Lehrstuhlassistenz

**Stellen-Ausschreibung „Lehrstuhlassistenz“**

Die Abteilung Materialphysik, der Universität Stuttgart sucht **zum 01.09.2023 unbefristet **eine **Verwaltungs-**

**angestellte (m/w/d) in Teilzeit (75%). **Die Vergütung erfolgt nach **TV-L E9a**.

Die Abteilung erforscht die naturwissenschaftlichen Eigenschaften von Werkstoffen. Durch Entwicklung neuer

Materialien und Ausbildung junger WissenschaftlerInnen legen wir die Grundlage für eine nachhaltige Zukunft.

Werden Sie Teil eines internationalen, innovativen Teams und unterstützen Sie uns als zentrale Ansprechperson in vielfältigen organisatorischen Aufgaben:

- Budgetüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen im digitalen Rechnungssystem
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Materialbestellung und -bewirtschaftung
- Vorbereitung von Personaleinstellungen und Vertragsverlängerungen
- Unterstützung von Gastwissenschaftlern bei Behördenkontakten und Wohnungssuche
- Kreative Gestaltung und Aktualisierung der Abteilungswebseite
- Korrespondenz und Redaktion von Veröffentlichungen und Lehrskripten

Niemand ist perfekt von Beginn. Die Einarbeitung in das breite Aufgabenspektrum wird unter Beratung und im Austausch mit

Kollegen und Kolleginnen aus den Nachbarabteilungen erfolgen. Zur Erfüllung der Aufgaben sollten Sie jedoch mitbringen:

- Kaufmännische / Verwaltung-Ausbildung, alternativ z.B. ein Bachelorstudium mit fremdsprachlicher Ausrichtung
- Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Office-Software **, **wünschenswert SAP, WebEx, TEAMS, ILIAS & Open-CMS
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Kulturen und Nationalitäten
- Berufserfahrung in den o.g. genannten Bereichen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- Kreatives Arbeitsklima in einem jungen Team von Wissenschaftlern an einer familienfreundlichen Universität
- Dienstort am Campus der Max-Planck-Institute in Büsnau
- Betriebliche Altersvorsorge mit Jahressonderzahlung
- Umfassende Fortbildungsangebote zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung
- Vergünstigtes Job-Ticket und eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Es handelt sich um eine Stelle im **nichtwissenschaftlichen Bereich**. Die unbefristete Einstellung erfolgt nach den

Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultieren Aufgabenstellung bis TV-L E9a.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeug
- nissen bevorzugt in elektronischer Form **(eine PDF-Datei, max. 15 MB) **bis zum **15.07.2023 **mit dem Betreff:
**„Lehrstuhlassistenz“ **an:
**Universität Stuttgart, Institut für Materialwissenschaft**

**Prof. Dr. Dr. h.c. Guido Schmitz**

**Heisenbergstraße 3**

/datenschutz/bewerbung _. _Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 29,5 pro Woche

Gehalt: 2.772,00€ - 4.423,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.07.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023