Erste Projektbürofachkraft
vor 20 Stunden
Ihr Arbeitsumfeld
Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Verfahren, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden als Erste Fachkraft für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingesetzt.
Initiieren, Planen, Steuern und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement der BA.
Unsere ca. 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Team des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg.
Das ZPM ist die Schaltstelle für die bei der Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Begriffe wie Projekterfolg, Risiko-Management, Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Revisionssicherheit beschreiben die Themenschwerpunkte und gehören zum Tagesgeschäft.
Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80% im Homeoffice zu arbeiten.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Unterstützung bei der Pflege des Projektplans in den vorhandenen Tools
Unterstützung bei der Pflege des Projekthandbuchs
Unterstützung bei der Pflege der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Unterstützung beim monatlichen Statusbericht und Bericht ans Lagezentrum
Unterstützung bei der Budgetplanung, z. B. Forecast, Überwachung Mittelabfluss, Mittelfristige Finanzplanung, Koordination der Zulieferungen fremder Budgetverwalter
Protokollführung in übergreifenden Projektmeetings (z. B. Gesamtprojekt Jour fixe)
Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation durch Administration der Projektablage und Projektpostfächer (Verzeichnisse, Berechtigungen, etc.)
ggf. Übernahme der Verantwortung für ein Projektbüro für ausgewählte IT-Projekte
Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im übertragenen Rahmen
Gestaltung und Erstellung von Dokumentationen und zentralen Arbeitsmitteln
Durchführung und Aufbereitung von Analysen, Auswertungen und Berichten
Bearbeitung von Aufgabenstellungen mit hohem Schwierigkeitsgrad im Aufgabenbereich, einschließlich der Weitergabe entsprechender Informationen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
oder vergleichbares Profil
Sie überzeugen weiterhin durch
Fundierte Kenntnisse Controlling, KLR und Qualitätsmanagement
Fundierte Kenntnisse von Methoden der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Projektmanagementtools
Fundierte Kenntnisse MS Office Anwendungen wie z. B. Powerpoint, Access und MS Project
Wir bieten Ihnen
Ein interessantes, technisches Arbeitsumfeld, attraktive Bezahlung im Rahmen des öffentlichen Dienstes, berufliche Weiterentwicklung und ein umfangreiches Qualifizierungsangebot. Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie erwarten Sie flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene III TV-BA.
Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Helga Schneider,
+49 911 1794329
Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Herr Sebastian Jacobi, +49 911 1798361
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Mit Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit ein Bewerberprofil zu erstellen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an ber
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Erste Projektbürofachkraft
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig...