Assistenz Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsführung in Mundelsheim (m/w/d)**

HEIKAUS ist seit über 45 Jahren Ausbauspezialist für **exklusiven Innenausbau** und **Ladenbau**. Als mittelständisches Familienunternehmen stehen wir für **Qualität** und **Zuverlässigkeit** und realisieren europaweit Projekte für **namhafte Kunden** im Premium und Luxussegment. Wenn **Warmherzigkeit**, **Ehrlichkeit**, **Kompetenz** und **Zuverlässigkeit** nicht nur Begriffe für Dich sind, sondern Werte, die Du auch verkörperst, dann freuen wir uns schon auf Deine Bewerbung bei HEIKAUS.

**Vollzeit **(40 h/Woche)

**Das erwartet dich**:

- Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten. Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die Koordination von Kundenaktionen, vertragliche und rechtliche Regelungen sein.
- Du bist **zentraler Ansprechpartner** für alle externen Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.
- Als **Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche** (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.
- **Büroorganisation** - Du hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf inkl. Koordination, Überwachung und Entwicklung unserer EDV- und Telekommunikation Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister.

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- **Unternehmenskultur** - eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander - diese Werte zeichnen die Arbeit bei HEIKAUS aus.
- **Office** - einen modernen und gemütlichen Arbeitsplatz mit Kamin, Tischtennisplatte, eine voll ausgestattete Küche, einen Garten und firmeneigene Parkplätze.
- **Frühstück** - eine Müsli-Bar, Eis im Sommer, Kaffee, Mineralwasser und jeden Donnerstag frische Brezeln und Brötchen. Wir möchten, dass Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
- **Projekte** - wir arbeiten für exklusive Kunden und hier hast Du es mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten zu tun.
- **Vergütung** - bei HEIKAUS kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, einen steuerfreien monatlichen Bonus, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterrabatte freuen.
- **Events** - Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern - bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam.

**Damit kannst du punkten**:

- **Deine Einstellung **- Du willst immer mehr, hast einen hohen Anspruch an deine Projekte und dich selbst, und liebst die Herausforderung.
- **Deine Erfahrung **- Du weißt bereits worauf esim Bereich Assistenz/Büroorganisation ankommt und hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert.
- **Deine Eigenschaften **- Eigeninitiative, Belastbarkeit und hohe Kunden
- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- **Deine Arbeitsweise **-strukturiert, zuverlässig und organisiert packst du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.

Bei uns bekommst Du die spannende Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten. Wir möchten Maßnahmen entwickeln und ergreifen, die ein hochmotiviertes Team zum größtmöglichen Erfolg führen

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort