Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Monat

Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit

**Aufgaben**:

- Als Teamassistenz verantworten Sie die allgemeine Büroorganisation am Standort Ulm und arbeiten in diesem Rahmen eng mit einer Projektassistenz sowie den BeraterInnen vor Ort zusammen
- Sie sind erste Ansprechpartnerin für externe Anrufer und empfangen Mandanten sowie KandidatInnen in unseren Räumlichkeiten
- Im Tagesgeschäft übernehmen Sie administrative sowie organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und pflegen Daten in unserem ERP-System
- Sie leisten eine aktive Unterstützung der BeraterInnen im Bewerbermanagement und in ausgewählten Mandaten
- Die administrative Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie damit einhergehende Markt
- und Wettbewerbsanalysen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie unterstützen bei weiteren Themen, wie beispielsweise standortbezogenen Marketingaktivitäten
- Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet im Rahmen von Sonderprojekten fortlaufend zu erweitern
- Insgesamt können Sie sich auf ein herausforderndes und wirklich abwechslungsreiches Aufgabengebiet freuen

**Profil**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung und/oder Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistenz bzw. in der Büroorganisation mit oder sind QuereinsteigerIn mit ausgeprägtem Organisationstalent, z.B. aus der Hotellerie
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigsten MS Office Programmen bringen Sie ebenfalls mit und moderne ERP-Systeme bereiten Ihnen keine Sorgen
- In der deutschen Sprache kommunizieren Sie zielsicher und fehlerfrei - sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie gehen selbstsicher auf fremde Menschen zu und agieren gleichermaßen verbindlich wie diskret
- Gerne gehen Sie auch mal alternative Wege, denken pragmatisch und probieren neue Dinge aus
- Sie scheuen sich nicht davor, auch klassische Assistenzaufgaben zu übernehmen (Reservierungen, Besorgungen, Protokollführung, etc.)
- Humor ist außerdem ausdrücklich erwünscht :)

**Vorteile**:

- Eine unbefristete Festanstellung bei einer modernen und agilen Beratung mit starker Marke
- Ein humorvolles Team, das sich auch abseits des Berufsalltages bestens versteht
- Eine absolut positive Unternehmenskultur, in deren Rahmen proaktives Denken gefördert und eigene Ideen ausdrücklich erwünscht sind
- Spannende und exklusive Einblicke in verschiedene Unternehmen sowie Berufsbilder
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das über allgemeine administrative Tätigkeiten hinaus geht
- Weitreichende inhaltliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, täglich Neues zu lernen
- Ein breites E-Learning Angebot in der „HAPEKO Academy“
- Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung vor Ort im Ulmer Büro
- Optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
- Ein großzügiger Urlaubsanspruch mit zusätzlichem freien Tag am eigenen Geburtstag
- Attraktiv gestaltete Räumlichkeiten inklusive moderner Ausstattung sowie kostenfreier Getränkeauswahl
- Zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Mitarbeiterevents am eigenen Standort sowie bayern
- und deutschlandweit
- Attraktive Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie weitere Zusatzleistungen

**Das Unternehmen**: „Verbindungen, die einfach passen“. Mit diesem simplen Grundsatz realisieren bei
**HAPEKO** mittlerweile 200 Mitarbeitende an 25 Standorten deutschlandweit anspruchsvolle Beratungsprojekte. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen interessanten Persönlichkeiten mit einem beruflichen Veränderungswunsch und regionalen Unternehmen.

Für unseren wachsenden und zentral gelegenen Ulmer Standort suchen wir zur internen Verstärkung ab sofort nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d), die ein breites Tätigkeitsfeld von der allgemeinen Büroorganisation über die Unterstützung im Bewerbermanagement bis hin zur Mitwirkung im Rahmen von Sonderprojekten verantwortet. Sie unterstützen die BeraterInnen im laufenden Tagesgeschäft und sind erste Ansprechpartnerin für standortbezogene administrative Themen.

In Ulm treffen Sie auf ein gleichermaßen erfolgreiches wie humorvolles Team, das sich auf Augenhöhe begegnet und viel Wert auf ein positives Miteinander legt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem wertschätzenden Umfeld, in dessen Rahmen Sie viel Neues lernen, sich inhaltlich entwickeln und eigene Ideen einbringen können.

Fachlich passen Sie zu uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung als Assistenz bzw. in der Büroorganisation mitbringen. Wir geben jedoch auch gerne QuereinsteigerInnen, z.B. aus der Hotellerie, eine Chance. Wichtig ist uns eine mitdenkende Persönlichkeit mit Eigeninitiative, einem souveränen Auftreten sowie ausgezeichneter Kommunikationskompetenz.

