Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Veranstaltungskoordinatorin - Frankfurt am Main - Universitätsklinikum Frankfurt

  • Veranstaltungskoordinatorin

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolf Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Ziel: Positive Zusammenarbeit von Anfang an", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für den Veranstaltungsbereich, die sich für die Vorbereitung und Durchführung von Firmenjubiläen und anderen Veranstaltungen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein,...

  • Veranstaltungskoordinatorin

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolf Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Ziel: Positive Zusammenarbeit von Anfang an", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für den Veranstaltungsbereich, die sich für die Vorbereitung und Durchführung von Firmenjubiläen und anderen Veranstaltungen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein,...

  • Veranstaltungskoordinatorin

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolf Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Ziel: Positive Zusammenarbeit von Anfang an", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistentin für den Veranstaltungsbereich, die sich für eine positive und gesunde Zusammenarbeit mit Kandidaten und Kunden begeistern kann. Unsere Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten...

  • Veranstaltungskoordinatorin

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolf Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Ziel: Positive Zusammenarbeit von Anfang an", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistentin für den Veranstaltungsbereich, die sich für eine positive und gesunde Zusammenarbeit mit Kandidaten und Kunden begeistern kann. Unsere Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten...

  • Veranstaltungskoordinatorin

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolf Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Ziel ist es, eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen."} Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Veranstaltungsbereiche begeistern kann. Aufgaben Unterstützung bei der Vorbereitung von Firmenjubiläen Erstellung von Listen in Excel Zusammenstellung von Materialien Beantwortung von...

  • Veranstaltungskoordinatorin

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolf Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Ziel ist es, eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen."} Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Veranstaltungsbereiche begeistern kann. Aufgaben Unterstützung bei der Vorbereitung von Firmenjubiläen Erstellung von Listen in Excel Zusammenstellung von Materialien Beantwortung von...

Veranstaltungskoordinatorin

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

**„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

**Veranstaltungskoordinatorin / Veranstaltungskoordinator - Gastronomie und Veranstaltungsservice**:
(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit oder Teilzeit | befristet für 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 516-2023

Die** Abteilung Gastronomie und Veranstaltungsservice** ist für das leibliche Wohl aller Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Universitätsklinikum Frankfurt verantwortlich. Wir versorgen Gäste im Bereich der Mitarbeitendenverpflegung (Casino, Cafeteria) und im Bereich des Catering und Konferenzservice für interne und externe Gäste.

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie sind Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für organisatorische Angelegenheiten von internen und externen Veranstaltungen
- Sie übernehmen die personelle und organisatorische Leitung des Personals für Veranstaltungen, sowie externer Beschäftigter für Veranstaltungen
- Zuständig für neue Angebote für den Veranstaltungsbereich
- Einführung und Testung der Produkte
- Koordinieren und delegieren der verschiedenen Arbeitsschritte an die Produktion
- Mitarbeit für das Zusammenstellen der Aufträge in der Produktion
- Selbstständige Produktion der Speisen für den Bereich Veranstaltung
- Betreuung des Kunden/ Veranstalter
- Aufbau und Service bei Veranstaltungen
- Koordination und Organisation der Seminarräume (Terminvergabe, Speisen und Getränkebereitstellung)
- Bestellkoordination und Erzeugung von Bestellungen in SAP MM
- Mitarbeit in der Produktion für die Mitarbeiterverpflegung
- Bei Bedarf mithilfe in der Produktion für die Patientenverpflegung
- In Vertretung / Angebotserstellung für den Kunden/ Veranstalter
- In Vertretung/ Auftragserteilung für Produktion, Logistik intern und extern

Kassen
- / Speisenmanagement Koordination:

- Betreuung und Auswertung des Speisenmanagementsystems (Jomo SoftM) und Kassensystems (OPC Paymanagement GmbH) für die Bereiche Casino HS 35, Bistro HS 35, Cafe HS 23, Casino Orthopädie HS 97
- Erstellung von Rezepturen, einschließlich Nährwertberechnung
- Artikelverwaltung: Artikel und Preise aktualisieren

Projekttätigkeiten:

- Projektmitarbeit und Teilprojektverantwortung in Abstimmung mit Abteilungsleitung sowie der Sachgebietsleitung Mitarbeiter und Gästeverpflegung im Auftrag des Dezernates 3:

- Optimierung der Abläufe der Veranstaltungen
- Verkaufsförderungsmaßnahmen
- Kommunikation u. Veranstaltungsservice
- Wertschöpfung und Kundenbindung der Gäste

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Gastronomie bzw.im Veranstaltungsmanagement.
- Ausführliche Kennnisse zu geltenden Gesetzen, Vorschriften, Verordnungen sowie Tarifverträge:

- SGB V
- DSGV
- LMHV - Lebensmittelhygiene Verordnung: nationale Regelungen
- EU-Verordnung (EG) Nr. 852/2004 LM-Hygiene HACCP-Konzept
- Infektionsschutzgesetz
- 43 IfSG - Belehrung und Bescheinigung durch das Gesundheitsamt, Folgebelehrung durch den Arbeitgeber
- 42 IfSG - Tätigkeits
- und Beschäftigungsverbote
- Erfahrungen im Bereich Projekte und Prozesse im Allgemeinen, von Vorteil
- Kenntnisse in SAP bzw. Erfahrungen mit ähnlichen Anwendungen, von Vorteil
- Englische in Wort und Schrift, von Vorteil
- Gute EDV-Grundkenntnisse in Bezug auf die aktuellen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Power Point)
- Erfahrung mit DV gestützten Kassensystemen SAP MM, Warenwirtschaft und Speisenmanagement.
- Körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität.
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit über zu vertraulich zu behandelnde Vorgänge.
- Ausgeprägte Kundenorientierung, die Fähigkeit auch bei konfliktgeladenen Gesprächen mit Kunden, Reklamationen oder sonstige Unstimmigkeiten, sachlich zu argumentieren und schlichtend auf die Kunden einzugehen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum Schicht-, Wochenende
- und Feiertagsdienst
- Vorlage eines gültigen Gesundheitszeugnisses
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

**UNSER ANGEBOT**:

- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Mobiles Arbeiten**: Ein Teil der