Büro Assistenz

Werde Teil im Team von „alivello“ als Dienstleisters für Vertriebsunterstützung und begleite uns dabei, unsere Kunden glücklich zu machen. Entdecke Deine Möglichkeiten als

**Büro Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std. Woche)**

„alivello“ ist ein unabhängiger Vertriebs
- und Marketing Dienstleister in Ladenburg bei Heidelberg. Wir konzentrieren uns auf Dienstleistungen zur Vermarktung & Vertriebsunterstützung in der technischen Industrie und IT Branche. Namhafte Unternehmen und Persönlichkeiten aus den genannten Segmenten vertrauen auf unsere Qualität.

**Zum Ausbau unseres Teams suchen wir für unser Büro in Ladenburg ab sofort eine(n) motivierte(n) Büro Assistenz in Teilzeit.**

**Deine Aufgaben**:

- Empfang von Kunden und Interessenten
- Übernahme der Telefonzentrale
- Unterstützung beim alltäglichen Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationen und Firmendokumenten
- Übernahme der Belegerfassung in unseren IT Systemen
- Dokumentationen von Prozessen
- Darüber hinaus fallen leichte Bürotätigkeiten in Ihren Aufgabenbereich: Allgemeine unterstützende und administrative Tätigkeiten, Vorbereitung von Meetings, Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie Vorbereitung der Bewirtung, Einkauf
- Perspektivisch und bei Interesse sind weitere Aufgaben im Berichtsprozess denkbar

**Das bringst Du mit ein**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder höhere Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Büroorganisation
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Perfekte Kenntnisse der deutschen und englischer Sprache (Wort / Schrift)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Motivation, Lernbereitschaft
- Ausdauer sowie Teamfähigkeit und Spaß bei der Arbeit setzten wir als selbstverständlich voraus

**Das bieten wir**:

- Attraktives monatliches Fixum
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation