Sachbearbeiter/in Im Bereich Reisekosten

vor 1 Woche


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 45.000 Studierenden und rund 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs
- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität. Die Zentralabteilung 3 - Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen. Wollen Sie Ihre berufliche Karriere in diesem spannenden und dynamischen Umfeld gestalten und sich in unserem motivierten Team einbringen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 - Finanzen, Referat 34 - Zentrale Reisekostenstelle für den Campus Garching eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) idealerweise in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.**

Ihre Aufgaben:
Sie werden mit der Sachbearbeitung der reisekostenrechtlichen Angelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen der Universität betraut. Zu ihren Aufgaben gehören u.a.:

- Prüfen und Bearbeiten der eingehenden Anträge zur Genehmigung von dienstlich veranlassten Reisen unter Beachtung der geltenden rechtlichen Bestimmungen des Bayerischen Reisekostenrechts (BayRKG)
- Bearbeiten und Abrechnen der anfallenden Reisekosten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und organisationsbezogenen Vorschriften
- Vorbereiten der Auszahlungsanordnung zur Verbuchung und Weiterleitung an die buchenden Stellen wie z.B. an die Finanzbuchhaltung bzw. Lehrstühle
- Beraten der Mitarbeiter/innen der Universität hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen
- Erledigen administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder besitzen eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor oder in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Reisekostensachbearbeitung, idealerweise an einer Hochschule, Forschungs
- oder Wissenschaftseinrichtung.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Selbstverständlich sind für Sie eine serviceorientierte Denk
- und Handlungsweise sowie die Freude am Einsatz von IT-Technik.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert, äußerst sorgfältig und zuverlässig.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, gute kommunikative Fähigkeiten und ein engagierter Arbeitsstil werden von Ihnen erwartet.

Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunfts
- und serviceorientierten Bereich, der sich mit auf Digitalisierung gestützten Projekten neu in einer modernen Hochschulverwaltung aufstellen möchte. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die unbefristete Beschäftigung erfolgt je nach Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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    **Sachbearbeiter im Bereich Personal (m/w/d)**: - Referenznummer 53351 Sie sind ein** **strukturierter **und** erfahrener Sachbearbeiter** und überzeugen durch Ihre **zuverlässige** und **sorgfältige** **Arbeitsweise**? Sie übernehmen gerne **Verantwortung **und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Dann freuen wir uns auf Ihre...


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    **Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? ** dann nutzen Sie jetzt die Chance, um beruflich erfolgreich neu durchzustarten Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Mobility **in München, suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. als Teamassistent (m/w/d). **Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Termine koordinieren und planen -...