Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland dacapo IT solutions Vollzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützten Sie die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben, der Korrespondenz, Vorbereitung der Aufgaben und bei der Planung. Auch werden Sie Themenfelder eigenverantwortlich übernehmen.

Bei uns arbeiten Sie in einem erfahrenen Team mit großen technischen Herausforderungen und Praxisnähe. Wir bieten viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entfalten und im Team einzubringen. Durch unser breites Spektrum an IT-Dienstleistungen und dem Verkauf bieten wir eine breitgefächerte Tätigkeit an.

**dacapo IT solutions** auf dem Weg zum Managed Service Provider ist ein stetig wachsendes IT-Systemhaus in Kempten im schönen Allgäu. Wir betreuen die IT-Systeme von Unternehmen in der Region unter dem Motto:
„_Ihre IT - von Mensch zu Mensch_“

Ihr Werdegang bei dacapo IT solutions bedeutet für uns, Sie im Gegenzug beim Erreichen Ihrer persönlichen Ziele zu unterstützen

**Werden Sie ein Teil unseres Teams**
Sie suchen eine berufliche Herausforderung in der zukunftssicheren IT-Branche? Dann suchen wir ab sofort vielleicht genau Sie als

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (Vollzeit s.u.).**:
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz der Geschäftsführung per E-Mail, Telefon und persönlich
- Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
- Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Korrespondenz mit Steuerberater etc.)
- Dokumentenmanagement (digital und in Papierform)

**Unsere Anforderungen an Sie**:

- Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
- Arbeiten mit den verschiedensten Tools stellt Sie vor keine Herausforderungen. In Tools, die Sie noch nicht kennen, arbeiten Sie sich schnell ein. (Ticket-System, Teams, ERP, MS Office, DATEV Arbeitnehmer Online,)
- Solides kaufmännisches Wissen, Denken und Handeln
- Mit dem Thema fachliche Personalverantwortung haben Sie sich schon beschäftigt

Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs
- und Berufsweg.

Es ist nicht erforderlich, dass Sie bereits vorher in der IT-Branche oder als Assistenz der Geschäftsführung gearbeitet haben.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Einen modernen und hochwertigen Arbeitsplatz
- Sie erwartet ein hervorragendes Betriebsklima, aus frischen Talenten und langen Betriebszugehörigkeiten von bis zu 15 Jahren
- Veranstaltungen zur Förderung der Gemeinschaft, u.a. Betriebsausflug
- Eigenverantwortliches Arbeiten und weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Weiterbildung
- Möglichkeit zur fachlichen Personalverantwortung
- Ein professionelles und teamorientiertes Umfeld

**Arbeitszeiten**:

- Kernarbeitszeiten 09:00 - 12:00 und 13:00 - 16:00
- 2 Stunden pro Tag flexibel einteilbar, Kundenbelange haben immer Vorrang
- Option zu 1 Tag Home-Office pro Woche nach Absprache
- In der Regel eine 20 Stunden-Woche
- ** Vollzeit** in Kombination mit der Ausschreibung für die „Teamassistenz“ möglich

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unten stehende E-Mail-Adresse.

**Interesse geweckt? **Dann sollten wir uns kennenlernen.
**Kontakt? **Herrn Christian Dalla Torre

**dacapo IT solutions**:
An der Stadtmauer 4
D-87435 Kempten

Telefon: 0831 523 696 66

**Telefonische Erreichbarkeit**
Montag bis Freitag 08:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr



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