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Bürokraft (M/w/d)

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Synconcept Immobilien GmbH Vollzeit

Wir suchen eine/n MitarbeiterIn, die Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten hat, gut organisiert, teamfähig und verlässlich ist. Besonders wichtig ist uns, dass der/die MitarbeiterIn einen guten Überblick über die laufenden Arbeitsprozesse hat.

**Ihre Aufgaben**
- Mieterkontakt
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Koordination von Terminen und das Übernehmen klassischer Assistenzaufgaben
- Einteilung der Handwerker und GebäudereinigerInnen
- Unterstützung beim Aufbau moderner digitaler und analoger Prozesse im Büro
- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
- Pflege der Büro
- und Besprechungsräume sowie Sicherstellung ihrer ordnungsgemäßen Organisation
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Verwaltung von Büro-Materialien und Ausstattung
- Erstellen von Übergabe
- und Abnahmeprotokollen
- Übernahme interessanter, spannender Sonderprojekte nach Bedarf

**Unsere Anforderungen**

**WACHSE MIT UNS**

Unser Unternehmen legt wert auf Fähigkeiten und Fertigkeiten, unabhängig von spezifischen Abschlüssen. Auch branchenunabhängige MitarbeiterInnen sind bei uns willkommen.
- Sie sorgen für verlässliche Prozesse und haben einen Blick für Verbesserungen in den Abläufen
- Sie kommunizieren wertschätzend mit Menschen aus den unterschiedlichsten kulturellen Bereichen und treten diesen gegenüber professionell auf
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sie haben gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office Anwendungen und mehr)

**Wir bieten**
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 28 Tage Urlaub
- Offene Unternehmenskultur und kurze Kommunikationswege

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 2.374,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76133 Karlsruhe

Bewerbungsfrist: 15.04.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024


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