Sachbearbeitung Referat Studium Und Lehre Sowie

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

School of Education TU Berlin (SETUB) - Zentralinstitut für Lehrkräftebildung

**Sachbearbeitung Referat Studium und Lehre sowie Sekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die SETUB (School of Education TU Berlin) ist das Zentralinstitut für die Lehramtsstudiengänge und vertritt alle Themen rund um die Lehrkräftebildung. Wir informieren und beraten Studierende, managen die Studiengänge, organisieren die Schulpraktika und koordinieren gemeinsam mit allen Beteiligten und Gremien die Weiterentwicklung der Lehrkräftebildung. Für das kleine, dynamische Team des SETUB-Zentrums suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Sekretariats und des Referats für Studium und Lehre.

**Aufgabenbeschreibung**:
Die Aufgaben des SETUB-Zentrums entwickeln sich kontinuierlich weiter und bieten den Mitarbeitenden immer wieder die Möglichkeit für eigene Schwerpunktsetzungen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen in zwei Bereichen.

Zum einen beraten und informieren Sie Studierende und Lehrende zu prüfungsrelevanten Fragen, dazu gehört:

- Beratung von Lehramtsstudierenden zur Planung des Übergangs vom Bachelor zum Master
- individuelle Beratung und Hilfestellung zu Nachteilsausgleichen für Prüfungen und den Zugang zu Lehrveranstaltungen
- individuelle Beratung von Studierenden und Lehrenden unter Berücksichtigung rechtlicher Grundlagen
- Analyse des Informationsbedarfs von Studierenden
- eigenständige Bedarfsanalyse und Konzeption von Informationsangeboten für Studierende und Lehrende auf verschiedenen Kanälen: Website, Checklisten, Infoveranstaltungen
- Betreuung und Schulung der studentischen Studienfachberater*innen

Zum anderen unterstützen Sie die*den Vorsitzende*en des Prüfungsausschusses durch Aufgaben der Sachbearbeitung zu Prüfungsangelegenheiten. Dazu gehört u. a.:

- Vorbereitung der Sitzungen des Prüfungsausschusses, Vorlagenerstellung, Protokollführung
- selbstständige Erstellung von schlusszeichnungsreifen Vorlagen für Einstufungen von Studienbewerbungen
- Führen von Akten und Verwalten von Daten

**Erwartete Qualifikationen**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in einem mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbaren Bereich, z.B. an einer Hochschule, insbesondere bei der Auslegung von Rechtsgrundlagen
- sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise

**Erwünscht**:

- Freude an der Beratung von Studierenden
- Flexibilität und Offenheit für Weiterentwicklung
- Kenntnis der einschlägigen Rechtsgrundlagen (insb. Allgemeine Studien
- und Prüfungsordnung der TU, Berliner Hochschulgesetz, Grundordnung der TU)
- gute Englischkenntnisse

**Was Ihnen die Stelle bietet**:
Sie arbeiten in einem kollegialen, sympathischen Team in enger Zusammenarbeit mit dem Referat für Studium und Lehre und sind als Ansprechpartner*in für eine Vielzahl von Akteur*innen an der Universität gut vernetzt. Durch die Mitarbeit im SETUB-Zentrum sind Sie inhaltlich in die neuesten Entwicklungen im Bereich der Lehrkräftebildung eingebunden.

**Was die Technische Universität als Arbeitgeberin Ihnen bietet**:

- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- einen großzügigen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket
- mit der VBL eine zusätzliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Homeoffice (bis zu 40%) und flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen Dienstlaptop
- verschiedene Mensen und Caféterien im nahen Umfeld
- einen gut erreichbaren, schön eingerichteten Arbeitsplatz
- ein angenehmes akademisches Arbeitsumfeld

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**ausschließlich per E-Mail (in einem zusammengefassten pdf-Dokument, max. 5 MB) an Frau Dr. Ophardt (**
**)** (+49 30 314-21685).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte we

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