Eine Referentin Bzw. Ein Referent Im Bereich

vor 3 Monaten


Nürnberg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für das Referat 62B - Qualitätsaudit - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg oder Berlin

eine Referentin bzw. einen Referenten im Bereich Qualitätsaudit (w/m/d)

(E 13 TV EntgO Bund bzw. A 13h bis A 14 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-493

Referat 62B ist primär mit der Aufgabe betraut, interne Qualitätsaudits im Bundesamt durchzuführen.

„Ein Audit ist ein systematischer, unabhängiger und dokumentierter Prozess, zum Erlangen von objektiven Nachweisen und deren objektiver Auswertung, um zu bestimmen, inwieweit Auditkriterien erfüllt sind.“

(DIN EN ISO 9000)

Dies umfasst vor allem die Überprüfung von Prozessen und Dienstleistungen hinsichtlich Einhaltung der einschlägigen Kriterien aus Normen, Dienstanweisungen und sonstigen gesetzlichen und behördlichen Vorgaben, die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen sowie die Ermittlung von Good bzw. Best Practices nebst Monitoring der abgestimmten Folgemaßnahmen.

Als eines der drei Qualitätssicherungsreferate arbeitet das Referat 62B als Teil eines ganzheitlichen Qualitätsmanagementsystems eng mit den Referaten 62A (Qualität Grundsatzfragen) und 62C (Qualitätssicherung Asyl) zusammen.

Ihre Aufgaben

Sie nehmen konzeptionelle und koordinierende Aufgaben zur Unterstützung der Referatsleitung 62B wahr:

- Sie wirken maßgeblich bei Grundsatzangelegenheiten des Referates mit, bspw. Organisations
- und Prozessentwicklung im Bereich Audit, Entwicklung von Auditthemen, Mitwirkung am Auditprogramm, Berichtswesen
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Team der Auditorinnen und Auditoren und der Referatsleitung und übernehmen referatsintern Qualitätskontrollen zu Arbeitsergebnissen im Bereich Audit und sonstigen QM-relevanten Themen
- im Rahmen eines etablierten Personenzertifizierungsprogramms werden Sie zur Durchführung von Qualitätsaudits befähigt und anlassbezogen fachlich tätig, vornehmlich im Asylverfahrensbereich sowie außerhalb des Kernbereichs Asyl (z. B. Klageverfahren, IZAM, interne Auditierung in Rahmen des QMS 62A/B/C)
- In Ihren Aufgabenbereich fällt die in
- und externe Kommunikation zu den Qualitätsaudits
- Darüber hinaus ist wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit die Mitwirkung bei der Festlegung von Arbeitszielen, Aufgaben und Prioritäten sowie die Leitung von Sonderprojekten
- Ebenso liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich die Vertretung der Referatsleitung

Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes 1. und 2. Staatsexamen der Rechtswissenschaften mit mindestens 13 Punkten in der Summe der beiden Staatsexamina oder über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Masterniveau der Fachrichtung Verwaltungs
- oder Wirtschaftswissenschaften mit der Mindestnote „gut“
- Idealerweise sind Sie mit der Aufbauorganisation des BAMF vertraut, verfügen bereits über Kenntnisse aus dem Asyl
- bzw. Prozessbereich und der allgemeinbestimmenden Rechtsnormen (GG, BGB) sowie der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich des Ausländerrechts (insb. AsylG, AufenthG, AZRG)
- Wünschenswert sind fundierte umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO, VwZG) sowie der hierzu ergangenen Rechtsprechung und Kommentierung
- Förderlich für die Tätigkeit sind Kenntnisse über die einschlägigen Normen des EU-Rechts (Genfer Flüchtlingskonvention, Europäische Menschenrechtskonvention) ebenso der DA-Asyl, DA-AVS, DA-Sprachmittler, DA-Prozessführung
- Ebenso sind Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements, zum Qualitätsmanagementsystem und seinen Aufgaben (insbesondere entlang der DIN EN ISO 9001:2015) sowie der Prozessanalyse und -optimierung wünschenswert
- Aufgrund der Aufgaben des Referates sowie der dislozierten Verteilung des Teams ist Ihrerseits eine Bereitschaft für ein
- oder mehrtägige Dienstreisen vorhanden, welche in der Regel 2-3 mal pro Quartal auftreten (z. B. anlassbezogen bei Auditterminen im Bundesgebiet, Teambuildingmaßnahmen, internen und externen Veranstaltungen)
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen
- Die Aufgabenwahrnehmung erfordert - ausgerichtet am Anforderungsprofil für Referentinnen bzw. Referenten im Bundesamt - ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Führung, soziale, kommunikative und methodische Kompetenz sowie Gender
- und Diversitykompetenz. Erwartet wird ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Vorbildwirkung, Eigenständigkeit, Engagement, selbstsicherem Auftreten und Motivation

Unser Angebot
- Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 13 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst in der Funktionsebene des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bis Besoldungsgruppe A14 BBesO bzw. vergleichbare Tarifbeschäftigte) beschäftigt, ist die Tätigkei



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  • Nürnberg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

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  • Nürnberg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

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  • Nürnberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin im Referat für Schule und Sport Stellenanzeige merken Stellenanzeige teilen Job-ID: J Bezahlung: EGr. 9a TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG Bewerbungsfrist: 01.12.2024 Zu besetzen...


  • 90411 Nürnberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

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    StellenbeschreibungDie Stadt Nürnberg bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.JobbeschreibungAls Sachbearbeiter/in im Vorzimmer der Referentin für Schule und Sport sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Weiterentwicklung der Stadt einsetzt. Ihre Aufgaben werden Ihnen als folgend...

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    **24201 Referent (m/w/d) Erwachsenenbildung / Bildungsmanagement**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt...


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    Referent (m/w/d) Automatisierung WärmeVollzeit bzw. vollzeitnah / Nürnberg / unbefristet / ab sofortDas erwartet SieAls Referent*in Automatisierung Wärme sind Sie verantwortlich für die Konzeption, den Aufbau und die Weiterentwicklung der Automatisierung im Bereich Wärme, wobei der Schwerpunkt auf der Optimierung und Effizienzsteigerung im Netzbetrieb...


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    Referent (m/w/d) Automatisierung WärmeVollzeit bzw. vollzeitnah / Nürnberg / unbefristet / ab sofortDas erwartet SieAls Referent*in Automatisierung Wärme sind Sie verantwortlich für die Konzeption, den Aufbau und die Weiterentwicklung der Automatisierung im Bereich Wärme, wobei der Schwerpunkt auf der Optimierung und Effizienzsteigerung im Netzbetrieb...


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