Wenn Sie sich vorstellen können, unser Ulmer Team mit Herz, Verstand und einer ordentlichen Portion Humor zu bereichern, dann freuen wir uns schon jetzt sehr darauf, Sie persönl

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d)** auch Quereinsteiger, in Voll-/Teilzeit/Mini-Job in der persönlichen Assistenz. Interessiert? Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Lizenz/Zertifizierung: - Führerschein Klasse B...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst Organsiation?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir für ein interessantes Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d) in **Ulm**! **Deine Benefits** - Möglichkeiten auf Homeoffice - Jobticket oder JobRad - Aus -...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 2 Stunden

    Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Teamassistenz m/w/dfür unseren Kunden in Ulm eine Assistenz m/w/d in Teilzeit zur Unterstützung des Teamleiters.Ihr AufgabenBewerbermanagmentKundenbetreuungErstellen von AuswertungenAllgemeiner Schriftverkehr BüroorganisationIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Deutsch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Office Programmen...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Neurologie

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Im Pflegedienst ist ab sofort die Stelle **Teamassistenz (m/w/d) in der Neurologie**: zu besetzen. **Das bringen Sie mit** - Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten - Berufserfahrung im Bereich Praxismanagement oder im Krankenhaus - Digitale Affinität - Strukturiertes und selbständiges Arbeiten - Dienstleistungsorientierte Kommunikation -...

  • Partner-/teamassistenz (M w d) in Voll- Oder

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **langfristige unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **langfristige unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit...

  • Assistenz Mit Schwerpunkt Planung

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D)**: Zur Einsatzplanung unserer Expert:innen in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Teamassistenz / Recruiting-assistenz (M/w/d) in

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...

  • Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...

  • Teamassistenz (M/w/d), in Vollzeit, Ab Sofort

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Hirn Immobilien GmbH Vollzeit

    _**Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit, ab sofort**_ **ÜBER HIRN IMMOBILIEN**: Die in 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der Region Ulm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Für unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...

  • Sekretär Oder Sekretärin

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst Organsiation?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir für ein interessantes Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin **(m/w/d) in **Ulm**! **Deine Benefits** - Möglichkeiten auf Homeoffice - Jobticket oder...

  • Teamassistenz Für Außendienst M/w/d Burgau

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Südramol Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Tankstellen-Gastronomie suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz m/w/d in Vollzeit** für unsere Zentrale in 89331 Burgau. **DEINE AUFGABEN**: - Teamkollegen im Außendienst den Rücken freihalten - Unterstützung beim Projektmanagement durch Planung, Steuerung und Dokumentation - Entwicklung neuer Prozesse, sowie...

  • Teamassistenz Im Bereich Medizincontrolling

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Hast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...

  • Bürokauffrau (M/w/d) Als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Ulm **suchen wir ab sofort eine/n **Bürokauffrau (m/w/d) als Teamassistenz**: **Einsatzort: Ulm**: **Ihre Chance**: - Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit - Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie eigenverantwortlich tätig sind - Aus - und Fortbildungsmöglichkeiten auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Teilzeit 40-50%

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** *** ***: - Mitwirkung im Projektgeschäft durch Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten - Erledigung projektbezogener schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Posteingang und -ausgang, Annahme und Weiterleitung von...

  • Teamassistenz Auftragsabwicklung M/w/d

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    Für ein mittelständisches Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einer **Teamassistenz Auftragsabwicklung m/w/d** Es handelt sich um eine **befristete Stelle** Bis max. Ende 2024, Verlängerung optional **Ihr Aufgabengebiet**: - Kundenaufträge organisieren und abwickeln - Versandabwicklung inkl. der Rechnungsstellung - Ansprechpartner und Berater für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland ELOS Hospitality GbR Vollzeit

    Für uns sind unsere Mitarbeiter mit all ihren Fähigkeiten unser größtes Kapital! Komm zu uns im Team und unterstütze uns. WIr betreiben drei Hotels in Baden-Württemberg und Bayern, die Kaffeeösterei Mr. Roaster in Ulm und den Biergarten am Kiesbänkle in Neu-Ulm. Teamassistenz (m/w/d) Personalgetränke Teilzeit Ulm nach Vereinbarung 20-25...

  • Assistenz/ Sachbearbeiter/ Backoffice, all genders

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland SALT AND PEPPER Consulting Vollzeit

    Navigation öffnen Make your choice! Work like a Pepper! Assistenz/ Sachbearbeiter/ Backoffice, all genders Ulm Einsatzort: Reutlingen Sonstiges Teilzeit Job teilen Mach´ deinen Weg als bei OpenTech als Teamassistenz , all genders im Backoffice! Du willst interessante Projekte und in einer spannenden Crew arbeiten? Der Sinn...