Document Controller

vor 5 Monaten


Heilbronn, Deutschland Brenntag Vollzeit

**DOCUMENT CONTROLLER (M/W/D)**:
Unser Team in **Heilbronn **hat momentan eine freie Position als **Document Controller (m/w/d)** zu besetzen.

**IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**:

- Überwachung des Gesamtfortschritts von diversen Planungs-, Beschaffungs-, Bau
- und Übergabetätigkeiten
- Sicherstellung des Überblicks über Auswirkungen auf den Zeitplan und die Kosten
- Sammeln, Sortieren und Aufbereiten aller rechnungsrelevanten Daten
- Überwachung von Projektkontrollplänen und -verfahren inklusive Sicherstellung der Vertragsbedingungen durch Dritte und Auftragnehmer
- Koordinierung der Materialbeschaffung sowie Beaufsichtigung von Inspektions-, Versand
- und Transportaktivitäten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen sowie Genehmigung und Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
- Entwicklung einer gemeinsamen Dateiserver-Struktur für diverse Projekte der Gruppe zur Datensammlung
- Teilnahme an Projektbesprechungen incl. Erstellung von Protokollen
- Unterstützung im Bauprojektmanagement
- Dokumentation von Projektzuständen
- Erstellung von Statistiken und Übersichten, z.B. für Projektstatus, Kostenberechnungen, Forderungslisten,
- Terminverfolgung, Budgetüberwachung
- Rechnungsprüfung und Projektdokumentation
- Erstellung von Projektberichten nach Bedarf Steuerung und Kontrolle des Informationsflusses
- Einrichtung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems
- Steuerung und Kontrolle des Informationsflusses

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Technisch-kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Großprojekten
- Zu Ihren Stärken gehört eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Sie sind erfahren im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern

**UNSER ANGEBOT**:

- Bei uns erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsumfeld
- Unser individualisiertes Einarbeitungsprogramm START garantiert Ihnen einen schnellen Einstieg
- Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Nutzen Sie die Vorteile unserer betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: nutzen Sie unsere Vorsorgeangebote und erholen Sie sich an 30 Urlaubstagen im Jahr
- Bleiben Sie fit und leisten Sie gleichzeitig Ihren Beitrag für die Umwelt: Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über Brenntag

**INTERESSIERT?**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jens Ettwig

0201/6496-1326