Stellvertretende Verwaltungskoordinierung Und

vor 3 Wochen

Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein Vollzeit

Die Stadt Monheim am Rhein ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeberin. Mit ihrer 45.000 Menschen zählenden Einwohnerschaft liegt die Stadt verkehrsgünstig zwischen Düsseldorf und Köln. Sie bietet als Wohn
- und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualität mit touristischen Potenzialen und einer überdurchschnittlichen Wirtschaftsdynamik. Zu den Monheimer Besonderheiten zählen neben der naturnahen Lage an den Rheinkilometern 707 bis 717 auch die ansiedlungsfreundliche Steuerpolitik, die Gewährleistung einer kostenlosen Kita
- und OGS-Betreuung in der Hauptstadt für Kinder sowie die gemeinschaftliche Arbeit an einer Stadt für alle, in der Inklusion umfassend verwirklicht wird. Gestützt auf ihren flächendeckenden Ausbau des Glasfasernetzes ist die Stadt rasant dabei, sich zu einer Smart City mit Pioniercharakter zu entwickeln.

Die Stadt Monheim am Rhein sucht zum Einsatz im Bereich Bildung und Kultur für die Volkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Stellvertretende Verwaltungskoordinierung und Sachbearbeitung Digitales (m/w/d).**

Die nach Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesene Vollzeitstelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Volkshochschule ist das Kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Monheim am Rhein. Als Teil der Stadtverwaltung gestaltet sie die Weiterbildung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt.

Mit rund 120 freiberuflichen Honorarkräften werden pro Jahr über 450 Angebote mit derzeit über 21.000 Unterrichtsstunden durchgeführt. Neben Integrationskursen bilden die Schulabschlüsse (Zweiter Bildungsweg) sowie weitere Angebote nach dem Weiterbildungsgesetz wichtige Bestandteile des Kursangebotes. Die Volkshochschule ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie nach AZAV.

Grundlagen der Arbeit sind der öffentliche Charakter und der bildungspolitische Auftrag der Volkshochschule mit der daraus resultierenden Verpflichtung zu weltanschaulicher und sachlicher Ausgewogenheit.

**Aufgabenschwerpunkte**

Zentrale Verwaltungsaufgaben
- Aufbereitung und Pflege von Formularen für die VHS-Verwaltungsroutinen (in der Verwaltungssoftware/Datenbank Kufer), Abwicklung von Ermäßigungsanträgen (Kulanzfälle, Härtefälle) sowie Steuerung der Inventarverwaltung und Aktenführung
- Mitarbeit bei der Steuerung der Volkshochschulverwaltung und Stellvertretung der Verwaltungskoordinierung
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit: Insbesondere Pflege der Öffnungszeiten und Kontaktdaten in Publikationen/auf der Website sowie Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements
- Vor
- und Nachbereitung des VHS-Beirats sowie Protokollführung

Verwaltung Digitaler Unterrichtsmedien
- Inventarisieren sowie Steuerung der Implementierung/Pflege digitaler Unterrichtsmedien in der Kursverwaltungssoftware
- Organisieren des First Level Supports sowie Steuern von Wartung, Pflege und Instandsetzung
- Beratung bei und Vorbereitung von der Beschaffung Digitaler Unterrichtsmedien
- Mitarbeit/Unterstützung bei der Einweisung von Dozierenden in die Grundbedienung der Hardware und Mitwirkung bei der Vorbereitung von umfangreicheren internen Schulungen von Dozierenden

Administration von Bildungsveranstaltungen in drei bis fünf kleineren der insgesamt acht Programmbereiche
- Bearbeitung der An-, Ab
- und Ummeldungen, Benachrichtigung von/Absprachen mit Teilnehmenden sowie Protokollierung Anwesenheitszeiten (Lehrgänge), Führen von (digitalen) Teilnehmerakten, Erstellen von TN-Bescheinigungen/Zeugnissen
- Datenpflege im Verwaltungsprogramm Kufer-SQL (Bildungsveranstaltungen, Teilnehmende, Honorarkräfte, Raumdisposition, Unterrichtsmedien, Statistikdaten)
- Beratung/Unterstützung von Dozierenden/Weiterbildungslehrkräften bei unmittelbar vorbereitenden Tätigkeiten zur Veranstaltungsdurchführung sowie Mitplanen von Exkursionen/Fahrten, Praktikaphase, Orientierungswoche sowie von Projekttagen
- Vorbereiten von Honorarverträgen und Fertigen von Honorarabrechnungen sowie von Steuer-/Honorarbescheinigungen und Drittmittel-Abrechnungen

**Unsere Anforderungen**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren entweder als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder im kaufmännischen Bereich
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, in verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Tätigkeitsfeldern
- Identifikation mit dem die VHS prägenden Grundgedanken der Bildung für alle
- gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und eine gewinnende Art, mit Menschen umzugehen
- strukturierte Vorgehensweise, selbstständiges Arbeiten sowie ein Höchstmaß an Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Bedienung von Office Anwendungen MS-Word und Excel
- Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fortbildung

**Wünschenswert wären**:

- Affinität zu Digitalen Medien und möglichst mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung digitaler Medien
- Erfahrungen im Bil

  • Stellvertretende/r

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    stellvertretende/r Informationssicherheitsbeauftragte/r (w/m/d) - Hessen Mobil Straßen - und Verkehrsmanagement **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B...

  • stellvertretende wohnbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Betreuung und Pflege Bettinahof Vollzeit

    Top-Benefits Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge kostenlose Getränke Mitarbeiter-Events Kostenloser Internetzugang Weiterbildungen Lohnoptimierung Rufbereitschaftsprämie Kinderzuschlag Teilnahme an Gesundheitsangeboten Flexible Arbeitszeiten Zulagen / Zuschläge Unbefristeter Vertrag Mitarbeiterrabatte Jobrad ...

  • Stellvertretende Leitung Für Den Kindergarten St

    vor 4 Wochen

    Rott am Inn, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung für den Kindergarten St. Peter und Paul Rott a. Inn** Referenznummer: 9963 **Start**:Ab sofort** **Arbeitszeit**: Teilzeit** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Vergütung**: nach ABD (entspricht TVÖD)** **Arbeitsort**:Rott am Inn** WIR SUCHEN AB SOFORT **für den Kath. Kindergarten St. Peter und Paul, 83543 Rott a....

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Backstubenleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger und Palmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Tiger & Palmen Gruppe besteht aus vier großen gastronomischen und kulturellen Institutionen Frankfurts: Das Restaurant Lafleur, das Gesellschaftshaus Palmengarten, das Tigerpalast Varietétheater sowie das Caféhaus Siesmayer. Jedes der vier Unternehmen hat seine eigene Identität, aber zusammen bestechen sie durch eine gemeinsame Vision. Wir freuen uns...

  • Stellvertretende Stationsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **sofort**für die **Stationen der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Transplantationschirurgie eine** ein/eine/einen**Stellvertretende Stationsleitung (m/w/d)**für eine **unbefristete** Einstellung in **Voll- oder Teilzeitbeschäftigung**.Das Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem die Koordination des...

  • Pädagogische Fachkraft Mit Stellvertretender

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

    Die Einrichtung "Inobhutnahme Sachsenhausen" ist eine vollstationäre Jugendhilfeeinrichtung für junge Menschen im Alter von 14 bis 17 Jahren nach erfolgter Inobhutnahme durch das Jugendamt. Die Einrichtung bietet 23 Plätze (12 Jungen und 11 Mädchen) vorwiegend in Einzelzimmern sowie Gemeinschafts - und Büroräume, die auf drei Etagen verteilt...

  • Stellvertretende Einrichtungsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Einrichtungsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretender Restaurantleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kuffler und Bucher GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zu einem Termin nach Vereinbarung eine/n **Stellvertretenden Restaurantleiter (m/w/d)** **Wir überzeugen Sie mit**: - dem einzigartigen Flair des Frankfurter Flughafens - einem sicheren Arbeitsplatz - geregelte und gut planbare Arbeitszeiten - einer leistungsgerechten Entlohnung - vermögenswirksamen...

  • Stellvertretender Lagerleiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kuffler und Bucher GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zu einem Termin nach Vereinbarung einen **stellvertretenden Lagerleiter (m/w/d)** **Wir überzeugen Sie mit**: - dem einzigartigen Flair des Frankfurter Flughafens - einem sicheren Arbeitsplatz - geregelten und gut planbaren Arbeitszeiten - einer leistungsgerechten Entlohnung - vermögenswirksamen...

  • Kaufm. Leitung

    vor 2 Wochen

    Haltern am See, Deutschland PuG Pflege-und Gesundheitsteam GmbH Vollzeit

    Du möchtest die Zukunft der Pflege - und Gesundheitsbranche aktiv im Management mitgestalten und einen sinnvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten? Du möchtest dich in einem engagierten, offenen und familiären Team weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Stellvertretende Stationsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **01.04.2024** für die **Unfallchirurgie Station 4.5 eine** ein/eine/einen **stellvertretende Stationsleitung (m/w/d)** für eine **unbefristete** Einstellung in **Vollzeitbeschäftigung**. **Ihr Tätigkeitsfeld umfasst**: - unter anderem die Koordination des Personaleinsatzes von 37 Mitarbeitern - die Gestaltung...

  • Stellvertretende Stationsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **nächstmöglichen Zeitpunkt** für die **Medizinische Klinik II; Station 2.5 eine** ein/eine/einen **stellvertretende Stationsleitung (m/w/d)** für eine **unbefristete** Einstellung in **Vollzeitbeschäftigung**. Das Tätigkeitsfeld umfasst die Koordination des Personaleinsatzes, Gestaltung der Dienst - und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...