Projekt- Und Teamassistenz

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland EventMind UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

Willkommen bei EventMind

Wir bieten unseren Auftraggebenden aus den Bereichen Public
- sowie Corporate-Events ein breites Spektrum an Dienstleistungen zur Veranstaltungs
- und Arbeitssicherheit an. Hierzu gehören unter anderem vielfältige Beratungsleistungen, die Erstellung von Sicherheitskonzepten, Genehmigungsmanagement und auch die Anfertigung von maßstabsgetreuen Plänen des Veranstaltungsaufbaus oder von zu errichtenden Sperrungen im öffentlichen Verkehrsraum.

Als Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d) in unserem Büro in der Hamburger Speicherstadt spielst du eine wichtige Rolle in der strukturierten Bearbeitung unserer Aufträge und unseres Projektmanagements.

Deine Vorteile:

- planbare Arbeitszeiten trotz Tätigkeit in der dynamischen Veranstaltungsbranche
- Arbeit in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Projekten
- ein wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- ein junges und flexibles Team

Dein Profil:

- hohes Maß an Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- dienstleistungs
- und beratungsorientierte Arbeitsweise
- freundliches und aufgeschlossenes Wesen
- sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Erfahrung im Veranstaltungs
- und/oder Sicherheitsbereich wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung

Deine Aufgaben:

- übergreifende Assistenzaufgaben (Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Protokollerstellung etc.)
- Büroorganisation (Zeiterfassung, Kostenüberwachung, Buchführung etc.)
- Projekt
- und Fristenmanagement
- Vorbereitung von Sicherheitskonzepten und sonstigen Unterlagen
- Kundenkommunikation
- eigenständige Betreuung kleinerer (Teil-)Projekte
- Veranstaltungsbetreuung (bei Auftragsspitzen und nach Absprache)

Einstiegsdatum: erstes Quartal 2025

Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende uns deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Einstiegsdatum.

Wir nutzen den November zur Sichtung der Bewerbungen und melden uns Anfang Dezember bei dir.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort


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  • Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Facility Services suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**. Dabei handelt es sich um eine **Festeinstellung durch eine Personalvermittlung**. **Es erwartet Sie**: - Eine **unbefristete Anstellung**...


  • Hamburg, Deutschland Network Movie Film- und Fernsehproduktion GmbH co Studio Zentral Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung** Die Network Movie Film - und Fernsehproduktion GmbH produziert seit 1998 zeitgenössische Fernsehfilme, populäre Reihen und Serien sowie internationale Koproduktionen und Kinofilme. Wir suchen am Standort Hamburg / Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung in der Entwicklungs - und...


  • Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH Vollzeit

    Arbeitgeber- Arbeitspensum- Teilzeit- Start Anstellung- Sofort- Dauer der Anstellung- Unbefristet- Veröffentlichungsdatum- 1. September 2024- Bewerbung an: - Stellenbezeichnung- Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert?...


  • Hamburg, Deutschland Cureus GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot** - **Nachhaltigkeit**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche - **Work-Life-Balance**: Vertrauensarbeitszeit, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten - **Mobilität**: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit eines JobRad nach 6-monatiger...


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