Stellvertretende Verwaltungskoordinierung Und

vor 6 Monaten

Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein Vollzeit

Die Stadt Monheim am Rhein ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeberin. Mit ihrer 45.000 Menschen zählenden Einwohnerschaft liegt die Stadt verkehrsgünstig zwischen Düsseldorf und Köln. Sie bietet als Wohn
- und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualität mit touristischen Potenzialen und einer überdurchschnittlichen Wirtschaftsdynamik. Zu den Monheimer Besonderheiten zählen neben der naturnahen Lage an den Rheinkilometern 707 bis 717 auch die ansiedlungsfreundliche Steuerpolitik, die Gewährleistung einer kostenlosen Kita
- und OGS-Betreuung in der Hauptstadt für Kinder sowie die gemeinschaftliche Arbeit an einer Stadt für alle, in der Inklusion umfassend verwirklicht wird. Gestützt auf ihren flächendeckenden Ausbau des Glasfasernetzes ist die Stadt rasant dabei, sich zu einer Smart City mit Pioniercharakter zu entwickeln.

Die Stadt Monheim am Rhein sucht zum Einsatz im Bereich Bildung und Kultur für die Volkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Stellvertretende Verwaltungskoordinierung und Sachbearbeitung Digitales (m/w/d).**

Die nach Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesene Vollzeitstelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Volkshochschule ist das Kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Monheim am Rhein. Als Teil der Stadtverwaltung gestaltet sie die Weiterbildung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt.

Mit rund 120 freiberuflichen Honorarkräften werden pro Jahr über 450 Angebote mit derzeit über 21.000 Unterrichtsstunden durchgeführt. Neben Integrationskursen bilden die Schulabschlüsse (Zweiter Bildungsweg) sowie weitere Angebote nach dem Weiterbildungsgesetz wichtige Bestandteile des Kursangebotes. Die Volkshochschule ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie nach AZAV.

Grundlagen der Arbeit sind der öffentliche Charakter und der bildungspolitische Auftrag der Volkshochschule mit der daraus resultierenden Verpflichtung zu weltanschaulicher und sachlicher Ausgewogenheit.

**Aufgabenschwerpunkte**

Zentrale Verwaltungsaufgaben
- Aufbereitung und Pflege von Formularen für die VHS-Verwaltungsroutinen (in der Verwaltungssoftware/Datenbank Kufer), Abwicklung von Ermäßigungsanträgen (Kulanzfälle, Härtefälle) sowie Steuerung der Inventarverwaltung und Aktenführung
- Mitarbeit bei der Steuerung der Volkshochschulverwaltung und Stellvertretung der Verwaltungskoordinierung
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit: Insbesondere Pflege der Öffnungszeiten und Kontaktdaten in Publikationen/auf der Website sowie Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements
- Vor
- und Nachbereitung des VHS-Beirats sowie Protokollführung

Verwaltung Digitaler Unterrichtsmedien
- Inventarisieren sowie Steuerung der Implementierung/Pflege digitaler Unterrichtsmedien in der Kursverwaltungssoftware
- Organisieren des First Level Supports sowie Steuern von Wartung, Pflege und Instandsetzung
- Beratung bei und Vorbereitung von der Beschaffung Digitaler Unterrichtsmedien
- Mitarbeit/Unterstützung bei der Einweisung von Dozierenden in die Grundbedienung der Hardware und Mitwirkung bei der Vorbereitung von umfangreicheren internen Schulungen von Dozierenden

Administration von Bildungsveranstaltungen in drei bis fünf kleineren der insgesamt acht Programmbereiche
- Bearbeitung der An-, Ab
- und Ummeldungen, Benachrichtigung von/Absprachen mit Teilnehmenden sowie Protokollierung Anwesenheitszeiten (Lehrgänge), Führen von (digitalen) Teilnehmerakten, Erstellen von TN-Bescheinigungen/Zeugnissen
- Datenpflege im Verwaltungsprogramm Kufer-SQL (Bildungsveranstaltungen, Teilnehmende, Honorarkräfte, Raumdisposition, Unterrichtsmedien, Statistikdaten)
- Beratung/Unterstützung von Dozierenden/Weiterbildungslehrkräften bei unmittelbar vorbereitenden Tätigkeiten zur Veranstaltungsdurchführung sowie Mitplanen von Exkursionen/Fahrten, Praktikaphase, Orientierungswoche sowie von Projekttagen
- Vorbereiten von Honorarverträgen und Fertigen von Honorarabrechnungen sowie von Steuer-/Honorarbescheinigungen und Drittmittel-Abrechnungen

