:
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das in der Wirtschafts
- und Rechtsberatung tätig ist.
- Eine unbefristete Festanstellung an einem modernen Arbeitsplatz.
- Als externer Mitarbeiter genieße ich eine ausgezeichnete interne Vernetzung.
- Eine attraktive Entlohnung, zzgl. Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Monatskarte.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung über den ÖPNV.
- Ein gehobenes und sehr interessantes Kundenumfeld sowie tiefe Einblicke in ein internationales Unternehmen.
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Detaillierte Einarbeitung durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen sowie eine umfassende Betreuung.
- Kostenfreie Getränke und Zugang zu weiteren internen Leistungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Herzliche Begrüßung und umfassende Betreuung von Gästen (einschließlich Bewerbenden und Dienstleistenden).
- Eigenständige Leitung und Organisation des Empfangsbereiches.
- Durchführung typischer Bürotätigkeiten und Bearbeitung kaufmännischer sowie verwaltender Aufgaben.
- Office Management, einschließlich Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung und Parkplatzverwaltung.
- Koordination von Dienstleistenden und Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen internen Ablaufs.
- Unterstützung bei der Organisation von Events im Hamburger Office.
- Übernahme weiterer Aufgaben des Back-Office.

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Hotelfach, Tourismus oder einem anderen Dienstleistungsbereich.
- Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Tätigkeiten und/oder Empfangserfahrung.
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kunden
- und Dienstleistungsorientierung.
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Offene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
- Bereitschaft, ständig dazuzulernen und lösungsorientiert zu arbeiten.
- Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chance, in einer wichtigen Schnittstellenfunktion zu arbeiten, in der Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

**_Ihr Interesse ist geweckt?_**

**Über uns**:
**Die SOMOS GmbH - Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.**

Seit über einem Jahrzehnt prägt die Somos GmbH mit Leidenschaft und Expertise die Landschaft der Personaldienstleistungen. Gegründet vor 13 Jahren, hat sich unser Unternehmen im Laufe der Zeit zu einem Spezialisten für professionelle Empfangsdienstleistungen entwickelt - eine Kernkompetenz, die wir seit 2016 mit Stolz pflegen.

Bei Somos verstehen wir tiefgreifend, wie entscheidend der erste Eindruck ist. Unsere Mission ist es, diesen Moment unvergesslich zu machen. Wir verpflichten uns zu höchster Professionalität und bieten nicht nur qualifiziertes Personal, sondern auch eine umfassende Organisation des Empfangsservices, um jedem Besucher ein exzellentes Erlebnis zu bieten.

Unser Hauptziel ist es, Besucherinnen und Besucher durch einen herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Services. Sie schaffen eine Atmosphäre des Wohlbefindens und garantieren so, dass jeder Gast sich willkommen und geschätzt fühlt. Mit Somos erleben Sie einen Empfangsservice, der Maßstäbe setzt.

**Wissenswertes / Perspektiven**

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs
- und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vo



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  • Hamburg, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei RAS** Sie sind ein Allroundtalent und lieben ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld ? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? **Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen!** Für unseren **Standort Hamburg **suchen wir **ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - flexibel in Teilzeit 30 Std.** **Als Springer...


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    Caretaker AGWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in der Speicherstadt.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für das Herzliche Willkommen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.Deine Aufgaben umfassen das Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches, die Betreuung der Konferenzräume und...


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    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d)**: Für unseren Auftrag in Hamburg suchen wir ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit/ Teilzeit oder Minijob. Organisieren Sie den Gästen ein neues Arbeitserlebnis in einer völlig neuen Arbeitswelt. **Das bieten wir Ihnen**: - Vollzeit-/Teilzeitvertrag oder Minijob - Übertarifliche Bezahlung -...


  • Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden gerne ab sofort: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (40-70 Stunden/Monat)** **Deine Aufgaben**: ➤ Du empfängst Gäste und bietest eine entsprechende Willkommensatmosphäre ➤ Du koordinierst Termine und reservierst Besprechungsräume ➤ Ferner übernimmst Du die Erstellung der Besucherausweise ➤ Annahme von...


  • Hamburg, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

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    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson Group** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort **in...


  • Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg im Stadtteil Langenhorn/Grenze zu Norderstedt suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (20 Std.25 Std./Woche/ vorwiegend vormittags) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter/in Teilzeit (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du bist am Empfang die erste Ansprechperson für alle Fragen &...


  • Hamburg, Deutschland Hair & Beauty Artist Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit, die es liebt, mit Menschen im Bereich Beauty und Wellness zu arbeiten? Zur Verstärkung unseres Salons suchen wir **ab sofort **einen motivierten und erfahrenen Rezeptionisten/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Unser Salon liegt direkt im Herzen von Hamburg. **Das bieten wir Dir**: -...


  • Hamburg, Deutschland Friseur Mottschall Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit, die es liebt, mit Menschen im Bereich Beauty und Wellness zu arbeiten? Zur Verstärkung unseres Salons suchen wir **ab sofort **einen motivierten und erfahrenen Rezeptionisten/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Unser Salon liegt direkt im Herzen von Hamburg. **Das bieten wir Dir**: -...


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    JobbeschreibungWir suchen einen Rezeptionisten / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer sein.AufgabenErster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und SubunternehmerAnnahme eingehender Telefonate und Steuerung der...


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    Du bringst bereits Erfahrungen aus dem Bereich Spedition mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem teamorientierten Umfeld? Dann melde dich bei uns! Im Auftrag unseres Mandanten, einem Unternehmen in der Logistikbranche, suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25h-Woche) für den Standort in der Hamburger Altstadt in...


  • Hamburg, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **WER SIND WIR** CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büroimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit viel Herzblut für eine...


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    Für unseren Kunden **am Standort Hamburg**, suchen wir einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d).** Als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** übernehmen Sie folgende Tätigkeiten: - Betreuung des Empfangs und der Besucher/Telefonzentrale - Überwachen von Postdurchlauf und Terminen - Ausführen von Verwaltungs - und Assistenzaufgaben - Umfassendes...


  • Hamburg, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **WER SIND WIR** CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büroimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit viel Herzblut für eine...


  • Hamburg, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro - und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung...


  • Hamburg, Deutschland Meridian Spa & Fitness Deutschland GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) View job here Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Heegbarg 6, 22391 Hamburg, Deutschland Ohne Berufserfahrung 23.11.24 Möchtest Du Deine Begeisterung für Fitness und Wellness in eine berufliche Karriere verwandeln? Dann werde...


  • Hamburg, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...