Assistenz Für das Vorzimmer Des Bürgermeisters

vor 3 Wochen


Vaihingen an der Enz, Deutschland Stadt Vaihingen an der Enz Vollzeit

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht **SIE** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters**:
**(m/w/d)**:
**Beschäftigungsumfang 100%**:
**WIR **bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis EG 8 TVöD
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- Die Einbindung in ein motiviertes Team
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

**Es erwarten **SIE **insbesondere folgende Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters (eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post, Terminkoordinierung und -überwachung)
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Wöchentliche Protokollführung von internen Besprechungen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen

Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

**SIE **bieten uns**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Vorzimmerbereich sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Für Fragen stehen **IHNEN** Herr Bürgermeister Reitze, Tel.: 07042/18-218 oder Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362 gerne zur Verfügung.



  • Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Stadtverwaltung Pfaffenhofen a. d. Ilm Vollzeit

    **Sinnstiftende Aufgaben, Abwechslung, Verlässlichkeit - die Stadt Pfaffenhofen a. d. Ilm, mittendrin zwischen München und Ingolstadt, bietet beste Rahmenbedingungen für ihre rund 500 Beschäftigten. Sie möchten dabei sein? Wir freuen uns auf Sie.** Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Besetzung einer unbefristeten Voll-/Teilzeitstelle (mind. 30...

  • Sachbearbeiter Vorzimmer

    vor 2 Monaten


    Au in der Hallertau, Deutschland Marktgemeinde Au i.d. Hallertau Vollzeit

    Der Markt Au i. d. Hallertau sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) ansonsten mit mind. 30 Std./Woche auch teilzeitfähig **Ihre Aufgaben**: Sachbearbeitung Vorzimmer - Führen des Sekretariats des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung - Organisation repräsentativer...


  • Au in der Hallertau, Deutschland Marktgemeinde Au i.d. Hallertau Vollzeit

    Der Markt Au i. d. Hallertau sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) **Ihre Aufgaben**: Sachbearbeitung Vorzimmer - Führen des Sekretariats des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung - Organisation repräsentativer Veranstaltungen, Bürgerversammlungen und weiteren Aktivitäten...


  • Pfaffenhofen an der Roth, Deutschland Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen a.d.Roth Vollzeit

    Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen a.d.Roth Die Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen (9.500 Einwohner) mit ihren Mitgliedsgemeinden Markt Pfaffenhofen und Gemeinde Holzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat des Ersten Bürgermeisters/Gemeinschaftsvorsitzenden **Ihr Aufgabengebiet**: -...


  • Pfaffenhofen an der Roth, Deutschland Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen a.d.Roth Vollzeit

    Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen a.d.Roth Die Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen (9.500 Einwohner) mit ihren Mitgliedsgemeinden Markt Pfaffenhofen und Gemeinde Holzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat des Ersten Bürgermeisters/Gemeinschaftsvorsitzenden **Ihr Aufgabengebiet**: -...


  • Neustadt an der Aisch, Deutschland Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim Vollzeit

    Für Ambulante Operationen an der Klinik Neustadt a. d. Aisch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit eine OP-Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung der Patienten während Ambulanter Operationen - OP-Assistenz mit Anreichen von Instrumenten und Materialien - Bereitstellung von Operationsmaterialien - Vor - und...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 2 Monaten


    Marburg an der Lahn, Deutschland IMAXX - Gesellschaft für Immobilien-Marketing mbH Vollzeit

    Die IMAXX Gesellschaft für Immobilien-Marketing mbH ist Tochterunternehmen und Exklusivpartner von sieben Volks - und Raiffeisenbanken und somit eines der größten Immobilienmakler-Unternehmen im genossenschaftlichen Finanzverbund. Bundesweit ist die IMAXX Gruppe seit mehr als 27 Jahren erfolgreich in der Vermarktung von Immobilien tätig. Mit über 100...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Das Kampfkunstzentrum Vollzeit

    **Du bist leidenschaftlicher Kampfsportler? - Dann mach jetzt mit uns Dein Hobby zum Beruf!**: - Du bist ambitionierter Kampfsportler (egal welcher Stilrichtung)? - Du brennst für Deinen Sport und möchtest auch Andere dafür begeistern? - Du hast Persönlichkeit und Ausstrahlung? - Lust darauf mit Menschen zu arbeiten und ihnen zu helfen ihre Ziele zu...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Das Kampfkunstzentrum Vollzeit

    **Du bist leidenschaftlicher Kampfsportler? - Dann mach jetzt mit uns Dein Hobby zum Beruf!**: - Du bist ambitionierter Kampfsportler (egal welcher Stilrichtung)? - Du brennst für Deinen Sport und möchtest auch Andere dafür begeistern? - Du hast Persönlichkeit und Ausstrahlung? - Lust darauf mit Menschen zu arbeiten und ihnen zu helfen ihre Ziele zu...


