Management Assistant

vor 6 Monaten

BerlinFriedrichshain, Deutschland ]init[ AG Vollzeit

**Über ]init[**:
Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.200 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten - oder flexibel von überall in Deutschland aus.

**Deine Mission bei ]init[**:
Du interessierst dich für Themen des E-Government und der Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen sowie Softwareentwicklungsprozesse und möchtest sie aus einer Managementperspektive begleiten? Du kannst dich und deine Fähigkeiten als **M**anagement **Assistant **(m/w/d) einbringen.

**Das gibt es zu tun**:

- Du stehst im kontinuierlichen Austausch mit unserem Management im Bereich Implementation und begleitest sie in ihrem Daily-Business
- Du unterstützt in verschiedenen operativen Aufgaben (Controlling, Protokollierung, Themenübersicht, Terminplanung)
- Du bist verantwortlich für den strategischen und konzeptionellen Aufbau der Bereichskommunikation (Blog/WIM-Seiten)
- Du übernimmst die Überwachung, Steuerung und Realisierung der Bereichskommunikation (Blog/WIM-Seiten)
- Du unterstützt bei Reportings und der Auswertung ausgewählter KPIs
- Parallel übernimmst du kleine interne Projekte und Ad-Hoc Aufgaben
- Außerdem übernimmst du die Planung und Realisierung von Bereichsevents/Workshops

**Das bringst du mit**:

- Du interessierst Dich für Softwareentwicklungsprozesse und möchtest sie aus einer Managementperspektive begleiten
- Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und großes Interesse an neuen Aufgabengebieten
- Du bist in der Lage komplexe Zusammenhänge einfach und zielgruppengerecht zu kommunizieren
- In ersten Praktika/Werkstudierendenjobs konntest du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent beweisen
- Deine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Das bieten wir dir**:

- Work with us: Wir arbeiten deutschlandweit mobil zusammen - full-time oder im Teilzeitmodell deiner Wahl. Du entscheidest, wo du arbeiten möchtest
- Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
- Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen
- Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
- Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu

**Werde Teil des Teams**:
Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben. Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office. Aus Berlin, Brandenburg oder der Region. Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. **My **aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir

**Recruiter**:
My Tran

**Über uns**:

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. **Heute hast du die Chance, als neue**: r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden. Aufgaben - Du...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland ]init[ AG Vollzeit

    **Über ]init[**: Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.200 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten - oder flexibel von...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit...

  • Assistant Director Contracting

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit und hast Lust, deine Karriere mit dem Einstieg in eine Tech Company auf ein neues Level zu bringen? Du bist offen, kommunikativ, dynamisch und ein Teamplayer (m/w/d)?Dann suche ich dich als M...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over 145 business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive...

  • Hybrid HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Be-coaching Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)** **Über Be-coaching** Wir sind eine dynamische HR-Consulting-Firma, spezialisiert auf die Beratung von Startups und mittelständischen Unternehmen in den Bereichen Personalentwicklung, Leadership und Kulturwandel. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihr Potenzial durch nachhaltige Personalstrategien und...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    We are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...

  • Peres Projects

    vor 7 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Peres Projects Vollzeit

    **Assistant Artist Liaison** **support with daily requests**: **E.g.**: - organizing contractors: repairs like electrics, broken dishwasher etc. - Flower orders - Keep an overview of packages, arriving at the gallery. **Assistance with official procedures, as well as tasks related to housing and personal matters**: **E.g.**: - Application and renewal of...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine Aufgaben Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer:  unbefristet |  Ort: Berlin Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser  vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Operations Assistant: Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...

  • Assistant Revenue Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Unser zentraleuropäisches Headoffice der** Leonardo...

  • Executive Assistant/ Assistant to Management Team

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...

  • Assistant Buyer

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    **Assistant Buyer - Zalando Category Management (all genders)**: Zalando is Europe's leading online platform for fashion, connecting customers, brands and partners across 20 markets. We drive digital solutions for fashion, logistics, advertising and research, bringing head-to-toe fashion to more than 45+ million active customers through diverse skill-sets,...