Assistenz Der Betriebsleitung

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für Münster Marketing zum 01.04.2024, unbefristet eine

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-045/24

So vielfältig wie die Stadt Münster ist, so facettenreich sind auch die Aufgaben von Münster Marketing.

Bei allem, was wir für unsere Stadt und die Region tun, fühlen wir uns einer langfristigen Aufgabe verpflichtet: Münsters ureigene Geschichte bewusst zu halten, dabei Gegenwart und Zukunft der Stadt so zu gestalten, dass Bürger*innen, Besucher*innen und Gäste ihre Besonderheit erfahren können.

Gemeinsam mit unseren zahlreichen Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur arbeiten wir an der Einzigartigkeit unserer Stadt und daran, ihre Attraktivität zu erhöhen: mit einem effektiven, modernen und den städtischen Traditionen verpflichteten Stadtmarketing, im ständigen Dialog mit den Menschen in Münster und ihren Gästen.

Die Assistenz der Betriebsleitung ist somit zentraler Anlaufpunkt für das gesamte Team des Eigenbetriebs einerseits und seiner externen Partner*innen andererseits.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben (u.a.: eigenständige Planung von Dienstreisen)
- internationaler fremdsprachiger Informationsaustausch (schriftlich, mündlich, fernmündlich in englischer Sprache)
- Koordination der schriftlichen und telefonischen Kommunikation sowie Vorbearbeitung der Post und E-Mail-Eingänge
- Erstellung von Textdokumenten und Erledigung der Routine-Korrespondenz
- Terminkoordinierung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Presseterminen und Veranstaltungen (einschließlich Gästeempfang und Bewirtung)
- eigenverantwortliche Organisation der Büroabläufe und Optimierung der Büroprozesse
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Betreuung und Bearbeitung von Vorlagen im Ratsinformationssystem Session

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich
- sowie vorzugsweise Berufserfahrung in Assistenz-/ Sekretariatstätigkeiten

**Ferner verfügen Sie über**:

- eine sorgfältige, kompetente und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- eine vorausschauende und umsichtige Planung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Spaß und Erfahrung im Umgang mit Menschen
- freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft sowie Dialog-, Konflikt
- und Kritikfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Freude und Flexibilität bei der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Bernadette Spinnen (Tel. 02 51/4 92 - 2701, E-Mail: spinnen(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.02.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter.



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    vor 4 Wochen


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    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


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    **Stellenbeschreibung** - Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen...


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