**Unsere Anforderungen**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren entweder als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder im kaufmännischen Bereich
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, in verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Tätigkeitsfeldern
- Identifikation mit dem die VHS prägenden Grundgedanken der Bildung für alle
- gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und eine gewinnende Art, mit Menschen umzugehen
- strukturierte Vorgehensweise, selbstständiges Arbeiten sowie ein Höchstmaß an Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Bedienung von Office Anwendungen MS-Word und Excel
- Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fortbildung

**Wünschenswert wären**:

- Affinität zu Digitalen Medien und möglichst mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung digitaler Medien
- Erfahrungen im Bil

  • Technischer Betriebshelfer/ Stellvertretende Leitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Technischer Betriebshelfer/ Stellvertretende LeitungWir suchen einen erfahrenen Techniker, der unsere Altpapiersortieranlage effizient betreibt.Als Betriebshelfer/ Stellvertretende Leitung sind Sie verantwortlich für die Führung und Koordination eines Teams von bis zu 12 Personen.Wir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsplatz und attraktive...

  • Stellvertretende Einrichtungsleitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Kaufm. Leitung

    vor 5 Monaten

    Haltern am See, Deutschland PuG Pflege-und Gesundheitsteam GmbH Vollzeit

    Du möchtest die Zukunft der Pflege - und Gesundheitsbranche aktiv im Management mitgestalten und einen sinnvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten? Du möchtest dich in einem engagierten, offenen und familiären Team weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Stationsleitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **nächstmöglichen Zeitpunkt** für die **Medizinische Klinik II; Station 2.5 eine** ein/eine/einen **stellvertretende Stationsleitung (m/w/d)** für eine **unbefristete** Einstellung in **Vollzeitbeschäftigung**. Das Tätigkeitsfeld umfasst die Koordination des Personaleinsatzes, Gestaltung der Dienst - und...

  • Stellvertretende Stationsleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **sofort** für die **Stationen der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax - und Transplantationschirurgie eine** ein/eine/einen **Stellvertretende Stationsleitung (m/w/d)** für eine **unbefristete** Einstellung in **Voll - oder Teilzeitbeschäftigung**. Das Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem die Koordination...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Marktleitung Im Bio-einzelhandel

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Alnatura Produktions- und Handels GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam sinnvoll handeln**: - „Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte; auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung in Der Kita

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland EBI Entwicklungs- und Bildungsinitiative e.V. Vollzeit

    Für unsere zwei **modernen Kitas Main-Planeten in Frankfurt-Bockenheim und Main-Monde in Frankfurt-Niederrad **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **stellvertretende Kita-Leitung (Erz., Päd. FH/Uni)**. Die Leitungsstelle wird zukünftig von zwei gleichberechtigten Co-Leitungen als Leitungsteam geführt. Das gemeinsame Ziel ist, dass die...

  • Stellvertretender Objektleiter

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...

  • Stellvertretende Einrichtungsleitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Einrichtungsleitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Stellvertretende Leitung in Der Kita

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland EBI Entwicklungs- und Bildungsinitiative e.V. Vollzeit

    Für unsere zwei **modernen Kitas Main-Planeten in Frankfurt-Bockenheim und Main-Monde in Frankfurt-Niederrad **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **stellvertretende Kita-Leitung (Erz., Päd. FH/Uni)**. Die Leitungsstelle wird zukünftig von zwei gleichberechtigten Co-Leitungen als Leitungsteam geführt. Das gemeinsame Ziel ist, dass die...

  • Führungskraft im Bio-Einzelhandel

    vor 4 Wochen

    Neuenburg am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Alnatura Produktions- und Handels GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung und führen Sie erfolgreichAls stellvertretende Marktleitung bei Alnatura Produktions- und Handels GmbH sind Sie für die operative Führung unseres Super Natur Marktes in Neuenburg verantwortlich. Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrer Führungserfahrung bringen Sie die notwendigen Kompetenzen mit, um unsere Kunden zu...

  • Stellvertretende Pädagogische Leitung

    vor 6 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Sprungbrett Familien- und Jugendhilfe Hanau e.V. Vollzeit

    Der Verein Sprungbrett Familien - und Jugendhilfe Hanau e.V. ist anerkannter Freier Träger der Familien-und Jugendhilfe in Hanau und verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Jugendhilfe. Arbeitsschwerpunkte sind die ambulanten Hilfen zur Erziehung, Soziale Arbeit an Schulen, Präventions - und Bildungsarbeit sowie Jugendhilfe im Strafverfahren. Im...