Assistenz Der Personalleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d) im HR-Management unterstützen Sie die Personalleitung im Tagesgeschäft. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des HR-Bereichs.

Aufgaben
- Planen und organisieren von Terminen, Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen
- Bearbeiten von E-Mails und eingehender Post
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen
- Schnittstelle zwischen der Personalleitung und verschiedenen Abteilungen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des HR-Bereichs

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz oder Erfahrung mit bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung (z. B. Projektmanagement-Zertifizierung)
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm durch Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Mitarbeitervergünstigungen bei 1.500 namenhaften Anbietern
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad
- oder E-Bike-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...


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  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **Unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif (AVR) | Teil - oder Vollzeit | jährliche Sonderzahlungen | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Assistenz Personal | Projektarbeit | attraktive Tätigkeit in Berlin Siemensstadt (U7-Siemensdamm) bei der Johannesstift Diakonie** **Ihr neues Team**: Sie assistieren der Leitung Personal bei der...


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  • Berlin, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** - **Beginn**_: _ ab März 2023 - **Anstellungsverhältnis**:_ Vollzeit **Über flat-mate**: Als ein junges und dynamisches Team verwalten und vermieten wir möblierten Wohnraum in den Toplagen Berlins. Primäre Zielgruppe sind internationale Young Professionals und Studenten. Neben unserem Kerngeschäft der...


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