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Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

vor 2 Monaten

Duisburg, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.

Dies umfasst u.a.
- Schreibarbeiten und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Personal-, Haushalts
- und Schulkontenverwaltung
- Essensgeldabrechnungen
- Beschaffung
- Abwicklung des Schüler*innenspezialverkehrs

Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.

Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

**Ihr Profil**:
**Voraussetzung für die Besetzung**:

- Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

**Wünschenswert sind**:

- Mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrungen in Rechnungs
- und Haushaltsangelegenheiten
- Gutes Organisationstalent
- Sensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Behinderungen
- Hohe Belastbarkeit
- Vertiefte Kenntnisse in der Standardsoftware des LVR (Outlook, Excel, Word, SAP)
- Teamfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

**Wir bieten Ihnen**:

- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
- Kooperatives Arbeitsumfeld
- Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten

Vielfältiges Aufgabengebiet; Familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich; Freier Eintritt in die LVR-Museen; Tarifliche Bezahlung (TVöD); Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung; Kooperatives Arbeitsumfeld; Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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