Sachbearbeitung Und Sekretariat

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

Das Anne Frank Zentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter\*in für
die Aufgaben Sachbearbeitung und Sekretariat im Umfang von 30 Stunden / Woche.
Die Stelle ist angebunden an die Arbeitsbereiche Direktion, Kommunikation und Verwaltung. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2023 befristet mit der Aussicht auf Verlängerung.

Das Anne Frank Zentrum ist die deutsche Partnerorganisation des Anne Frank Hauses in Amsterdam. Mit Ausstellungen und Bildungsangeboten erinnert das Zentrum an Anne Frank und ihr Tagebuch. Es schafft Lernorte, in denen sich Kinder und Jugendliche mit Geschichte auseinandersetzen und diese mit ihrer heutigen Lebenswelt verbinden. Sie lernen gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen und sich für Freiheit, Gleichberechtigung und Demokratie zu engagieren.

Aufgaben
- Sie sind für die professionelle Abwicklung von Bürotätigkeiten verantwortlich; dazu gehören u.a.: Korrespondenz, die allgemeine Telefonzentrale, Terminkoordination in Outlook, Adressdatenpflege in COBRA AdressPlus, Ablage, interne Kommunikation, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Stellenausschreibungen und weitere administrative Büroarbeiten.
- Sie unterstützen bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Anmeldemanagement für Veranstaltungen (Onlineformulare, E-Mailkommunikation), Versandaktionen, Korrektorat, Verteilerarbeiten, Einholen von Angeboten, Internet
- und Bild-Recherche.
- Sie unterstützen die Direktion bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen des gemeinnützigen Vereins.
- Sie erstellen Einnahmebelege und Spendenbescheinigungen.
- Sie unterstützen bei der Büromaterialbeschaffung sowie beim Einkauf von Software und Online-Tools.

Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann\* für Büromanagement (ehemals Bürokaufleute und Kaufleute für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Arbeitserfahrung.
- Sie haben erste Berufserfahrungen in den Bereichen Sekretariat und Büromanagement.
- Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse, Textsicherheit und guten Stil (mündlich sowie schriftlich).
- Sie arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Powerpoint und Outlook sicher und effizient.
- Sie haben idealerweise bereits mit einer Adressdatensoftware gearbeitet.
- Sie sind zuverlässig, arbeiten sorgfältig und genau und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick über Ihre Aufgaben.
- Sie arbeiten selbstständig, aber teamorientiert und haben Freude daran, andere tatkräftig zu unterstützen.
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten.
- Sie haben idealerweise gute Englischkenntnisse.
- Sie bringen Interesse für die Themen und Projekte des Anne Frank Zentrums mit und sind motiviert, unsere Arbeit mit voranzubringen.

**Benefits**:
**Wir bieten Ihnen**:

- ein Gehalt nach Haustarif in Anlehnung an TV-L Berlin EG 8
- eine sinnvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem familienfreundlichen, gemeinnützigen Verein
- einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, direkt am Hackeschen Markt
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung
- 30 Urlaubstage pro Jahr

Das Anne Frank Zentrum besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung, und aller Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour sowie Schwarzer Menschen. Der Arbeitsort ist nicht barrierefrei.

Wir behalten uns vor, Bewerbungsgespräche mit geeigneten Bewerbenden schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen. Zögern Sie daher nicht, Ihre Bewerbung bereits früher zuzusenden

**Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz**:
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns die Einwilligung, die von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zu verarbeiten. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine formlose Nachricht an uns widerrufen, uns zur Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Auskunft über deren Verarbeitung auffordern (vgl. Art. 6 DSGVO; siehe auch - 32 BDSG).

Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht, es sei denn, sie werden zum Zwecke der Anstellung weiter benötigt.

Alle weiteren Informationen zum Datenschutz beim Anne Frank Zentrum e. V. finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Anne Frank Zentrum e.V., z.H. Veronika Nahm, Rosenthaler Straße 39, 10178 Berlin

**Für Fragen zur Ausschreibung**: Veronika Nahm, Direktorin: 030 288 86 56-61/00,

  • Sachbearbeitung Im Sekretariat Des Staatssekretärs

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung Im Sekretariat Des Staatssekretärs

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial - und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht - Allgemeine...

  • Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial - und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht - Allgemeine...

  • 31/23 Sachbearbeitung Im Sekretariat Der

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Caritas NeuRaum - Wohnen nach dem Frauenhaus, Pfalzburger Straße 18, 10719 Berlin,** zum 01.01.2023 **ein*e **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat (w)** Teilzeit 50 % (19,5 Std./Woche), unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Verwaltung der Mieten und Nutzungsentgelte - Abrechnungen (Kasse, Spendenübertrag) - Bearbeitung der...

  • Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Caritas NeuRaum - Wohnen nach dem Frauenhaus, Pfalzburger Straße 18, 10719 Berlin,** zum 01.01.2023 **ein*e **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat (w)** Teilzeit 50 % (19,5 Std./Woche), unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Verwaltung der Mieten und Nutzungsentgelte - Abrechnungen (Kasse, Spendenübertrag) - Bearbeitung der...

  • Sachbearbeitung Im Sekretariat D. Senators/in Bzw

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung ist für ein breites Spektrum an Themen zuständig. Themen unserer Senatsverwaltung sind in den unterschiedlichen Abteilungen unter anderem: **Arbeit und Berufliche Bildung** - Sichere Arbeitsplätze und gute Arbeitsbedingungen haben hohe Priorität....

  • Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Caritas NeuRaum - Wohnen nach dem Frauenhaus, Pfalzburger Straße 18, 10719 Berlin,** zum **ein*e**Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat (w)**Teilzeit 50 % (19,5 Std./Woche), unbefristet**Ihre Tätigkeiten**:- Verwaltung der Mieten und Nutzungsentgelte- Abrechnungen (Kasse, Spendenübertrag)- Bearbeitung der Betriebs- und...

  • Sekretariat / Sachbearbeitung Vakanzvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 11.07.2022. Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit. Im Konsistorium und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Zentralbereich 2 - Präsidiums - und Konferenzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) EG 11 TV-L 100% der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) befristet bis...

  • Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Wir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...

  • Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d) bei Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. | softgardenView job here Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d)Vollzeit Viktoriastraße 13, 12105 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Wir über unsFür das Sekretariat der Geschäftsführung in...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Deutsche

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II C - Auslandsschulwesen - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Deutsche Sprachdiplom der Kultusministerkonferenz in den Ländern Entg.Gr. 9b TV-L 50 % der...

  • Sekretariat Ewerk

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland EWeRK Institut für Energie- und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    **EWeRK Institut für Energie - und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V.** - **Energierecht, Wettbewerbsrecht, Kartellrecht**: - Das EWeRK ist als Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin konzipiert und kommt seinen Aufgaben als wissenschaftliche Einrichtung im Rahmen der Juristischen Fakultät an der Universität nach. Getragen wird...

  • Sachbearbeitung Und Beauftragte/beauftragter Für

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst - zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung und Beauftragte/Beauftragter für Brandschutz und Arbeitssicherheit (m/w/d)**: Entg.Gr. 9b...

  • Sachbearbeitung Zur Bewertung Von

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI E ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus den frankophonen...

  • Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung - Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des...

  • Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung - Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des...

  • Sachbearbeitung Und Beauftragte/beauftragter Für

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst - zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:**Sachbearbeitung und Beauftragte/Beauftragter für Brandschutz und Arbeitssicherheit (m/w/d)**: Entg.Gr. 9b...