  • Neustadt an der Aisch, Deutschland Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim Vollzeit

    Für die ärztliche Assistenz der Klinik für Orthopädie, Unfall - und Handchirurgie am Klinikstandort Neustadt/Aisch suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit (mind. 75%) eine MFA (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Visitenorganisation und ärztliche Dokumentation - Allgemeine Büroorganisation und...


  • Neustadt an der Aisch, Deutschland Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim Vollzeit

    Für die medizinische Klinik 4 (Innere Medizin / Akutgeriatrie / Geriatrische Rehabilitation) am Klinikstandort Bad Windsheim suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit eine MFA für die Ärztliche Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Visitenorganisation und ärztliche Dokumentation - Allgemeine...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland FP Finanzpartner in Bayern AG für Beratung und Vermittlung Vollzeit

    EINSATZORT - LIMBURG A.D. LAHN / RUNKEL - VERÖFFENTLICHT - 27.04.2023 - ZEITMODELL - TEILZEIT Für unseren Standort in Limburg a.d. Lahn / Runkel suchen wir ab sofort eine Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Teilzeitmodell (10-15 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. Unser Angebot an Sie - Informieren Sie...


  • Buchholz in der Nordheide, Deutschland Kanzlei für Finanzdienstleistungen Önel&Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die Kanzlei für Finanzdienstleistungen Önel&Partner GmbH, suchen eine engagierte Assistenz bzw. Innendienstkraft, die uns bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben unterstützt. **Aufgaben**: Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und -koordination Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, Telefonaten und...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Das Kampfkunstzentrum Vollzeit

    **Du hast Freude im Umgang mit Kindern? - Dann ist dies der passende Job für Dich!**: Denn die wichtigste Eigenschaft die Du mitbringen musst, ist die Leidenschaft mit Kindern zu arbeiten, sie zu begeistern, ihnen den Spaß an Bewegung und Sport zu vermitteln, aber auch ihnen spielerisch Werte mitzugeben, die weit über die sportliche Tätigkeit...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Kliniken des Landkreises Neumarkt i.d.OPf. Vollzeit

    Weil Gesundheit das höchste Gut ist: Wir, die rund 2.200 Mitarbeitenden des Klinikum Neumarkt, einem Schwerpunktkrankenhaus der Versorgungsstufe II. Es verfügt über 17 verschiedene Fachabteilungen mit 530 vollstationären Betten und 23 tagesklinischen Plätzen. Das Wohl der uns anvertrauten Menschen steht an erster Stelle - bei der medizinischen...


  • Buchholz in der Nordheide, Niedersachsen, Deutschland Kanzlei für Finanzdienstleistungen Önel&Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die Kanzlei für Finanzdienstleistungen Önel&Partner GmbH, suchen eine engagierte Assistenz bzw. Innendienstkraft, die uns bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben unterstützt.**Aufgaben**:Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und -koordinationBearbeitung von eingehender Korrespondenz, Telefonaten und...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Vollzeit

    Administrative Assistenz 2 R&D (M/W/D) **Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll...**: Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie... **Persönliche und fachliche Voraussetzungen**: - kaufmännische Ausbildung - sehr gute MS Office Kenntnisse - sehr gute Kenntnisse in Englisch - SAP wünschenswert - kommunikative Fähigkeiten -...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum des Saarlandes Vollzeit

    with immediate effect- Teilzeit- Das Personaldezernat ist Ansprechpartner für die ca Beschäftigten des Universitätsklinikums sowie für die Beschäftigten der UKS Servicegesellschaft GmbH. Die optimale Betreuung und Verwaltung unserer Beschäftigten steht hierbei im Mittelpunkt.**Wir bieten**:- Strukturierte Einarbeitung durch ein hochmotiviertes Team-...


  • Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit

    Jobangebote bei dir vor Ort in Heidenheim an der Brenz auf dem Jobportal für Austräger (m/w/d), Zusteller (m/w/d). Zeitungen austragen täglich von Montag bis Samstag in der Frühzustellung (Nachtarbeit) bis ca. 06:00 Uhr morgens ODER Wochenzeitung, Prospekte zustellen am Mittwoch und/ oder Samstag tagsüber, die Arbeitszeit kannst du dir flexibel...


  • Reichenbach an der Fils, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit

    **Jobangebote auf dem Jobportal Zustellerkom: Zeitung austragen in der Frühzustellung, Nachtarbeit.** Minijob, Nebenjob, Teilzeitjob bei dir vor Ort in Reichenbach an der Fils. Arbeitstage: täglich von Montag bis Samstag (6 Tage Woche) Arbeitszeit: Nachtzustellung bis 6:00 Uhr morgens Arbeitsdauer: 1-2 Stunden pro Arbeitstag je nach Gebiet und...