Wir bei der **AWO** sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Die **AWO Württemberg** ist ein erfolgreicher Wohlfahrtsverband mit Sitz in Stuttgart-Feuerbach. Die AWO Württemberg ist nicht nur ein Wohlfahrtsverband, sondern betreibt auch eine Bildungsakademie sowie mit ihren Tochtergesellschaften Altenpflegeeinrichtungen, Kindertageseinrichtungen und Anlagen für betreutes Wohnen mit insgesamt rund 1600 Beschäftigten.

Für unsere moderne Einrichtung **AWO Seniorenzentrum Kesseläcker** in Öhringen suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**

in Teilzeit (80%) und unbefristet.

**Stellenbeschreibung**:

- Zentrale Kommunikationsfunktion im Haus mit Telefonzentrale
- Sekretariatsaufgaben, allgemeiner Schriftverkehr
- Rechnungswesen von Heimaufenthalten
- Rechnungskontrolle und -versand, Überwachung der Zahlungseingänge, der offenen Posten etc.
- Vorbereitung und Koordination von Heimaufnahmen
- Beschaffungs
- und Bestellwesen von Büromaterial
- Erstellung & Versand von Informationsmaterial und Pressearbeit
- Statistiken führen (z.B. Belegungsstatistik) und Erstellung von Veranstaltungskalender, Geburtstagslisten etc.
- Schlüssel
- und Chipverwaltung
- Abrechnungen allg. (Inkontinenzmaterial, Betreutes Wohnen, generalistische Ausbildung)

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Heimverwaltung wünschenswert
- Kommunikationskompetent, gewissenhaft und flexibel
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent
- Strukturiertes und präzises Arbeiten, Teamfähig
- Freundlicher und achtsamer Umgang mit unseren Bewohnern, deren Angehörigen, mit Besuchern, mit Vorgesetzten und Kollegen
- Vertraut im Arbeiten mit der MS-Office Software

**Wir bieten Ihnen**:

- Die Mitarbeit in einem sozial sinnhaften Unternehmen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Wertschätzung Ihrer Leistung
- Tarifvergütung nach TV AWO BW
- Jahressonderzahlung
- 29 Tage Urlaub und 3 Ausgleichstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Großzügige Förderung von Fort
- und Weiterbildung
- JobRad