Sachbearbeiter in

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Finanzen und Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Forderungseinzug

Ausschreibungsnummer 11-103/23

In der Fachstelle „Zahlungsüberwachung und Mahnwesen“ der Stadtkasse werden mit 20 Mitarbeitenden die in den einzelnen Fachämtern entstanden Forderungen bewirtschaftet. Als Teil des Forderungsmanagements überwachen wir die Zahlungseingänge auf die Forderungen. Bei nicht fristgerechten Zahlungen wird von uns das Mahnwesen eingeleitet und überwacht. Die Aufgaben werden durch den Einsatz des SAP-Moduls PSCD in hohem Maße automatisiert wahrgenommen. Das Forderungsmanagement der Bereiche „Zahlungsüberwachung und Mahnwesen“ und „Vollstreckungsbehörde“ soll künftig enger miteinander verzahnt werden. Aktuell wird geprüft, das Forderungsmanagement der Stadt Münster durch eine organisatorische Neuaufstellung zu optimieren.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Beratung der zahlungspflichtigen Personen,
- selbständige Bearbeitung von Guthabenlisten,
- Bearbeitung von Mahnrückläufern und Amtshilfeersuchen,
- eigenverantwortliche Prüfung, Aktualisierung und Pflege der SAP-Konten,
- Bearbeitung von SEPA-Mandaten.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, als Verwaltungsfachangestellte*r oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
- alternativ: eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische bzw. bürotechnische Berufsausbildung.

**Ferner verfügen Sie über**:

- eine engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber zahlungspflichtigen Personen,
- Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen,
- berufliche Erfahrungen im Rechnungswesen und Kenntnisse in SAP / PSCD sind wünschenswert.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A7 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet. Beamtinnen und Beamte werden im Wege der Versetzung übernommen.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Sabine Brockmeier vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 76, E-Mail: Brockmeier(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Rump (Tel. 02 51/4 92- 2100, E-Mail: rump(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2023 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter.