Mitarbeiterin Back Office

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Scaled Innovation GmbH Vollzeit

Wir, die Scaled Innovation GmbH, sind eine im Jahr 2018 gegründete und stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei Geschäftsbereichen beraten wir sowohl Konzerne als auch Unternehmen aus dem wichtigen deutschen Mittelstand.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunde / Woche), die uns bei der Organisation & Planung des Tagesgeschäfts sowie der Optimierung von Abläufen unterstützen.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Inventar überwachen, Belege erfassen, Termine koordinieren usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kontakt mit unseren Kunden bei organisatorischen Themen
- Unterstützung von Veranstaltungen sowie bei der Organisation von Reisen und Weiterbildungen

Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Wir bieten**:

- **
Sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag**:Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen.
- ** Einen attraktiven Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsumfeld**:Ein positives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und selbst Bestleistungen erbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
- ** Ein vielfältiges, attraktives Vergütungspaket** & Karrierechancen**:Unsere Mitarbeiter erhalten ein marktgerechtes Gehalt und können von zahlreichen weiteren Leistungen profitieren. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Führungskräfte.
- ** Spannende Projekte mit viel Potenzial für deine persönliche Weiterentwicklung**:Jede/r hat bei uns die Möglichkeit die eigenen Stärken weiterzuentwickeln und eigene Ideen in die Tat umzusetzen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Strukturiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Eigenständige (Weiter-) Entwicklung des eigenen Arbeitsfeldes
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google G-Suite
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion, etc.)



  • Frankfurt am Main, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Als junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...


  • Frankfurt, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Als junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...


  • Frankfurt, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Als junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...


  • Frankfurt, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Als junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland HAAS & HAAS Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung im Bereich Back Office (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit als Verstärkung für unser großartiges Back Office Team. Wenn Ihr Herz für die Steuerberatung schlägt und Sie sich aber mehr auf das Back Office fokussieren möchten, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**Ihre Aufgaben**: - Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutoneo Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Finanzmarktexperte im Back-Office bei Plutoneo Consulting GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Wertpapierabwicklung und die Fondsbuchhaltung spezialisiert hat.Beschäftigung: Wir suchen nach einer vertrauenswürdigen Person, die unsere Kunden vor Ort unterstützt und sicherstellt, dass alle Aufgaben termingerecht...


  • Frankfurt am Main, Deutschland edicto GmbH Vollzeit

    edicto ist eine der führenden Agenturen für Finanzkommunikation und Investor Relations. In unserer täglichen Arbeit unterstützen wir Unternehmen und Fondsgesellschaften in der Kommunikation mit Investoren, Pressevertretern und der Öffentlichkeit. Spezialisiert sind wir besonders auf deutsche und europäische Unternehmen und Finanzdienstleister mit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG Vollzeit

    Voraus denken. Nachhaltig wachsen. Mitarbeiter/-in Back-Office (m/w/d) (Vollzeit) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Frankfurt, suchen wir für einen Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Empfang und Back Office Account Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangsbereiches - Empfang von Gästen - Telefondienste und Telefonvermittlung - Erteilung von Auskünften - Reservierungstätigkeiten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    WKS Protect GmbH ist ein, modernes Unternehmen im Facility Management, Sicherheit und Reinigung. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kunden jeden Wunsch zu erfüllen. Für unseren Standort in Frankfurt am Main, suchen wir zur Betreuung der Poststelle eines unserer Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Back Office...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Rezeptions - und Back Office Management in Frankfurt am Main suchen wir eine zuvorkommende Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Was Dich bei uns erwartet**: - Internationaler Kundenempfang - und Bewirtung - Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie z.B. Mailingaktionen, Binden von Verträgen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter im Back Office (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bankwesen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter im Back Office (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Scaled Innovation GmbH Vollzeit

    Wir, die Scaled Innovation GmbH, sind eine im Jahr 2018 gegründete und stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei Geschäftsbereichen beraten wir sowohl Konzerne als auch Unternehmen aus dem wichtigen deutschen Mittelstand. Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 20 - 40 Stunde / Woche) für den Bereich Administration, die uns...


  • Frankfurt am Main, Deutschland OFFICEBRICKS GmbH Vollzeit

    OFFICEBRICKS GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein europaweit erfolgreicher Anbieter von einzigartigen Raum-in-Raum-Systemen für den Einsatz in Büro - und Produktionsumgebungen. Mit Leidenschaft arbeiten wir daran, für unsere Kunden optimale Lösungen zur Gestaltung der neuen, flexiblen Arbeitswelten bereitzustellen. Für unser innovatives,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutoneo Consulting GmbH Vollzeit

    **Plutoneo Consulting GmbH**: Wir sind die Experten für alle Themen rund um den Wertpapierprozess mit dem Schwerpunkt auf Middle - & Back-Office Prozesse. Zusammen mit und für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickeln und begleiten wir die innovative Transformation in Hinblick auf Prozesse, Organisationen und Menschen. Bei uns hast du die...

  • Unsolicited Application

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Unsolicited Application - Back Office / Administrative Frankfurt & Remote Unsolicited Applications CrytekIs your dream job missing from our list of vacancies? You can still send us your unsolicited application, and we will keep it on file for future reference. Back to all jobs

  • Werkstudent Back Office

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du arbeitest gerne strukturiert, fokussiert und zielorientiert? Außerdem hat dich der Bereich Rechnungsstellung in einem Konzern schon immer interessiert? Dann starte bei uns als Werkstudent Back Office (m/w/d)! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: Apleona Group GmbH **Ort**: Frankfurt am Main **Berufsfeld**: Finance / Law /...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Agrar - und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SINOVO health solutions GmbH Vollzeit

    Senior Professional ab sofort Mitarbeiter / Mitarbeiterin Buchhaltung und Controlling (M/W/D) Du begeisterst Dich als Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Buchhaltung und Controlling und hast eine Affinität für Zahlen? Dann bist du bei uns richtig. Du bringst mehrjährige Erfahrung als Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Buchhaltung und Controlling mit. Dabei...