Sachbearbeitung Beihilfe

**Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie
- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Personal
- und Organisationsmanagement, Bereich Beihilfe, eine
Sachbearbeitung Beihilfe (w, m, d)
Die Beihilfestelle ist für die Bearbeitung der Anträge auf Gewährung von Beihilfen in Krankheits-, Pflege-, Geburts
- und Todesfällen für die städtischen Beamtinnen und Beamten (auch im Ruhestand) sowie für Lehrerinnen und Lehrer an Grund-, Haupt-, und Förderschulen im Bereich der Stadt Duisburg zuständig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Erarbeitung von Antworten zu Besonderheiten bei Abrechnungsfragen spezieller Leistungsbereiche und Erstellung von Arbeitshinweisen sowie Beratung und Unterstützung innerhalb des Fachbereiches
- Beihilfeanträge entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bearbeiten
- Führen von Beratungsgesprächen und Schriftverkehr mit Beihilfeberechtigten sowie Schriftverkehr mit externen Dritten, die im Beihilfeverfahren beteiligt sind (z. B. Amtsärzte, Heilbehandelnde, Gesundheitsamt, etc.)
- Vorprüfung von Widersprüchen inkl. vorbereitende Fertigung des Abhilfebescheides bzw. der Stellungnahme

Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen
- Kenntnisse im Beihilferecht (Beihilfeverordnung NRW) und in ergänzenden Rechtsgebieten (z.B. Gebührenordnungen für Ärzte und Zahnärzte, DRG, PEPP) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den Office-Standardanwendungen sowie umfassende Kenntnisse von BeihilfeNRWplus (Beihilfeabrechnungsprogramm) und dem Nachfolgeprogramm IBSY.NRW bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- sicheres Auftreten, Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und zu organisieren sowie Fähigkeit zur Priorisierung im Rahmen der Selbstorganisation
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Einfühlungsvermögen in die oft schwierige persönliche Lage der Antragstellenden und Verständnis für die jeweilige Situation

Die Berechnung der Beihilfeaufwendungen erfolgt digital (E-Akte). Daher wird bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen das „Mobile Arbeiten“ angeboten.
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an - wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal
- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983062, gerne zur Verfügung.
Sie haben noch fachliche Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Sevim Sengül, Amt für Personal
- und Organisationsmanagement, Bereich Beihilfe, Telefon 0203/283-7806.