Assistenz (M/w/d) (Kennziffer 2023/38)

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

**Deutschlandradio**
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf-Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Wir suchen zum 01.09.2023 befristet bis zum 30.04.2025 für die Abteilung Finanzen/Einkauf/ Lizenzen, in der Verwaltungs
- und Betriebsdirektion, eine/n

**Assistenz (m/w/d)**

am Standort Köln.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Für das Großprojekt SAP Prozessharmonisierung der Verwaltungs
- und Betriebsdirektion suchen wir eine Projektassistenz mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

- Administrative Koordination des Einführungsprojekts DDSAP
- Proaktive Unterstützung der Gesamtprojektleitung, wie auch der Teilprojektleitungen im Projektmanagement (unter anderem Erstellung von Dokumenten, Aufgabennachverfolgung, Pflege von Projektplänen)
- Eigenständige Pflege der Projektdokumentation (unter anderem Ablage in SharePoint und Pflege der Projektseiten im Intranet)
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Mitwirkung bei der Qualifizierung und Schulung (gemäß Change-Management)
- Organisation von Treffen, Workshops, Infoveranstaltungen und Schulungen inklusive der Raumbuchung, Bewirtung, Technik usw., teilweise in Absprache mit der Personalentwicklung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollierung
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen, Reports und Templates sowie beim Projektcontrolling
- Unterstützung bei der Projektkommunikation
- Unterstützung bei der (technischen) Administration von Systemen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
- Einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in, bevorzugt als Projektassistenz
- Interesse an administrativen Prozessen
- Sichere Rechtschreibung, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams und Outlook; Kenntnisse in SharePoint
- Erfahrungen in SAP sind wünschenswert
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement und moderner Büroorganisation
- Sehr hohes Maß an Team
- und Kommunikationsfähigkeit; Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Serviceorientierung sowie eine zielorientierte, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstverständliche Loyalität gegenüber der Gesamtprojektleitung
- Freundliches und verbindliches Auftreten auch in komplexen bzw. schwierigen Situationen

**Wir bieten**:

- Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
- Die Möglichkeit teils mobil zu arbeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- Betriebssport, Kantinen an beiden Standorten und kostenfreie Parkplätze für Auto und Rad auf dem Firmengelände sowie gute ÖPNV-Verbindungen

**Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.



  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...


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  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Düsseldorf**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


  • Duesseldorf, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit

    ENGIE steht weltweit für gebündelte Kompetenz beim Übergang zur Klimaneutralität, mit Energielösungen und Dienstleistungen von A wie Anlagenbau bis Z wie Zero Carbon. Unser Angebot deckt wichtige Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von ressourcenschonender Energieerzeugung mit erneuerbaren Energien über effiziente...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser freundliches...


  • Duesseldorf, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler...


  • Duesseldorf, Deutschland TTS agentur05 GmbH Vollzeit

    Starte spätestens zum 1. August 2023 als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit möglich - Home-Office möglich - Jobticket inklusive - Junges, begeisterndes Team in Köln Aufgaben **Dein Schwerpunkt liegt im Office-Management**: - allgemeine Bürotätigkeiten - vorbereitende Buchhaltung - Reiseplanung - Personalaufgaben -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland DAHLER & COMPANY Franchise GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir freuen uns, sagen zu können, dass sowohl unsere Mitarbeiter, als auch unsere Franchisepartner stolz darauf sind, bei DAHLER zu arbeiten. Unser mehrfach in Folge ausgezeichnete F&C Gold Award bezeugt dies. Ihr Antrieb ist die Begeisterung für unsere besonderen Immobilien. -**: **Assistenz (m/w/d)**: Vollzeit Mönchengladbach,...


  • Duesseldorf, Deutschland PEOPLE Select GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Immobilien, suchen wir am Standort Düren/Jülich eine engagierte, lösungsorientierte und aufgeschlossene **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Kennziffer 21239 **Ihre Aufgaben**: - Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit...


  • Duesseldorf, Deutschland WDR Vollzeit

    **Der Westdeutsche Rundfunk bietet Stellen für das Anerkennungsjahr für Absolvent:innen des Studiengangs** **Soziale Arbeit / Sozialpädagogik** ***Beginn: 01. August 2023** **2023 Anerkennungsjahr für Absolvent:innen des Studiengangs Soziale Arbeit/Sozialpädagogik (w/m/d)**: - **Job-ID**: - V000002828- **Einsatzort**: - Köln- **Startdatum**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland Bon Presso GmbH & Co. KG Vollzeit

    In unserer Kaffeefabrik setzen wir auf moderne Verfahrenstechnik und IT-Lösungen. So können wir Kaffee in kontinuierlich hoher Qualität und mit köstlichen Röstaromen produzieren. Bring unsere neue Fabrik mit deinem Know-how und deiner Umsetzungsstärke zum Erfolg. Gemeinsam erschaffen wir neue Maßstäbe in der Kaffeeindustrie. Assistenz der...


  • Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...


  • Duesseldorf, Deutschland Ipsa Vita GmbH Vollzeit

    Für unsere **38-jährige Kundin aus Bergisch Gladbach **suchen wir ab Juli zur **Teamerweiterung** zwei engagierte Assistenzkräfte. Unser Kundin benötigt aufgrund ihrer **Behinderung **Unterstützung im Haushalt, bei diversen Freizeitunternehmungen und bei ihrer Berufsausübung als Teamleiterin im sozialen Bereich. Unsere Kundin ist in ihrer Freizeit...


  • Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Evangelische-Perthes-Stiftung e.V. **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Führungskräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Vollzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Wienburgstraße 62, 48147 Münster **Eintrittsdatum**: 17. Juli 2023 **Bewerbungsfrist**: 17. August 2023 Die...


  • Duesseldorf, Deutschland BÜNDNIS 90DIE GRÜNEN NRW Vollzeit

    **ASSISTENZ IM INFOBÜRO** Ob Klimaschutz, eine offene Gesellschaft oder mehr Gerechtigkeit. Wir GRÜNE haben großes vor und übernehmen auf bundes-, landes - und kommunaler Ebene Verantwortung. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unser Infobüro. **Dein Profil**: - Du bist ein...


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit

    Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung für das Büro der Schwerbehindertenvertretung der Hochschule Düsseldorf. Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und besitzen eine ausgeprägte Organisationskompetenz, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt / unbefristet / Teilzeit...


  • Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick...


  • Duesseldorf, Deutschland Rhenus Group Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Zusatzdienstleistungen. Die Rhenus Warehousing Solutions gehört zu den führenden Outsourcing-Partnern von Industrie und Handel für...