HR Shared Services Specialist

vor 2 Wochen

Wuppertal, Deutschland Axalta Coat. Sys. Germany Vollzeit

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.

We are currently looking for an **HR Shared Service Specialis**t to join us at any of our facilities across EMEA (remote work is allowed).**

**Key responsibilities**:

- Support daily and long-term tactical employee lifecycle processes, including onboarding, offboarding, processing of compensation changes, transfers/talent movement, mobility, time-off and leave, and other responsibilities related to employee administration. Answer questions (e.g. policy, process, transaction, etc.), address issues, and effectively manage escalations as it relates to these areas.
- Serve as Subject Matter Expert providing guidance and direction to employees, HR Business Partners etc. on a wide variety of HR processes, policies and tools.
- Open, resolve and close cases through Workday Help; taking ownership of case to resolution, communicating with the case requestor through the process.
- Initiate and proactively monitor business processes in Workday to ensure conformance with policy and data integrity. Follow SLAs, escalate as appropriate, and ensure that business processes are closed in a timely manner.
- Take ownership of inquiries ensuring accurate, prompt and consistent resolution. Escalate or transition requests as needed to proper channels, ensure ‘warm’ handoff and exceptional employee experience.
- Ensure legal compliance by managing and implementing applicable policy and process revisions, supporting HR employment audits, and completing any required government reporting.

**Key requirements**:

- 4+ years of HR work experience, ideally with experience in Shared Services and process improvement, compliance (state/federal/country employment laws), employee lifecycle (pre-onboarding through off-boarding), and/or HRIS administration
- German as a native level and Fluency in English highly preferred. If you speak a 3rd language would be highly valuable.
- Bachelor’s degree preferred
- Workday experience strongly preferred
- Exceptional attention to detail, highly organized, with the ability to prioritize, multi-task, and manage multiple deadlines
- Resourceful problem-solver that can troubleshoot issues independently and drive impactful solutions with the ability to manage complex processes
- Comfortable with ambiguity and demonstrated ability to work well in a fast-paced global environment
- Excellent written and spoken communication skills
- Solid understanding of end-to-end HR processes
- Ensures compliance with all federal, state, and local laws

Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We’ve recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.

**Our Company**:
**Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.**

**Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We’ve recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.

  • Leiter Shared IT Services

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland akf bank GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter IT Shared Services/ Infrastruktur (m/w/d) Willkommen bei der akf Gruppe Die akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit mehr als fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und Handel...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau der Standorte in Leverkusen, Wuppertal und Langenfeld suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige...

  • Gruppenleitung Shared IT Services

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Vorwerk Vollzeit

    IHRE AUFGABEN: Sie leiten die Gruppe „IT Shared Services“ mit derzeit 13 Mitarbeitenden und unterstützen Ihre Mitarbeitenden bei Veränderungsprozessen durch Coaching und Reflexion sowie durch persönliche und fachliche Weiterentwicklung und fördern eine offene Feedback- und Lernkultur. Sie stellen unter der Berücksichtigung von Kosten,...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standortes in Leverkusen suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland RIEDEL Communications GmbH & Co. KG Vollzeit

    Junior) HR Data and Process Coordinator (m/w/d) RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Unser zentraler Unternehmensbereich “Corporate Services” unterstützt unsere Divisionen bei der reibungslosen Gestaltung und Abwicklung aller transaktionalen Prozesse. Zudem ist der...

  • Talent Pool: HR Business Partner/Generalist

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Danaher Vollzeit

    What is a talent pool? We will continue to grow our HR organization within Danaher across our Life Sciences and Diagnostics business in 2024. Even if we have no current vacancies in this area, we are interested in your profile. By registering in our talent pool, we have the opportunity to contact you directly about new roles which could be of interest. Who...

  • (Junior) HR Data and Process Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Deutschland RIEDEL Communications GmbH & Co. KG Vollzeit

    RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks!Unser zentraler Unternehmensbereich “Corporate Services” unterstützt...

  • HR-Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland PE Automotive GmbH & Co. KG Vollzeit

    [ Website Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: HR-Manager (m/w/d) *Sind Sie bereit für eine Karriere auf der Überholspur? Dann kommen Sie ins PE-Team!* AUFGABEN * Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen * Unterstützung und Organisation des Recruiting-Prozesses *...

  • Specialist Learning

    Vor 6 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie teilen unsere Begeisterung und den Pioniergeist für einzigartige und zukunftsweisende Produkte und Services? Dann sollten wir uns kennenlernen! Die Coroplast Group ist ein Familienunternehmen mit vielen Persönlichkeiten, aber mit einem gemeinsamen Spirit: der Motivation, kreativ, technologisch und qualitativ an der Spitze zu stehen - dafür arbeiten...

  • Specialist Learning

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie teilen unsere Begeisterung und den Pioniergeist für einzigartige und zukunftsweisende Produkte und Services? Dann sollten wir uns kennenlernen! Die Coroplast Group ist ein Familienunternehmen mit vielen Persönlichkeiten, aber mit einem gemeinsamen Spirit: der Motivation, kreativ, technologisch und qualitativ an der Spitze zu stehen - dafür arbeiten...

  • Global Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks! Komm mit uns als Global Payroll Specialist (m/w/d)  in unserem...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks! Der zentrale Unternehmensbereich " Corporate Services" unterstützt...

  • (Junior) HR Data and Process Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks! Unser zentraler Unternehmensbereich “ Corporate Services ”...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland RIEDEL Communications GmbH & Co. KG Vollzeit

    RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks! Unser zentraler Unternehmensbereich “Corporate Services” unterstützt...

  • Werkstudent:in HR

    Vor 4 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Wera Werkzeuge GmbH Vollzeit

    **Intro**: - Wir glauben fest daran, dass unsere Werkzeuge das Leben unserer Anwender einfacher, sicherer und "full of joy" machen. Wir geben uns daher niemals mit vorhandenen Standards zufrieden und entwickeln Schraubwerkzeuge wie die Knarre Zyklop oder den Maulschlüssel Joker. **Wir lieben Innovationen. Wir lieben Design. Wir lieben...

  • Talent Pool: HR Business Partner/Generalist

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Danaher Vollzeit

    What is a talent pool? We will continue to grow our HR organization within Danaher across our Life Sciences and Diagnostics business in 2024. Even if we have no current vacancies in this area, we are interested in your profile. By registering in our talent pool, we have the opportunity to contact you directly about new roles which could be of interest. Who...

  • Talent Pool: HR Business Partner/ Generalist

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Danaher Vollzeit

    What is a talentpool?Wewill continue to grow our HR organization within Danaher across ourLife Sciences and Diagnostics business in 2024. Even if we have nocurrent vacancies in this area, we are interested in your profile.By registering in our talent pool, we have the opportunity tocontact you directly about new roles which could be ofinterest.Whoare we?We...

  • Learning & Development Expert (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sie teilen unsere Begeisterung und den Pioniergeist für einzigartige und zukunftsweisende Produkte und Services? Dann sollten wir uns kennenlernen!** Die Coroplast Group ist ein Familienunternehmen mit vielen Persönlichkeiten, aber mit einem gemeinsamen Spirit: der Motivation, kreativ, technologisch und qualitativ an der Spitze zu stehen - dafür...

  • Test and Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Deutschland RIEDEL Communications Vollzeit

    Riedel Communications develops, manufactures and distributes pioneering real-time networks for video, audio, data and communications for broadcast, pro-audio, event, sports, theatre and security applications worldwide. Our products reflect today's cutting-edge technologies, translating tomorrow's requirements into today's solutions. Riedel...

  • Motorsport Solutions Specialist

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks! Unsere Division Managed Technology vermietet im Rahmen von...