Personalsachbearbeiter in, Schwerpunkt

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Erzbistum Hamburg Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Personalsachbearbeiter_in (m/w/d)

mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung, sowie Lohn
- und Gehaltsabrechnung. Die Stelle ist zunächst bis Mai 2025 befristet in Voll
- oder Teilzeit (35 Std.) zu besetzen.

Das Erzbistum Hamburg ist die Heimat von rund 380.000 Katholikinnen und Katholiken in Hamburg, Schleswig-Holstein und dem Landesteil Mecklenburg. Im erzbischöflichen Generalvikariat sorgen wir dafür, dass die Kirchengemeinden, katholischen Schulen, Kindergärten und weitere Einrichtungen gut ihre Arbeit machen können. Unser Handeln orientiert sich dabei am christlichen Menschenbild: Wir haben den ganzen Menschen im Blick.

Für die Mitarbeitenden im Erzbistum, dessen Körperschaften und Vereine, sind wir im Referat Personalverwaltung erste Ansprechpartner_innen für alle Fragen und Anliegen rund um das Arbeitsverhältnis. Darüber hinaus rechnen wir Löhne und Gehälter für rund 3.100 Personalfälle ab.

**Ihren neuen Aufgaben**:
Ihr Aufgabenbereich teilt sich in zwei Bereich:

- **Reisekostensachbearbeitung**:Sie sind für die Abrechnung von Reisekostenerstattungen verantwortlich.
- Dafür prüfen und buchen Sie die Reisekosten, rechnen Verpflegungspauschalen ab und kontrollieren Fahrtenbücher.
- **Entgeltabrechnung**: Sie rechnen Entgelte von Beschäftigten im AVR sowie DVO Bereich ab.
- Sie erledigen den Schriftverkehr unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften und Fristen.
- Sie bearbeiten das Melde
- und Bescheinigungswesen und erstellen, verwalten und pflegen die Stammdaten der Mitarbeitenden.
- Dabei sind erste_r Ansprechpartner_in für die Mitarbeitenden rund um die Themen Entgelt
- und Reisekostenabrechnung, beantworten ihre Fragen und geben Auskünfte.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungfachangestellte, Bürokommunikation, Büromanagment oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie fundierte und aktuelle Kenntnisse im SV- und Lohnsteuerrecht.
- Eine abgeschlossene Weiterbildung zum Lohn
- und Gehaltsabrechner ist wünschenswert, wir ermöglichen Ihnen auch gern die Weiterbildung zur "Fachkraft für Entgeltabrechnung".
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit sicheren Auftreten und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.

**Unser Angebot an Sie**:

- Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Regelmässige Fort
- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) in Anlehnung an den TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 9a
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen, aber auch Wiedereinsteigenden sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Sie



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